出席会议的还有以下部门的领导：行政部门 - 总务处、合作与发展处、规划部门 - 财务处；越南研究与越南语学院、语言学学院；青年团秘书和大学学生会主席。
阮海清博士代表组委会发言：2023年8月16日，组委会发布了比赛规则。截至目前，已有来自全国各地高校的36支队伍报名参赛，其中北部地区16支，中部地区16支，南部地区13支。这充分体现了高校和教育机构对本次比赛的重视，也反映了在越南留学的外国学生对学习越南语言和文化的热爱与热情。
阮清海博士还分享道：为了选拔参加北部地区预赛的队伍，各大学组织了各种比赛，如作文比赛和戏剧表演，以选拔最优秀的学生代表各自的学校参加地区预赛。
教育培训部对选择越南国家大学河内分校社会科学与人文学院作为本次活动的承办单位充满信心和信心。这是因为该学院拥有一支在对外越南语和越南文化教学方面经验丰富的科研人员和专家团队，并且在组织众多国内和国际活动及会议方面拥有丰富的经验。鉴于本次活动将有众多来自北部地区的参赛队伍，组委会希望该学院能够与教育培训部相关部门紧密合作，确保比赛筹备工作万无一失（包括接待来自36支参赛队伍的代表、选手和支持者；安排比赛场地；保障安全；以及管理媒体报道等）。
根据计划，比赛将在一天内举行（预计在10月28日星期六）。在此之前，各参赛队伍将抽签决定表演顺序，并通过彩排接受组委会的指导，以确保正式比赛当天的表演顺利成功。
社会科学与人文大学副校长赖国庆代表学校衷心感谢越南教育培训部领导和越南国际学生演讲比赛组委会委托学校承办越南国际学生演讲比赛初赛。这项活动意义非凡，不仅有助于促进学习中的模仿学习，提高国际学生的培训质量，还有助于加强越南与世界各国之间的友谊和文化交流。比赛将为来自世界各地的在越南各高校和教育机构就读的国际学生搭建一个真正有益的平台，让他们有机会互动、交流、分享，并表达他们对探索越南语言、人民和文化的热爱与激情。这些国际学生也将成为越南语言和文化的传播大使，将越南语言和文化推广到世界各地。
该校拥有悠久的传统和一支由越南语培训领域顶尖讲师和专家组成的强大团队，并在越南历史、语言和文化教育方面拥有丰富的经验，致力于为外国人提供优质教育。学校对成功举办此次比赛充满信心。学校承诺将与教育培训部相关部门和机构密切协调，确保充分准备，并在校内顺利举办预赛。
与会代表讨论了在社会科学与人文大学组织比赛预赛的具体计划细节。
会议结束时，双方审查了所有内容、实施进度，为各方分配了职责，并为每个工作项目指定了具体的联系人，以确保密切有效的协调。
