행정총무부

기능 및 책임

행정총무과는 총장에게 자문을 제공하는 부서로서, 행정 및 총무의 조직, 실행 및 일관된 관리를 담당하며, 학교 시설 관리도 맡고 있습니다.

행정 업무

• 행정 관리, 사무 행정 및 문서 보관에 관한 규정을 개발하고 시행하는 책임이 있습니다.
• 현행 규정에 따라 수신 및 발신 서신, 문서 및 기밀 문서를 접수하고 처리합니다.
• 규정에 따라 인장을 관리하고 사용하십시오.
• 학교 문서 및 서류의 인증 및 복사는 규정에 따라 수행하십시오.
• 학교 직원들을 위한 소개장 발급, 여행 허가증 발급 및 서명 확인; 학교에서 근무하기 위해 방문하는 사람들을 위한 여행 허가증 서명.
• ISO 표준에 따라 품질 관리 시스템을 조직하고 구현하는 데 있어 중심적인 역할을 수행합니다.
• (국내) 리셉션 및 의례 행사 기획 및 진행, 각종 행사, 회의, 세미나 조직 총괄.
• 접견실 및 홀의 사용과 장식을 관리하고 조직합니다.
• 학교 통학 서비스를 관리하고 운영합니다.

편집 작업

• 학교의 월간 및 연간 업무 계획을 수립하고 취합하며, 학교 지도부를 위한 주간 업무 일정도 작성합니다.
• 통계 업무를 조직하고, 이사회의 요청에 따라 정기적으로 또는 비정기적으로 행정 및 관리 업무에 대한 보고서를 작성하는 책임을 맡습니다.
• 브리핑 회의의 비서 역할을 수행하고, 보고서 및 공식 문서를 작성하며, 총장의 브리핑 회의 발표 및 결론 초안 작성 및 배포를 주재하여 각 부서에 전달합니다.

관리

• 투자, 수리 및 개보수 건설 프로젝트에 대한 모니터링 시스템을 개발하고 실행합니다.
• 학교 내 각 부서에 필요한 장비 투자 계획을 수립하여 교장 선생님의 승인을 받으십시오.
• 학교 내 장비, 시설 및 조경의 조직, 수리, 사용 및 관리에 대한 자문을 제공합니다.
• 학교의 전화, 팩스 및 네트워크 인프라를 관리합니다.
• 전기 및 수도 시스템의 관리 및 활용.
• 수업 관리.
• 서비스 시설 관리.
• 학교 부지 내 토지 및 자산 관리.
• 화재 예방 및 진압, 홍수 및 폭풍 예방, 환경 위생 및 질병 예방 관리.
• 학교 내 보안 운영 관리.

관리

부서장 석사, 응우옌 반 투이 thuynv@ussh.edu.vn	부서 부책임자 부 티 하 여사 vuha.xhnv@gmail.com	부서 부책임자 부 호앙 람 vuhoanglamsdh@gmail.com

하위 부대

• 사무팀
• 보안팀
• 강의실 관리팀
• 전기수도국
• 차량팀
• 그룹 B7bis

연락처 정보

하노이 사회과학 및 인문대학교(VNU Hanoi) E동 401호

No. 336, Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, 하노이

전화번호: (024) 38583799

이메일:hcth.xhnv@gmail.com