15년간의 기록 보관 과학 및 사무 관리: 회고와 전망

40년 전, 당시 국가 여건이 여전히 매우 어려웠음에도 불구하고 대학 및 직업 중등교육부 장관은 하노이 과학대학교(현 인문사회과학대학교) 역사학부에 기록학부를 설립하는 것을 허용하는 문서에 서명했습니다. 이는 매우 중요한 결정이었습니다. 베트남에서는 아직 생소하지만 국가 건설과 수호에 매우 필요한 학문 분야가 형성되고 발전했기 때문입니다. 이 결정은 기록 관리 사업에 대한 우리 당과 국가의 깊은 인식과 전략적 비전, 그리고 기록 관리 분야의 우수한 인력 양성을 보여주었습니다. 여전히 전쟁 중인 국가의 맥락에서, 첫 번째 간부들은 대피 지역에서 공부하고 일해야 했지만, 역사학부에서 거의 30년 동안, 직업에 대한 열정, 애정, 책임감을 가지고 기록학부의 여러 세대의 교사와 학생들은 모든 어려움을 극복하고 점진적으로 안정되고 발전하기 위한 해결책을 적극적으로 모색하여 기록학의 이론 및 실무적 문제 연구와 교육에 중요한 기여를 했으며, 중앙에서 지방 수준까지 기관에 수백 명의 기록 보관 직원을 제공했습니다. 1996년, 혁신과 통합 시대의 국가적 요구를 충족하기 위해, 사회과학 및 인문학 대학 지도자들의 요청에 따라 하노이 국립대학교 총장은 기록학부를 독립된 학부인 기록학 및 사무행정학부로 발전시키는 것을 허용하는 결정을 내렸습니다. 이 결정은 학부의 매우 중요한 새로운 발전 단계였습니다. 지난 15년간, 기록학 및 사무관리학과 이사회, 교직원, 교수진, 그리고 여러 세대의 학생들은 독립된 기관으로서 이전 기록학부의 업적과 성과를 계승하고 발전시키기 위해 끊임없이 노력해 왔습니다. 인적 자원에 대한 수요가 높은 행정 및 사무관리 분야로의 교육 범위와 규모를 적극적으로 확대하는 동시에, 현행 행정 개혁에서 매우 중요한 역할을 담당해 왔습니다. 1996년 역사학부 기록학부를 발전시켜 설립된 이후, 현재까지 베트남 국립 하노이 인문사회과학대학 기록학 및 사무관리학과는 15년간의 발전과 발전을 거쳐 왔습니다.15년을 돌아보며교직원, 학생 및 교수진 연수생의 여러 세대는 종종 서로에게 정당한 자부심을 공유합니다.이전 학과와 현재 학부는 항상 단위입니다.개척자이자 지도자베트남에서 두 분야의 고품질 인적자원 연구 및 교육에 종사:기록 보관 과학 및 사무 관리학.약 45년 전(1967년)에 역사학부(대학) 기록학부가 베트남에서 기록학 분야의 학부생을 양성하는 임무를 맡은 최초의 부서였고, 15년 전(1996년)에는 기록학 및 사무행정학과가 사무행정학 학사 학위 과정을 개설하자고 제안한 선구적 부서이기도 했습니다.¹당시 우리나라는 10년간의 혁신을 거쳤지만, 기업, 고층 빌딩, 그리고 현대식 사무실이 오늘날처럼 활발하게 발전하지 못했기에 전문 사무 관리 문제는 아직 기관과 기업의 관심과 집중을 받지 못했습니다. 그러나 불과 15년 만에, 불완전한 통계에 따르면 현재까지 전국적으로 10여 개 대학과 20여 개 단과대학에서 사무 관리 교육 과정을 개설했습니다.²이는 베트남에서 이 학문 분야의 첫 번째 "기초와 토대"를 다진 학교 지도자들과 그 공헌자들의 선견지명을 보여줍니다. 그 이후로 본 학부는 선구자적 역할을 수행했을 뿐만 아니라, 학부 및 대학원 수준의 고급 인력 양성 기관으로서의 위상을 확고히 하고 지속적으로 유지해 왔습니다.국가의 정상기록 보관 과학 및 사무 관리 분야³. 선도적 단위의 위치와 사명을 깨닫고 지난 15년 동안 전체 학부의 교직원과 학생들은 끊임없이 노력하고 끊임없는 노력을 기울여 변화와 매우 자랑스러운 성과를 창출했습니다. - 학부가 설립되었을 때 처음 5명의 교직원이 있던 것에서 현재까지 학부의 정규직과 시간제 교직원 수가 6배 증가했습니다.⁴직원의 90%가 석사 및 박사 학위를 가지고 있으며, 직원의 40%가 교수 및 부교수 직함을 가지고 있습니다.-그는 역사학부 학과장으로 재직할 당시, 연간기록 보관소 전공10~20명의 정규 학생만 양성합니다. 독립 학부가 된 후, 학부의 교육 규모는 10배로 증가했습니다. 매년 정규 학생 약 100명, 시간제 학생 150~200명, 대학원생 약 25~30명, 박사과정 학생 4~5명을 정기적으로 등록하여 교육하고 있습니다. - 독립 학부로 발전하기 전에는 정규 대학생 양성에만 집중했지만, 지난 15년 동안 시간제, 공동 교육, 단기 교육 등 다양한 교육 시스템으로 확장되었습니다. - 특히 기록물학과는 이전에는 학부생만 양성했지만, 15년 후, 학부의 가장 두드러진 성과 중 하나는 3단계 교육 과정을 완벽하게 구축하고 시행하고 있다는 것입니다.미혼 남자,주인그리고박사학위기록학 분야를 담당하고 있으며, 내년 초 사무행정학 석사 학위 취득을 위한 절차를 추진하고 있습니다. 현재까지 본 학부는오직베트남에서는 기록 보관 연구와 사무 관리 분야의 대학원 직원을 양성하는 업무가 맡겨졌습니다.-위의 사명과 직책을 바탕으로, 최근 몇 년 동안 구 기록물-역사학과와 현 기록물학 및 사무행정학과 직원들은 행정, 사무행정, 텍스트 연구 및 기록 보관 분야의 국가, 부처, 산학 및 국립 대학 수준에서 수십 가지 과학 주제를 제안하고 참여하며 주재함으로써 위 두 분야에서 지식을 연구, 수집 및 창출하는 데 앞장서 왔습니다. 연구 결과는 교과서와 강의를 편찬하는 데 사용되었으며, 컨설팅 및 자문 기관, 조직 및 기업에 적용되었습니다. 학과 및 교수진이 편찬한 교과서 및 강의와 단행본 시스템은 기록물학 및 사무행정 교육을 제공하는 대학에서 주요 참고 자료로 사용되어 왔으며 지금도 사용되고 있습니다. 뿐만 아니라, 심층적인 연구 덕분에 본교의 과학 연구진은 행정 기관으로부터 정기적으로 포럼, 과학 세미나에 초대받고, 사무 행정, 문서 작업, 기록 보관 등과 관련된 정책 수립 및 지침 발표를 위한 중요한 사안에 대한 의견을 제시하고 있습니다. 본교는 고품질 인력 양성을 목표로 매년 70~100명의 학생만 입학을 허용하고 있습니다. 현재 다른 교육기관과 비교하면 이러한 규모의 학생 모집은 그리 많지 않습니다. 하지만 교육이라는 모토 아래,학습자는 자신의 직업에 능숙해야 할 뿐만 아니라, 그 직업을 사랑해야 합니다. 사랑하고 싶다면, 그 직업을 이해해야 합니다. 사랑하고 이해하기 때문에, 그 직업에 대한 책임을 질 수 있습니다.따라서 졸업 후, 본 학부에서 교육받은 학생 및 연수생 팀은 지식과 열정을 발휘하여 기관 및 조직의 행정, 사무, 문서 및 기록 보관 업무의 조직, 관리, 실행 및 발전 촉진에 적극적으로 기여해 왔습니다. 본 학부의 많은 졸업생 및 대학원생들은 현재 중앙 및 지방 단위의 당 및 국가 기록 보관소, 사회 단체 및 기업에서 중요한 직책을 맡고 있거나 여러 대학의 명망 있는 강사로 활동하고 있습니다. 본 학부에서는 이들을 매우 자랑스럽게 생각하며, 그들 스스로도 본 학부에서 교육을 받았다는 사실을 항상 기억하고 자랑스럽게 생각합니다. 이것이 교직원과 강사들의 노고에 대한 가장 큰 보상이자 동기입니다.-기록학 및 사무관리는 응용력이 매우 높은 전공이므로 모든 국가 기관, 사회 단체 및 기업은 이 두 분야의 인력을 정기적으로 보충해야 합니다. 따라서 최근 몇 년 동안 졸업 후 거의 100%의 학생들이 국가 기관, 사회 단체 및 기업에 취업했으며, 그중 기업 취업률은 약 60~70%에 달합니다. 이는 사회적 요구에 부응하는 인력을 양성하는 교수진의 강점입니다. - 국가 차원의 지원에 그치지 않고, 지난 15년 동안 라오스에서 수십 명의 학사 및 석사 학위 소지자를 양성하는 데 기여했으며, 싱가포르, 일본, 한국, 러시아, 독일, 프랑스 등 라오스 및 전 세계 국가들과 연구 및 교육 협력 관계를 확대해 왔습니다. 현재 프랑스와 독일에서 대학원 과정을 밟고 있는 젊은 교수진 2명이 있습니다. 전 세계 각국의 지식과 경험을 활용하여 향후 라오스에서 교육받고 있는 교수진과 함께 교수진을 더욱 발전시키고 유지할 것입니다. 위와 같은 성과와 공헌으로 교수진과 두 명의 강사는 국가로부터 3급 노동 훈장을 받았고, 교수진의 많은 직원들은 총리로부터 공로증과 하노이 국립대학교 학장으로부터 공로증을 받았습니다.15년을 돌아보며 반성하며,옆에 이러한 성과와 결과에도 불구하고, 교수진과 학생들은 여전히 ​​기대에 미치지 못하는 부분이 있음을 깨달았습니다. 교수진은 여전히 ​​소규모이며, 정규직 직원의 60%가 35세 미만으로, 탄탄한 전문 지식을 갖추고 있지만 경력이 부족하여 박사 학위 소지자 등 상위 직급의 전문 자격 향상을 포함한 여러 가지 과제에 시간을 할애해야 합니다. 따라서 대규모 연구 프로젝트를 완료하기 위한 역량 집중이 이루어지지 않았습니다. 혁신과 품질 향상을 위한 여러 조치가 취해졌지만, 교수진의 교육 프로그램은 여전히 ​​많은 한계를 안고 있습니다. 채용 기관들은 항상 교수진 학생들에게 더 많은 실무 지식을 제공하고 새로운 지식을 빠르게 업데이트하기를 원합니다. 또한, 외국어 능력 향상, 업무 유연성 및 역동성 향상, 특히 끊임없이 변화하는 환경에서 조직, 관리 및 운영 능력을 향상시켜야 합니다.15년을 되돌아보며 미래를 기대합니다.기존의 기반과 학교 및 하노이 국립대학교의 방향에 기초하여, 기록 보관 과학 및 사무 관리 학부의 교직원과 학생은 단결하여 다음 목표를 향해 노력합니다.- 첫 번째,계속하다 긍정하고 유지하다개척자이자 선도적인 위치베트남의 기록학 및 사무 관리 분야의 학부 및 대학원 교육 기관 시스템에서. 우리나라의 현재와 미래의 전반적인 발전 추세에 따라, 이미 설립되고 발전된 다른 많은 교육 기관이 있었고 앞으로도 계속될 것입니다. 따라서 본 학부는 베트남에서 상기 분야의 유일한 교육 기관이 아닙니다. 이는 긍정적인 신호이며, 발전을 보여주는 동시에 학부와 다른 교육 기관에 많은 새로운 기회와 도전을 창출합니다. 그러나 본 학부는 현재의 사명과 지위를 바탕으로 연구 및 교육 분야에서 선구자 역할을 계속 수행하고 다른 교육 기관을 지원하고 협력해야 하며, 동시에 학부의 발전 수준을 지역 내 일부 국가 수준으로 끌어올려야 합니다. 이는 학부 교직원과 학생들의 많은 노력과 결단을 요구하는 방향입니다.- 둘째, 기록학 분야: 본 학부는 현재의 기초 연구 및 교육 방향을 유지하는 동시에 금융, 은행, 토지, 건설, 보건, 교육 등 전문 기록 보관 분야의 연구 및 인력 양성을 확대할 것을 주장합니다. 이러한 분야는 방대한 양의 전문 기록과 문서를 생성하고 이를 체계적으로 정리, 보존 및 활용해야 하지만, 이론 연구, 지침 자료, 그리고 전문 자격을 갖춘 인력이 매우 부족합니다. 또한, 현재 전자 문서 및 전자 환경에서의 문서 관리 또한 본 학부의 가까운 미래에 새로운 연구 방향을 제시하는 주요 과제입니다.- 셋째, 행정 - 사무관리 분야:이것은 학부가 우선순위 방향으로 지정하고 앞으로 강력한 개발 계획을 가지고 있는 분야입니다. 학부가 이러한 방향을 가지고 있는 이유는 다음과 같습니다.+ 이전에는 행정-사무 관리 문제에 대한 인식과 관심이 모든 계층과 사회의 지도자들로부터 적절한 관심을 받지 못했습니다.그러나 이제 베트남의 경제 및 사회 상황이 강력하게 발전함에 따라 이 문제에 대한 인식이 바뀌었습니다.수천 개의 국가 기관, 사회 단체 및 수십만 개의 기업이 행정 및 사무 분야/부서에서 일할 전문 인력을 교육하고 모집해야 합니다.+ 한편, 베트남에서 사무 관리에 대한 교육 기관의 수는 증가하고 있지만 연간 교육 수는 사회의 요구를 충족하기에 충분하지 않습니다.따라서 현재 전국의 많은 중등 학교와 단과대학에서 사무 관리 전공을 개설하여 상위 수준에서 교육을 받은 많은 강사를 보충해야 하며 대학 수준으로의 공동 교육에 대한 압력이 발생하고 있습니다. + 기관, 조직, 기업 등에서 리더십 팀, 특히 사무실, 행정 부서(행정-조직, 행정-인사 등)의 리더십 팀은 높은 학력과 실무 경험을 갖추고 있음에도 불구하고 사무 관리에 대한 기본적이고 전문적인 지식을 갖추고 있지 않은 경우가 많습니다. 이러한 직무 담당자들은 선진국의 사무 관리 이론 및 방법, 그리고 전문적인 행정-사무 기술 및 기법에 대한 단기 교육 및 대학원 수준의 심화 교육이 필요합니다.+한편, 과학기술의 급속한 발전과 현대 경영 사고는 이론적 체계를 구축하고 현대적이고 전문적인 사무 관리 방법을 기관, 조직, 기업의 실제 운영에 폭넓게 적용할 수 있는 능력을 키워왔습니다. 이러한 현실은 본 학부의 교수진과 교수진이 연구에 매진하고, 그 결과를 고급 인력 양성에 적용하여 혁신과 통합 시대에 기관과 기업의 점점 더 높아지는 요구를 충족해야 한다는 것을 요구합니다.15년, 뒤돌아보며 앞으로 나아가다영어: 교수진, 강사 및 학생들은 항상 재단을 구축한 사람들의 기여를 기억하고 감사하며, 여기에는 Vuong Dinh Quyen 부교수의 특별 기여와 그의 후임자, Nguyen Van Ham 부교수(1996-2005년 임기 교수진 학과장) 및 Dao Xuan Chuc 박사 부교수(2005-2009년 임기 교수진 학과장)의 노력이 포함됩니다. 오늘날과 미래의 교수진 발전은 항상 사회과학 및 인문학 대학의 리더와 기능 부서의 실질적인 관심, 중앙에서 지방 수준까지 기관, 조직, 기업 및 기록 보관소의 지원 및 도움, 전국의 다른 교육 기관의 협력, 시간제 강사의 지성과 헌신 없이는 불가능했습니다. 자랑스러운 업적과 앞으로의 포부를 품고, 베트남 국립 하노이대학교 인문사회과학대학 기록학 및 사무관리학부는 기록학 및 사무관리 분야의 고급 인력 양성을 위해 끊임없이 발전하고 기여해 나갈 것입니다. 심층적인 연구 수행 능력, 헌신과 열정, 그리고 과학적이고 현대적인 교육 방식을 바탕으로, 본 학부의 교직원과 강사들은 항상 다음과 같은 모토를 지향합니다."전문직을 이해하고, 전문직을 사랑하며, 전문직에 능숙하고, 전문직에 대한 책임을 질 수 있는 고도로 자격을 갖춘 직원 팀을 양성합니다."행정 개혁, 혁신, 통합 및 개발 정책의 성공적인 구현에 기여합니다./. ____________¹2000년에 호치민시 국립대학교 인문사회과학대학은 역사학부에 기록보관학과 사무행정학과를 설립하여 남부 지역의 인력을 양성하기 시작했습니다.²2011년 5월 하노이 인문사회과학대학에서 개최된 "베트남 대학 및 단과대학 사무관리 연구 및 교육 협력" 학술 세미나 회의록 통계에 따르면³2011년 5월 학술세미나 참석자들의 평가와 교수진이 양성한 인력을 채용하고 활용하는 시설에 대한 평가(2011년 교수진 질 평가 및 평가에 관한 설문조사 보고서)⁴현재 이 학부에는 30명의 직원이 있습니다(정규직 직원 16명, 시간제 직원 14명).