TTLV: Các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử (Qua khảo sát tại Đại học Quốc gia Hà Nội

THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ 

1. Họ và tên học viên: NGUYỄN ANH TÀI                  2. Giới tính: Nam

3. Ngày sinh:  01/02/2001

4. Nơi sinh: Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội

5. Quyết định công nhận học viên số: 5625/QĐ-XHNV ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài của Luận văn thạc sĩ : “Các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử (Qua khảo sát tại Đại học Quốc gia Hà Nội)”

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học                              Mã số đề tài: 8320303

9. Giảng viên hướng dẫn: TS. Cam Anh Tuấn

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn thạc sĩ 

Chương 1: Cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý về đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử

Trong Chương 1, tác giả đã trình bày các vấn đề về văn bản điện tử và đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử. Bên cạnh đó, chúng tôi còn hệ thống hóa cơ sở pháp lý về an toàn thông tin nói chung và an toàn thông tin văn bản điện tử nói riêng. Để từ đó đưa ra mô hình các yếu tố ảnh hưởng đến đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử gồm: giải pháp quản lý, giải pháp công nghệ và giải pháp hành vi của người dùng.

Chương 2. Thực trạng đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử (Qua khảo sát tại Đại học Quốc gia Hà Nội)

Trong Chương 2, tác giả đã trình bày sự hình thành và phát triển; cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của ĐHQGHN. Bên cạnh đó, chúng tôi thực hiện khảo sát định tính và định lượng các yếu tố ảnh hưởng đến an toàn thông tin văn bản điện tử bao gồm: Giải pháp quản lý; Giải pháp công nghệ - kỹ thuật và Hành vi sử dụng của người dùng. Từ kết quả đó, chúng tôi thực hiện đánh giá và so sánh để chỉ ra yếu tố nào tác động mạnh nhất và yếu tố nào tác động yếu nhất.

Chương 3. Nhận xét, đề xuất và khuyến nghị giải pháp đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử tại Đại học Quốc gia Hà Nội

Trong Chương 3, tác giả đã trình bày nhận xét ưu điểm, hạn chế và chỉ ra nguyên nhân của hạn chế. Từ đó đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử cho ĐHQGHN. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra một số khuyến nghị cho từng đối tượng cụ thể.

11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn

Vấn đề đảm bảo an toàn thông tin nói chung và đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử nói riêng được xem là một vấn đề mới trong những năm gần đây. Vì vậy, những phân tích, đánh giá thực trạng đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử sẽ cung cấp cơ sở khoa học cho các cơ quan quản lý nói chung và cơ quan, tổ chức nói riêng. Qua đó, họ có căn cứ để ban hành ra các chính sách, quy định, quy chế đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử.

Các quan điểm và giải pháp nâng cao hiệu quả đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử được em đề xuất sẽ là gợi mở cho các cơ quan quản lý và cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tham khảo, vận dụng vào thực tiễn.

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo

- Đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu tài liệu lưu trữ

- Quản trị dữ liệu trong lưu trữ

13. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn:

- Nguyễn Anh Tài (2024), Ensuring Information Security in the Management and Use of Electronic Documents in VietNam, Archival Science and Digital Transformation in VietNam: “Legal and Practical Issues for the 21st Century”. ISBN: 978-3-7560-1750-8

- Nguyễn Anh Tài (2025), Giải pháp công nghệ đảm bảo an toàn thông tin văn bản điện tử (Qua khảo sát chuyên viên công nghệ thông tin tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông), Kỷ yếu hội thảo khoa học: “Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số ở Việt Nam”, Nxb. Đại học Quốc gia Hà Nội, tr.317 – tr.334.

MASTER THESIS DETAIL

1. Student's full name: NGUYEN ANH TAI

2. Gender: Male

3. Date of birth: 01/02/2001

4. Birthplace: Tho Quan, Dong Da, Ha Noi

5. Student recognition decision number: 5625 /QD-XHNV dated 29/12/2023 by the Rector of University of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Hanoi

6. Changes in the training process: 

7. Thesis title: Measures for Ensuring the Information Security of Electronic Documents (A Survey at Vietnam National University, Hanoi).

8. Major: Archival Science                          Subject code: 8320303

9. Instructor: Dr. Cam Anh Tuan

10. Summary of the results of the thesis

Chapter 1. Theoretical and Legal Foundations for Ensuring the Information Security of Electronic Documents

In Chapter 1 the author presents issues related to electronic documents and ensuring the information security of electronic documents. In addition, we systematize the legal framework on information security in general and on the information security of electronic documents in particular. Based on this, a model of factors affecting the information security of electronic documents is proposed, including: management measures, technological measures, and user behavior measures.

Chapter 2. The Current Status of Ensuring the Information Security of Electronic Documents (A Survey at Vietnam National University, Hanoi)

In Chapter 2 the author presents the formation and development, as well as the organizational structure, functions, and tasks of VNU. In addition, we conduct a qualitative and quantitative survey of factors affecting the information security of electronic documents, including: management measures, technological–technical measures, and user behavior. Based on the findings, we carry out evaluations and comparisons to identify which factor has the strongest impact and which has the weakest.

Chapter 3. Observations, Proposals, and Recommendations for Measures to Ensure the Information Security of Electronic Documents at Vietnam National University, Hanoi

In Chapter 3, the author presents observations on strengths and limitations, identifying the causes of these limitations. Based on this, several specific measures are proposed to enhance the effectiveness of ensuring the information security of electronic documents at VNU. At the same time, we provide a number of recommendations tailored to specific stakeholders.

11. Applicability in practice

The issue of ensuring information security in general, and the information security of electronic documents in particular, has been considered a relatively new topic in recent years. Therefore, the analyses and assessments of the current status of ensuring the information security of electronic documents will provide a scientific basis for management agencies in general and specialized agencies and organizations in particular. This enables them to formulate policies, regulations, and rules to ensure the information security of electronic documents.

The viewpoints and measures proposed to improve the effectiveness of ensuring the information security of electronic documents are intended to serve as suggestions for management agencies, organizations, and enterprises to consult, apply, and implement in practice.

12. Further research directions

Ensuring information and data security in archival documents

Data governance in archives

13. Published works related to the thesis

- Nguyễn Anh Tài (2024), Ensuring Information Security in the Management and Use of Electronic Documents in VietNam, Archival Science and Digital Transformation in VietNam: “Legal and Practical Issues for the 21st Century”, ISBN: 978-3-7560-1750-8

- Nguyễn Anh Tài (2025), Technological Solutions to Ensure the Security of Electronic Document Information (Based on a Survey of IT Specialists at the Vietnam Posts and Telecommunications Group), Proceedings of the Scientific Conference: “Data and Archival Document Management in the Context of Digital Government Development in Vietnam”, Vietnam National University Press, pp. 317–334.