本次会议吸引了众多培训单位和附属部门的讲师和行政人员的关注和参与。
副校长邓氏秋香和学生事务及学生支持部副主任丁天孝博士主持了会议。
在开幕致辞中，黄英俊校长强调，学生事务是大学的核心工作之一。近年来，大学学生事务工作不断创新，更加注重加强对学生的关怀、支持和陪伴，将学生置于中心地位。学生是大学的资源和人力资本。其中一项突出成就是加快数字化转型，并将信息技术应用于行政管理工作，从而为学生节省时间和成本，并提高支持服务的效率和质量。黄英俊校长对这些成就表示赞赏，并希望未来学生事务工作能够进行更加彻底、有力的变革，以更有效地支持学生的学习、科研、实习、就业等各方面发展。
在会议上，黄英俊校长强调，学生是学校的资源和人力资本。
学生事务与学生支持部副主任丁进孝（Dinh Tien Hieu）作了学生事务报告，重点介绍了2022年取得的成就以及2023年的发展方向、目标和重点活动。报告强调，尽管2022年新冠肺炎疫情形势严峻，影响了大学各项活动的方方面面，但在董事会的密切指导、各院系领导的重视、各部门和培训单位的紧密联系与合作，以及学生事务人员的创新精神和创造力下，大学在学生管理、关怀和支持方面取得了显著成效：向数千名学生颁发了奖学金和经济资助；及时奖励和鼓励学业成绩优异的学生；大学开发并投入使用了一站式行政软件系统，帮助学生快速、便捷地办理各项行政手续，最大限度地节省时间和差旅费用。尤其是在新冠肺炎疫情爆发的两年里，学校组织了许多活动来帮助学生克服疫情：接种疫苗、探访、鼓励、为感染新冠肺炎的学生提供免费住宿和礼物，动员许多组织和个人参与“零成本超市”来支持学生等等。
丁天孝博士提交了一份报告，总结了 2022 年学生的活动，并概述了 2023 年的计划。
参加会议的培训单位和职能部门代表交流并提出了许多意见，重点是提出解决方案，以提高未来学生关怀和支持的有效性。
张泉林博士（心理学院）对Z世代学生的心理特征、思维模式、行为和抱负进行了分析。基于对这些变化的理解，我们可以提出适当有效的活动。
阮氏金芝博士（管理科学学院）在其题为“支持学生与企业建立联系的活动”的演讲中，提出了许多切实可行的具体解决方案，以促进企业与学生之间的联系，支持实习安排，并帮助学生找到工作。
根据文学院学生事务的实践经验，阮氏南黄博士详细分析了需要有效利用的资源，以便以重点突出、实质性和高效的方式创新学生事务。
国际研究学院、大学青年联盟和几位学生事务官员的代表肯定了管理、关心、支持和陪伴学生的作用和意义，因为这是学生在大学四年期间以及毕业后建立信任和归属感的决定性因素之一；对培训计划的整体成功做出了巨大贡献。
会议结束时，副校长邓氏秋香表示：本次会议气氛开放，与会代表坦诚分享了过去一段时间在学生事务方面遇到的问题和困难，并提出了许多宝贵的意见和切实可行的解决方案，以促进和提升学生事务的质量。邓氏秋香副校长还强调：学生支持活动形式多样，但需重点关注四个方面：帮助学生提高学业成绩；支持学生开展实践工作；支持学生参与学生会活动；以及支持学生的日常生活。未来，学生事务需要灵活、积极、创新，并调动资源，拓展活动范围，创新组织形式，提升学生事务质量，以适应新形势的需求。
在会议的总结发言中，副校长邓氏秋香重点强调了2023年学生事务需要关注的几个关键任务和解决方案。
