在数据和信息日益成为重要资源的背景下，档案学在机构和组织中有效管理、保存和利用文件和记录方面正逐渐发挥着至关重要的作用。除了传统的档案工作之外，在当今数字化转型时代，这一研究领域也开辟了众多职业发展机会。
当归档成为数字信息和数据管理的基础。
在接受越南教育电子杂志记者采访时，越南河内国家大学社会科学与人文大学档案学与办公管理学院档案学系主任、副教授陶德顺博士表示：档案学并非像许多人误认为的那样，仅仅是“保存不再需要的文件”，而是一门与信息管理和保存社会记忆遗产相关的科学。
因此，在越南河内国家大学社会科学与人文学院，档案学专业的学生将接受社会科学与人文、行政管理、文件管理和档案整理方面的理论和实践知识培训，并掌握必要的专业技能和辅助技能。该培训项目旨在使毕业生能够直接从事行政、文件管理和档案整理工作，并为机构和组织的管理工作提供咨询和支持。
据副教授陶德顺博士介绍，档案学专业的毕业生毕业后可以在中央到地方各级国家机关、政治组织和社会政治组织中担任许多工作职位，例如公务员、文件和档案工作人员、行政人员、秘书以及企业行政助理。
此外，毕业生有机会在档案服务机构和私人档案馆担任经理或档案专员。他们也可以在专门从事文件管理、档案管理和办公室行政管理的研究和培训机构中发展成为数据管理员、研究员或讲师。
为了满足社会对行政、文件管理和档案管理等领域人力资源的日益增长的需求，越南河内国家大学社会科学与人文大学已朝着现代化方向发展和扩展了其档案学培训计划，提高了其对数字化转型趋势的适应性。
2025 年即将实施的档案学学士学位课程的一项显著新特点是首次开设两个专业方向，允许学生根据自身能力、需求以及越南在建设数字政府背景下劳动力市场的发展趋势进行选择。
具体而言，学生可以选择专攻行政管理-秘书学或数字秘书学-档案管理。选择行政管理-秘书学方向，学生将接触到秘书工作中的数字化转型和信息安全、行政程序、国家机关组织和行政流程等主题。
同时，数字档案和记录管理专业侧重于数据存储和数据库、数字档案操作、数字档案和记录管理中的信息安全以及记录管理和档案领域的数字化转型等方面的知识。
陶德顺副教授，博士——越南河内国家大学社会科学与人文大学档案学与办公管理学院档案学系主任。图片来源：大学网站。
除了对培训项目进行现代化改造外，越南河内国家大学社会科学与人文学院还特别重视通过与国家档案馆、地方档案馆、从中央到地方各级国家管理机构以及许多大型企业和公司建立广泛的合作网络，来增强档案学学生的实践经验。
因此，学生不仅像传统培训模式那样在课程结束时完成实习，而且从第二年起就参与实践培训和专业经验。这一过程有助于学生快速进入真实的工作环境，了解机构和组织中行政、文档管理和归档工作的运作流程，以及当前数字化转型背景下的专业要求。
值得注意的是，一些项目还为学生提供在海外院校获得实践学习和专业经验的机会，有助于拓宽他们的专业思维和融合能力。
在学习和实践培训期间，学生直接参与档案数字化、科学文献整理、数据管理和数字归档系统建设等项目。这种早期接触实践性专业工作的机会，不仅能提高他们的专业技能，还能培养他们的分析思维、解决问题的能力和职业道德。
“这也被认为是帮助档案学专业的学生在进入劳动力市场时提高竞争力的因素之一，”Thuan教授说。
在向记者分享她选择档案学专业的原因时，就读于越南河内国家大学社会科学与人文学院档案学专业的K67班学生陈氏芳草（Tran Thi Phuong Thao）说：“在学习之前，我以为这只是一个与文书工作和文件相关的领域，主要是‘把文件存放在仓库里’，稳定但相当枯燥，缺乏创新。我当时想象档案员的工作主要是整理和分类文件，几乎没有多元化发展的机会。”
然而，经过一段时间的学习，Thảo意识到这个研究领域比她最初想象的要现代得多，也有趣得多。在她看来，这不仅仅是“文档管理”，还涉及信息和数据管理——这在数字时代是一项尤为重要的资源。
最令我印象深刻的是培训项目中技术应用的水平。学员们不仅学习了传统的归档技能，还接触到了许多新主题，例如文档数字化、数据管理、信息系统以及文档管理和归档的数字化转型。
事实上，这一研究领域对社会具有重大意义，因为档案管理员为保存组织和国家的“记忆”做出了贡献，从行政记录和历史文件到机构和企业的运营数据。
在评价越南河内国家大学社会科学与人文学院的教育质量时，方草认为该校不仅注重知识传授，更致力于培养学生的批判性思维能力和长远发展潜力。她表示，该校课程结构严谨、系统清晰、目标明确，不仅帮助学生“掌握”知识，更能深入理解并将其应用于各种情境中。
这也是帮助学生适应当今不断变化的就业市场的一个关键因素。
令Thao印象深刻的一点是，学校拥有一支高素质且敬业的教师团队。根据她的经验，许多教师同时参与科学研究、开展深入研究或与机构和组织合作，因此教学内容始终与时俱进，贴近实际应用。正因如此，学生们不会觉得学习过于学术化；相反，他们能够清晰地看到课堂知识与社会实际需求之间的联系。
除了课堂学习，学校还为学生提供参与各种学术和课外活动的机会，例如研讨会、专题讨论和跨学科项目。“这些活动有助于学生拓宽视野，增强人脉能力，并逐步提高技能和职业规划，”Thảo分享道。
档案学专业的学生在档案工作中练习沟通技巧和工具。
从学术环境到档案学专业学生的多元化职业机会。
在数字数据飞速发展的背景下，电子文档归档和数据管理在机构、组织和企业的运营中发挥着日益重要的作用。档案和文档的数字化转型和数字化为档案学专业的学生开辟了许多新的职业机会。
副教授陶德顺博士指出，在21世纪，数据堪称数字时代的“石油”。然而，数据只有经过整理、安全存储和有效利用，才能真正发挥其价值。这也为档案学领域和档案学培训机构带来了新的发展机遇。
目前，许多机构、组织和企业都急需能够管理和运营信息系统及数字档案的人才。因此，档案学专业学生的就业机会不仅限于传统档案工作，还扩展到许多新兴职位，例如数字数据分析师、系统管理员或企业数字化转型顾问。
通过注重数字技能和现代信息管理能力的培训计划，毕业生能够自信地满足就业市场的需求。
顺教授认为，档案学虽然并非一个“喧闹”的研究领域，但它在国家治理和历史研究中扮演着至关重要的“脊梁”角色。如果没有完善的档案系统，许多管理决策将缺乏法律依据，历史也可能沦为零散、不可靠的记忆。
为了让档案学领域更易于学生理解和接受，越南河内国家大学社会科学与人文学院正将其档案学发展方向转向数字人文。因此，该大学旨在帮助未来的学生理解，档案学的学习不仅限于文献和记录，还包括技术应用、数据管理以及提升文献遗产在保护民族文化认同方面的价值。
与此同时，学校还鼓励学生参加课外活动、俱乐部和体验式项目，以帮助学生更好地了解其研究领域对社会生活各个领域的价值。
除了培训活动外，学校还积极为学生创造参加研讨会和讲座的机会。图片来源：学校网站。
从学生的角度来看，Tran Thi Phuong Thao 认为越南河内国家大学社会科学与人文学院档案学与办公室管理系的学习环境是一个具有深度和明确学术方向的学习环境。
我认为，学生不仅应该系统地获取专业知识，还应该被鼓励深入探究问题、提出疑问，并在整个学习过程中培养研究型思维。如此一来，学习就不仅仅是接收信息，而成为一个积极探索和理解其研究领域本质的过程。
此外，本系还提供丰富多彩的学术活动，包括研讨会、专题讨论会以及参与科研项目。通过这些活动，学生有机会提升分析、综合和逻辑表达能力，并学习科研方法——这些技能不仅对他们的学业至关重要，而且对他们未来的职业生涯也大有裨益。
通过实践活动，学生可以在教师组织的实践课程中学习文件整理、文件数字化、数据管理和档案系统操作等专业技能。此外，教师还为学生提供实习和实践培训机会，使他们能够尽早体验专业的职场环境。这些实践经验不仅巩固了学生的专业知识，还有助于培养他们的职业技能、适应能力和更清晰的职业发展方向。
谈及毕业后的职业抱负，Thảo表示，她希望从事行政管理-人力资源或行政管理-法律事务方面的工作，这些职位需要具备管理信息和准确、科学地操作流程的能力。
这位女学生表示，档案学帮助她打下了扎实的信息组织和管理基础，从传统档案的分类和存储到数字化数据的处理，她都掌握了这些技能。在现代行政环境中，准确性、透明度和快速获取信息的能力始终备受重视，因此这些技能都至关重要。
作者：根据越南教育
旧新闻
