参加本次研讨会的有来自越南国家大学-越南社会科学大学及其他大学和研究机构的南定省地名录项目科学家；南定省工贸厅、南定省科技厅的代表、几个职能部门的领导以及感兴趣的讲师和科学家。
在研讨会开幕致辞中，项目负责人阮光玉教授博士指出，南定省地名录项目是越南北部首个此类项目。科学家们秉持着奉献精神、责任心、严谨的科学态度和诚信原则，辛勤开展项目工作，力争在24个月内（2023年5月至2025年4月）完成地名录的编纂工作。本次关于制定南定省地名录编纂规范的研讨会，旨在为科学家们提供一个平台，共同完善、讨论并制定符合最新国家标准的地名录编纂规范、标准和要求，以满足当前数字化转型革命中信息互联互通和利用的需求，包括更新本地原始资料。
鉴于南定地名录的编纂工作需要很高的科学专业知识，阮光玉教授希望研究人员能够携手合作，以科学、理性、有效的方式完成这项工作。
阮光玉教授博士——项目负责人，南定地名录项目第五卷人物传记信息负责人。
在研讨会上，研究人员根据不同领域介绍了地方史的内容框架，并探讨了地方史条目的编纂标准和规范，例如内容要求、基本信息结构、写作风格和编辑技巧。据此，地方史的内容必须满足客观性、独特性和全面性的要求，既要展现南定省的整体面貌，又要突出其独特特征。
越南河内国家大学社会科学与人文学院在地方史编纂方面拥有丰富的经验。然而，根据新的标准编纂地方史面临着诸多新的挑战。因此，越南国家大学社会科学与人文学院的学者们在签署这份科研合同之前，花费了一年多的时间对南定省的地方史进行研究，组织了学术研讨会，并组建了研究团队。
2023 年 11 月，越南国家大学河内分校社会科学与人文学院与项目管理机构南定省科技厅签署了“南定省地名录编纂”科技项目合同。
副教授邓文宝博士——南定地理历史内容构建标准第一卷报告负责人。
副教授武文泉博士——第二卷历史与政治学负责人
张光海教授博士——第三卷社会经济学负责人
副教授邓洪山博士——研究项目副负责人，文化与教育第四卷主席。
在南定地名录编纂过程中，丁氏翠贤博士提出了她关于建立文献系统的观点和计划。 南定地名录的编纂任务是遵循越南国家地名录的标准，以完整、客观、真实的方式记录、描述和提供信息。
《南定省地理志》以《越南国家地理志》为蓝本，旨在全面而具体地介绍当今南定省的自然地理、环境、人民、历史、政治、经济、社会和文化等方面的基本知识。其目的在于促进科学教育发展，提高人民的知识水平，服务于政策制定，推动社会经济发展，保障国防安全，并助力完成越南国家地理志编纂这一国家级科技任务。此举系根据越南总理2017年12月的决定而制定。
参与南定地名录项目的科学家团队包括来自越南社会科学与人文大学、越南国家大学、河内、研究机构、著名大学的历史、地理、文化、经济和社会领域的顶尖研究人员以及当地专家。
南定省工贸厅副厅长邓玉荣先生出席研讨会（图中就座者）
越南河内国家大学国家地名录工作组副组长阮氏安博士就南定地名录的编纂技术提供了一些建议。
诗歌《从海上看故乡》的作者、诗人阮越战参加了此次研讨会。
武大安博士——南定省科技厅厅长、南定省地名录项目科学秘书
本次研讨会吸引了各个领域众多知名科学家的关注和参与。
《南定地名录》共分为一卷，五册，35章：
第一卷：地理（共6章，含导论），包含160个条目第一章：引言
第二章：行政地理
第三章：自然地理和自然资源
第四章：人口与劳动力地理
第五章：城乡地理
第六章：地名
第二卷：历史——政治（共7章），包含220个条目第七章：从起源到14世纪末的历史
第八章：15世纪初至18世纪末的历史
第九章：十九世纪历史
第十章：1900年至1945年的历史
第十一章：1945年至1975年的历史
第十二章：1975年至2022年的历史
第十三章：政治制度、国防与安全
第三卷：社会经济学（共 8 章） 212 条条目。第十四章：农业、林业和渔业
第十五章：工业、手工业和建筑业
第十六章：运输和邮政服务
第十七章：旅游与贸易
第十八章：投资、金融、银行业
第十九章：科学与技术
第二十章：健康、环境卫生和体育运动
第21章：社会组织
第四卷：文化与教育（共 8 章） 217 个条目。第二十二章：饮食、衣着和住所
第23章：风俗习惯
第二十四章：节日
第25章：宗教与信仰
第二十六章：文学与艺术
第二十七章：遗物与文物
第28章：新闻与媒体
第29章：教育和培训
第五卷：人物传记（共 6 章，包括结论章），收录 190 条。第三十章：十四世纪初至末期的人物
第三十一章：十五世纪初至十八世纪末的人物
第三十二章：十九世纪人物
- 第33章：1900年至1945年的人们
第三十四章：1945年至今的人物
第三十五章：结论
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