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研讨会“在组织中有效设置和应用KPI和OKR”

星期三 - 2019年7月10日 05:47
2019年7月9日,社会科学与人文大学管理科学学院举办了题为“组织中KPI和OKR的建立与有效应用”的研讨会。研讨会发表了21篇科学报告,作者为23位直接参与管理活动的研究人员和企业代表。
Hội thảo “Thiết lập và ứng dụng KPIs, OKRs hiệu quả trong tổ chức”
研讨会“在组织中有效设置和应用KPI和OKR”

 

黄英俊副校长在研讨会上致开幕词。

社会科学与人文大学副校长黄英俊副教授在研讨会开幕式上强调:“KPI 和 OKR 是帮助组织最大限度地利用资源、维护和构建透明专业工作环境的工具。然而,许多企业和组织在运用这种方法方面尚未真正取得成功。尤其是 OKR 尚未得到广泛普及。那么,企业/组织面临哪些困难和挑战?需要采取哪些措施来克服这些困难并有效运用 KPI 和 OKR?这是本次研讨会的重点内容。”

副教授科研管理系主任黄文仑教授在研讨会上发言

TS。阮氏金池(社会科学与人文大学管理科学学院副院长)在研讨会上发表了题为“OKR以及OKR对越南企业的益处”的演讲。本文阐述了KPI和OKR的概念,并分析了这些管理方法在企业管理中应用的积极作用。因此,KPI是关键绩效指标(Key Performance),可以理解为评价工作绩效的指标,包括基本绩效指标,是通过数据、比率、量化指标等形式来表现的衡量和评估工作效率的工具。论文还提出了OKR(目标与关键结果)的结构,包括主要目标和关键结果,其中关键结果的实施将导致主要目标的完成。但现实中,很多越南企业在运用这两种管理工具方面并没有真正取得成功。

副教授管理科学学院院长 Dao Thanh Truong 在研讨会上发言

TS。 Nguyen Thi Nam Phuong(OCD管理咨询股份公司副总经理)提到了在设计和执行KPI和OKR时应避免的错误并提出了克服这些错误的解决方案。在越南企业中,KPI和OKR尚未被认可为战略体系,而主要应用于人力资源管理,评估个人工作成果,缺乏与企业战略的衔接,缺乏与职能部门之间的联系。上述经理指出的5个主要错误是:设计方法不恰当、实施方法不恰当、缺乏监控、分析和报告应用程序、使用不适合该系统功能的KPI、没有将KPI视为一个不断变化的过程。

TS。阮氏南方——OCD管理咨询股份公司副总经理

据 TS 称。阮氏南方表示,为了克服上述局限性,需要选择合适的方法和路线图:如果OKR适合初创阶段的企业,且具有强劲的增长率,业务相对稳定,那么KPI就是正确的选择。此外,它还需要合格的人员部署和选择适当的技术来监控、测量和评估结果。

TS。管理科学系副主任阮氏金池发表题为“OKR 以及 OKR 对越南企业的益处”的报告

順。 Phan Van Son(H&D Academy 咨询服务总监)从“通过微软和谷歌两个案例研究绩效管理的变化趋势”的角度探讨了 KPI 和 OKR。笔者从两大巨头的创立和发展历程,对绩效管理的转变趋势做出如下评论:

一是结构性转变:取消自上而下的僵化行政结构考核(科长考核副科长,副科长考核专员……)。每个岗位都会受到那些与该岗位工作质量有关系的人的评价(部门内员工评价自己的部门主管,有合作关系的部门主管互相评价……)。

順。 Phan Van Son - H&D Academy 咨询服务总监

第二,转向评估基础:评估需要以数据为基础,以记录为基础,而不是以情感评估为基础。

第三,转向评级量表:评级量表可能不需要与特定的分数挂钩,但应该指定所需的改进水平,以便被评估者可以专注于改变,指定卓越的水平,以便被评估者可以讨论和寻找创造卓越的行为来推广和复制。

审视KPI和OKR带来的好处,从企业常犯的错误中吸取教训,并根据微软和谷歌的活动中得出的绩效管理的发展趋势——这些都是在组织中有效设置和应用KPI和OKR的重要背景数据。

TS。河内市中小企业协会秘书长——Mac Quoc Anh

河内中小企业协会副会长兼秘书长Mac Quoc Anh博士就“KPI和OKR与越南中小企业的关系”发表了演讲。目前,中小企业占国民经济企业总数的97%。 2018年解散的中小企业数量占总数的36%。 TS。麦克国英分析说:在意识方面,企业需要意识到KPI和OKR是中小微企业业务发展极其重要的管理工具,特别是在当前整合时代。帮助中小微企业破除家族关系和世袭传统;同时,也有助于提升企业的声誉,确保企业按照战略目标持续发展。业务领导、部门领导必须对这些管理工具有正确、充分的认识,了解上级的想法。员工必须明白,这些管理工具不仅有利于企业,也有利于员工自身。

Tran Thu Hong女士 - HSM科技投资发展公司首席执行官、首席顾问

陈秋红女士(HSM科技投资发展公司首席执行官兼首席顾问)从企业KPI实施者的角度,发表了一篇关于“KPI在实际业务运营中的应用”的论文,针对大型企业,但企业的成熟度水平仍然不够。

陈秋红女士再次肯定“KPI必须与组织的战略目标挂钩”,每个企业都需要构建自己的KPI体系。第二,KPI需要根据企业的主要或核心经营目标来确定,不要将KPI与生产经营活动中的衡量指标相混淆。第三,要设立“SMART”和“SMARTER”的KPI:写下明确的KPI目标;向组织内的利益相关者完整、清晰、及时地分享KPI信息,确保KPI得到实施;付诸具体行动;确保KPI体系适合生产经营中不断变化的需求。

结束会议演讲,ThS。裴长香(社会科学与人文大学管理科学学院讲师)向大家介绍了“大学讲师的关键绩效指标(KPI)及KPI的应用”,其中详细列出了评估讲师教学和科研活动的标准。

作者:阮娥、黎辉

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