TTLV：河内大学办公室管理内部规章制度实施组织方案

硕士论文信息

1. 学生姓名：PHAM THI THANH HAO 2. 性别：女

3. 出生日期：1985年6月15日

4. 出生地：河静省东英市

5. 越南河内国家大学社会科学与人文大学校长于2023年12月29日作出的第5626/QD-XHNV号学生资格认定决定

6. 培训流程变更：否

7. 论文题目：河内大学办公室管理内部规章制度实施组织方案研究

8. 专业：办公室管理 课程代码：8340406

9. 导师1：Nguyen Manh Cuong博士

导师2：Cam Anh Tuan博士

10. 论文研究结果总结

第一章 办公行政内部规章制度的理论基础

第一章系统地阐述了组织办公室行政内部规章制度实施的理论基础，明确了该活动的概念、性质、目标和作用，将其视为内部行政管理周期中的一个核心步骤，并与规章的制定、传播、检查和评​​价阶段联系起来。

第一章的理论论证是分析河内大学现状（第二章）和提出综合解决方案（第三章）的重要科学基础。

第二章 河内大学办公室行政管理内部规章制度的组织和实施现状

第二章介绍了对河内大学内部规章制度组织和实施现状的调查和分析结果。结果表明，该大学重视内部规章制度的建设和同步实施，有助于规范管理活动，提高运营效率，并营造专业的工作环境。

该规章制度体系被认为相对完善，符合法律法规和行政惯例，董事会和行政总局的领导作用体现得淋漓尽致，确保内部文件的发布和执行工作得到定期、认真和深入的开展。然而，信息技术的传播、检查、监督和应用仍存在局限性；各部门之间的反馈和协调机制尚未同步。

上述结果和局限性为提出完善第三章所述内部规章制度的组织和实施的解决方案提供了重要的实践基础。

第三章 提高河内大学办公室管理内部规章制度组织和实施效率的建议方案

第三章着重提出改进河内大学办公室管理内部规章制度实施效果的解决方案。这些解决方案以第一章的理论基础和第二章的实践调研结果为基础，既保证了科学性，又符合河内大学的发展实际情况。

解决方案分为两大类：

- 总体解决方案组：完善行政办公机构的功能和任务；加强内部规章制度的宣传和传播；实施合理的资源分配，并将激励奖励与遵守规章制度挂钩。

- 专业解决方案组：加强人力资源结构，改进现有文档制度，建立常规指导和检查机制，促进信息技术的应用。

此外，第三章强调了培训、内部沟通和定期总结的重要性，旨在提高整个系统的意识、责任感和合规性。这些解决方案有望克服当前的局限性，有助于建立一个专业、透明、高效的行政体系，满足当前大学治理创新所需的要求。

11. 实际应用性

本项目基于既定的理论框架，对河内大学办公室管理内部规章制度的组织和实施现状进行了全面调研和分析。研究结果表明，在党委、董事会的密切指导和各职能部门的协调配合下，学校在内部文件制度的制定、实施和维护方面取得了积极的成果。

基于此，该项目提出了一套同步、全面、可行的解决方案体系，重点关注以下五个主要方面：

（1）完善内部规章制度：通过审查、补充和系统化文件，确保其与实践的一致性和适用性；

（2）规范实施过程：采用科学严谨的六步模型；

（3）推进技术应用和数字化转型：旨在实现整个过程的数字化，提高透明度和管理效率；

（4）建立质量检验和评估标准体系，创造有效的管理和竞争工具；

（5）提高团队的意识和能力：通过宣传、培训和内部沟通。

12. 进一步的研究方向：

- 对公立大学和私立大学在实施内部规章制度方面的组织模式进行比较研究，以总结经验教训。

- 开展更大规模的定量研究，以评估组织文化对干部和公务员遵守内部规章制度程度的影响。

- 构建和开发完整的内部规章管理软件系统，集成人工智能 (AI)，以支持自动查找、提醒和报告。

13. 与本项目相关的已发表作品：无

硕士论文相关信息

1. 学生姓名：Pham Thi Thanh Hao 2. 性别：女

3. 出生日期：1985年6月15日

4. 出生地：东英 – 河静

5. 录取决定：越南河内国家大学社会科学与人文学院校长于2023年12月29日签发的第5626/QD-XHNV号决定

6. 课程期间的变化：无

7. 论文题目：河内大学办公室行政内部规章制度实施组织方案研究

8. 专业：办公室管理 代码：8340406

9. 主管：

阮孟强博士

- 甘英俊博士

10. 论文研究结果总结：

第一章 办公行政内部规章制度的理论基础

第一章系统地阐述了组织办公室行政内部规章制度实施的理论基础，明确了该活动作为内部行政管理过程核心组成部分的概念、性质、目标和作用，并将其与规章的制定、传播、检查和评​​估阶段联系起来。

第一章的理论论证为分析河内大学的现状（第二章）和有争议的综合解决方案（第三章）奠定了重要的科学基础。

第二章 河内大学办公室行政内部规章制度实施现状

第二章介绍了对河内大学内部规章制度实施情况的调查结果和分析。调查结果表明，该大学重视内部规章制度的建设和同步实施，有助于规范行政活动，提高管理效率，并营造专业的工作环境。

内部规章制度经评估较为完善，符合法律规定和实际管理需要。董事会和行政总务处的领导作用显而易见，确保内部文件的发布和执行得到定期、认真、有效的落实。然而，信息技术的传播、检查、监督和应用仍存在不足；各部门之间的反馈和协调机制尚未完全衔接。

这些发现为裁决改进第 3 章中提出的内部监管体系组织的解决方案提供了重要的经验基础。

第三章 关于提高河内大学办公室行政内部规章制度组织实施效率的建议方案

第三章重点探讨如何提高河内大学办公室行政内部规章制度的组织和实施效率。这些方案以第一章的理论基础和第二章的实践经验为基础，旨在确保其科学性和与大学发展环境的契合度。

解决方案分为两大类：

- 一般解决方案：改进行政办公机构的职能和职责；加强内部规章制度的沟通和传播；合理分配资源，并将合规性与奖惩制度联系起来。

- 专业解决方案：整合人员结构，完善现有文件制度，建立定期指导和检查机制，促进信息技术的应用。

此外，第三章强调了培训、内部沟通和定期审查的重要性，以提高整个系统的意识、责任感和合规性。这些措施有望克服当前的局限性，并有助于构建一个专业、透明、高效的行政管理体系，以满足现代大学治理的要求。

11. 实际应用性

基于既定的理论框架，本论文全面调研和分析了河内大学办公行政内部规章制度的组织和实施现状。研究肯定了该校在党委、校董会的密切指导以及各职能部门的协调下，在内部文件的发布、实施和维护方面所做出的努力和取得的成就。

基于这一实践基础，本文提出了一套全面、可行的五组解决方案：

（1）完善内部规章制度：通过审查、补充和系统化文件，确保一致性和实用性；

（2）规范实施过程：采用严格的六步模型；

（3）推进技术应用和数字化转型：旨在实现所有流程的数字化，提高透明度，提升管理效率；

（4）制定评价标准：用于质量检验和绩效评估，提供有效的管理和竞争工具；

（5）提高员工意识和能力：通过沟通、培训和内部传播。

12. 进一步研究方向

- 对公立大学和私立大学内部监管体系的实施模式进行比较研究，以找出最佳实践。

- 开展大规模定量研究，评估组织文化对员工和教职员工遵守内部规章制度的影响。

- 开发和完善集成人工智能的内部规章管理软件系统，以支持文档查找、提醒和自动报告。

13. 本论文的科学出版物：无。