职能和任务
合作与发展部的职责是协助校长规划、组织、实施和管理学校的合作与发展活动,并向校长提供建议。具体职责包括:
管理传入和传出组
- 制定并实施计划,汇总有关单位信息,报告出入境代表团活动情况;做好接待工作,协助办理出入境代表团的出入境手续。
- 制定董事会与外方合作的工作内容、工作计划及必要文件。
- 负责学院外国人管理工作,办理与出入境管理有关的档案工作,为外籍教职工、学生来学院工作、任教、科研、交流合作等签发邀请函、介绍信。
- 协调校内外单位按照国家规定和要求办理国际会议、研讨会的报批和举办手续。
- 接受各单位向河内国家大学提出授予外国学者荣誉博士学位的申请,履行报请河内国家大学审议决定的程序;主持组织授予外国学者荣誉博士学位的仪式。
- 协调职能部门对教职工、学生申请出国工作、学习的材料进行审核;直接为董事会准备材料、办理申请出国手续。
- 成为制定和实施外国学生交流项目的联络点。
合作与发展工作
- 为校长制定合作发展计划提供建议;建立文件来管理合作发展活动。
- 组织、管理和监督学校与单位合作发展活动的实施。
- 作为与国外合作伙伴的直接联系和交流点;指导委托方准备与合作伙伴的合作文件内容、进行谈判、组织签字仪式。
- 负责已签署的国际合作文件的管理、保管、监督和检查落实情况。
- 开发学校品牌下的产品。
- 查找学校教职员工和学生的资金来源、组织奖学金、奖学基金、国际资助基金。
- 负责审查国际合作计划和项目文件内容,管理、汇总国际计划和项目实施情况的报告数据和进展情况。
- 在需要时协调、支持和参与各单位与国内外合作伙伴的合作与发展活动。
沟通和网站管理
董事会
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客房经理 阮俊英教授 anhxhh@yahoo.com |
副系主任 梁玉荣硕士 vinhln@vnu.edu.vn
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副系主任 阮明月博士 minhnguyet@ussh.edu.vn
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联系信息
VNU社会科学与人文大学E座402、404室
No. 336 Nguyen Trai, Thanh Xu, 河内
电话:(024)38581282
电子邮件:ico@ussh.edu.vn