培训、政治与学生工作部代表，学校17个院（系）干部、辅导员讲师、各班班主任120名参加会议。
会上，培训部代表重点介绍了学校2024-2025学年培训规章制度的重点内容及部分调整内容。理学硕士培训部副部长范文辉表示，与往年一样，学校部署了讲师门户网站，每位学术顾问和班主任都有一个账户，可以按班级、级别、系统跟踪所有学生名单，包括上课时间、考试时间、每个学生的成绩单等。担任学术顾问和班主任的老师需要充分了解规章制度，特别是规章制度中的新点和调整，以便及时指导、建议和支持学生，帮助他们正确遵守培训计划，最大限度地发挥他们的能力，在每个学期、每一年以及整个课程结束后取得最佳的学习和培训效果。
培训部代表也表示，希望指导老师团队与班主任积极沟通招生工作，为学生选择适合自身能力和条件的专业以及学校硕士、博士招生等提供指导和建议。
理学硕士范文惠在会上分享
政治与学生处代表再次肯定了：学生关怀工作的作用和地位。多年来，人文社科大学不断创新管理活动的内容和形式，关心和支持学生，取得了许多可喜的成绩，保障了学生在校学习期间的权利和义务。学校还发布了新的指导方针，进一步肯定和强调学术顾问和班主任作为大使向每个学生传播学校品牌和成就的作用。在过去的一学年里，学术顾问和班主任团队做出了努力和尝试。许多创新举措被提出并有效实施，为学院整体成绩的取得做出了贡献。
然而，在Z世代学生的观点、观念、心理和自我肯定需求发生重大变化的新环境下，要求每位教师了解这一代人的特点，倾听并分享他们的感受和情绪，以便采取适当的方法和支持。
学生事务与培训部副部长阮氏雪梅博士分享并强调了在评估培训分数、奖励、纪律、健康保险、公民活动、奖学金等方面应注意和创新的要点，以便学术顾问和班主任能够及时、完整地向学生提供信息，使他们能够从学校获得最大程度的支持。在VNU-USSH学习的4年期间，学生有机会享受来自学校以及国内外个人、组织和企业的丰富而宝贵的奖学金和学习支持。因此，担任学术顾问和班主任的老师需要向所有学生提供全面、广泛、及时的信息，并支持他们快速、按规定完成奖学金申请。
阮氏雪梅博士在会议上分享
为了直接掌握并及时解答学生的问题和疑虑，学校通过以下地址建立了在线链接
https://forms.gle/VRHnJzq61i9Bhbbv8接收所有学生对教学和学习的反馈；培训部还每月组织2次会议，并通过Zoom软件与学生进行线上交流。学术顾问和班主任，特别是新生和第二专业的学生，通过班级渠道、院系、青年联合会、学生会或直接在活动中广泛分享，以便学生了解、交流并在必要时做出回应。
会上，指导老师、班主任等相关人员还坦诚交流了各自部门、班级在具体工作中的经验以及遇到的困难和问题。
会议结束时，与会代表们讨论并提出了提高学术指导和班主任工作效率的一系列解决方案，旨在成功度过新学年，携手打造河内人文“风格、优雅、专业和印象”（PDCA）：
- 定期、密切协调/联系学校与各单位之间的学生事务；
- 加强课外活动的组织，培训和提高技能，增强学校各单位之间、教师与学生之间、学生之间的学术顾问之间的联系；
- 建立班主任、家长、学生之间的直接联系渠道（如zalo群、messenger等）。
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