행정-총괄부

기능 및 작업

행정-일반 부서는 교장의 자문 부서로서, 학교의 행정-일반 업무를 조직, 실행하고 통일적으로 관리하며 학교 시설을 관리하는 책임을 맡습니다.

행정업무

• 행정 관리, 사무 및 문서 보관에 관한 규정의 개발 및 시행을 주관합니다.
• 현행 규정에 따라 공식 문서, 서류, 수신 문서 및 기밀 문서를 수신하고 처리합니다.
• 규정에 따라 물개를 관리하고 사용하세요.
• 규정에 따라 학교의 문서 및 서류에 대한 인증 및 복사를 실시합니다.
• 학교 직원에게 소개장, 여행 허가증, 서명 확인서를 발급하고, 학교에서 근무하러 오는 손님에게 여행 허가증에 서명해 줍니다.
• ISO 표준에 따라 품질 관리 시스템을 조직하고 구현하는 중심이 됩니다.
• 국내 리셉션 및 축하 행사를 조직하는 중심점이며, 이벤트, 컨퍼런스, 세미나 등의 조직을 조정합니다.
• 거실과 복도의 사용과 장식을 관리, 준비합니다.
• 학교 교통을 관리하고 운영합니다.

합성 작업

• 학교의 월간 및 연간 업무 계획과 학교 지도자의 주간 업무 일정을 개발하고 종합합니다.
• 통계 작업을 조직하는 중심점이며, 이사회의 요청에 따라 정기적, 갑작스럽게 행정 및 경영 업무에 대한 보고서를 종합합니다.
• 회의 비서 역할을 수행하고, 보고서와 공식 문서를 작성하며, 회의에서 주요 부서에 대한 통지 및 결론 초안을 작성하고 발행하는 업무를 주관합니다.

관리

• 투자, 수리 및 개조 프로젝트의 건설 및 감독.
• 학교 내 각 부서에 대한 장비 투자 계획을 개발하고 승인을 위해 교장에게 제출합니다.
• 학교 내 수리 작업, 장비, 시설, 조경의 사용 및 관리에 대한 조언을 제공합니다.
• 학교의 전화, 팩스, 네트워크 인프라를 관리합니다.
• 전기 및 수도 시스템의 관리 및 사용.
• 강의실 관리
• 서비스 시설 관리.
• 학교 내 부동산 관리.
• 화재 예방, 소방 활동, 홍수 및 폭풍 예방, 환경 위생 및 전염병 예방을 관리합니다.
• 학교의 보안 업무를 관리합니다.

이사회

부서장 석사. 응우옌 반 투이 thuynv@ussh.edu.vn	부부장 석사 부티하 vuha.xhnv@gmail.com	부부장 부 황 램 vuhoanglamsdh@gmail.com

하위 조직

• 사무실 팀
• 보안팀
• 강의실 관리팀
• 전기 - 수도 단위
• 차량팀
• 그룹 B7bis

연락처 정보

VNU 사회과학 및 인문학 대학교, E동 401호실

336, Nguyen Trai, 탄쑤언, 하노이

전화: (024) 38583799

이메일:hcth.xhnv@gmail.com