Thông báo tuyển sinh chương trình đào tạo ngắn hạn quốc tế “Nâng cao năng lực quản trị dự án số hoá tài liệu lưu trữ” tại Cộng hoà Pháp

Nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao năng lực quản trị dự án số hoá tài liệu lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp; đồng thời triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế giữa Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội và Đại học Aix-Marseille (Cộng hoà Pháp), Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn trân trọng thông báo tuyển sinh chương trình đào tạo ngắn hạn quốc tế: “Nâng cao năng lực quản trị dự án số hoá tài liệu lưu trữ” (Tên tiếng Anh: International Training Program on Archival Digitization Project Management). Đây là khoá đào tạo ngắn hạn quốc tế đầu tiên được Nhà trường tổ chức.

1. Đối tượng tuyển sinh

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý, phụ trách công tác lưu trữ tại các lưu trữ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, lưu trữ chuyên ngành đã và đang triển khai các dự án số hóa tài liệu lưu trữ;

- Cán bộ, công chức, viên chức đang trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu và quản trị dữ liệu tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; 

- Cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại các cơ quan, tổ chức có nhu cầu xây dựng hệ thống lưu trữ số và triển khai các dự án số hóa tài liệu; 

- Giảng viên, nghiên cứu viên trong lĩnh vực lưu trữ học, quản trị thông tin, dữ liệu và các ngành liên quan; 

- Học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc các ngành lưu trữ học, quản trị thông tin, khoa học dữ liệu và các lĩnh vực liên quan, có định hướng nghiên cứu hoặc làm việc trong lĩnh vực lưu trữ số và quản lý tài liệu số.

Giảng viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng cùng các thành viên của Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam trao dổi kinh nghiệm về lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Hải ngoại Pháp (ANOM) năm 2024

2. Mục tiêu đào tạo

2.1. Mục tiêu chung

Chương trình đào tạo nhằm trang bị cho học viên kiến thức và kỹ năng chuyên môn về tổ chức và quản trị các dự án số hóa tài liệu lưu trữ, giúp học viên tiếp cận các tiêu chuẩn quốc tế trong số hóa và quản lý tài liệu số, từ đó, nâng cao năng lực triển khai các hoạt động số hóa tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức ở Việt Nam.

2.2. Mục tiêu cụ thể

Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, học viên có khả năng:

- Hiểu và vận dụng các khái niệm, mô hình và tiêu chuẩn quốc tế trong số hóa và quản trị dự án số hóa tài liệu lưu trữ, như mô hình OAIS và các tiêu chuẩn ISO liên quan.

- Xây dựng và tổ chức triển khai các dự án số hóa tài liệu lưu trữ, bao gồm lập kế hoạch, phân công nhân lực và quản lý tiến độ thực hiện.

- Thiết kế và áp dụng các quy trình kỹ thuật trong số hóa tài liệu lưu trữ, bao gồm quy trình số hóa, xây dựng cấu trúc dữ liệu và hệ thống metadata cho tài liệu số hóa.

- Thực hiện kiểm soát và đánh giá chất lượng tài liệu số hóa, bảo đảm tính đầy đủ, tính chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu số.

- Vận dụng các công nghệ và công cụ số như nhận dạng ký tự OCR, xử lý dữ liệu và các giải pháp công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả của các dự án số hóa tài liệu lưu trữ.

3. Thời gian đào tạo và khối lượng kiến thức toàn khóa

Chương trình đào tạo được tổ chức trong khoảng 14 ngày, với tổng thời lượng 20 tiết lý thuyết và 30 tiết thực hành, bao gồm:

- 20 tiết học lý thuyết được tổ chức tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội nhằm trang bị kiến thức nền tảng về số hóa tài liệu lưu trữ, khung pháp lý, tiêu chuẩn và quy trình triển khai các dự án số hóa.

- 20 tiết học thực hành và chuyên đề chuyên sâu được tổ chức tại Cộng hòa Pháp, thông qua các hoạt động đào tạo, tham quan chuyên môn và thực hành tại các cơ sở lưu trữ, với sự tham gia của các chuyên gia đến từ Đại học Aix-Marseille và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Hải ngoại Pháp (ANOM).

Chương trình được thiết kế theo mô hình kết hợp giữa đào tạo lý thuyết và thực hành, nhằm giúp học viên tiếp cận trực tiếp với kinh nghiệm và các mô hình triển khai số hóa tài liệu lưu trữ trong môi trường lưu trữ quốc tế.        

4. Tên chứng nhận được cấp

- Tiếng Việt: Nâng cao năng lực quản trị dự án số hoá tài liệu lưu trữ

- Tiếng Anh: International Certificate of completion in Archival Digitization Project Management 

5. Dự kiến kế hoạch tổ chức đào tạo 

- Tháng 6-7/2026: Tuyển sinh

- Tháng 8/2026: Khai giảng và tổ chức đào tạo lý thuyết tại Việt Nam

- Tháng 9/2026: Tổ chức đào tạo thực hành tại Pháp. Hoàn thành khóa đào tạo và cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.

6. Hồ sơ đăng ký học

- Phiếu Đăng ký tham gia khóa học (theo mẫu).
+ Học viên truy cập đường link sau để nhận mẫu phiếu đăng ký tham gia khoá học: https://bom.so/S0KWHC 

+ Hoặc scan mã QR sau: 

- Căn cước công dân (bản photo).
- Ảnh chân dung cỡ 4 x 6 (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh).

- Văn bản của cơ quan cử đi học (với trường hợp học viên được cơ quan cử đi học).

7. Học phí và kinh phí

- Học phí tại Việt Nam và Pháp: 20.000.000 VNĐ/01 học viên;

- Kinh phí vé máy bay đi lại, ăn ở, visa Pháp...: Theo thực tế Hợp đồng với Công ty du lịch lữ hành (dự kiến khoảng 80.000.000 VNĐ/01 học viên).

Lưu ý: Học viên nộp hồ sơ đăng ký học và hoàn thiện học phí (20.000.000VNĐ) trước ngày 31/7/2026.

8. Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ

- Thời gian: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trong giờ hành chính).

- Địa điểm nhận hồ sơ: Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, phòng 411, Tầng 4, nhà B, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, số 336 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội (gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Khoa).

9. Thông tin liên hệ và đăng ký học

- Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, phòng 411, Tầng 4, nhà B, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, số 336 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Thường trực hỗ trợ và tư vấn tuyển sinh:

+ Điện thoại: 0966.576.536

+ Email: lopnganhanlthqtvp@gmail.com