根据《越南工会第十宪章》；并遵循河内国家大学工会关于组织基层工会代表大会（直至河内国家大学工会第四次代表大会）的指示，大学工会常务委员会就系级工会代表大会的内容和程序作出指导。
一、会议内容及参会人员
1. 内容：（1）讨论系工会执行委员会2009-2012年度报告以及系工会2012-2014年度方向和任务。（2）讨论并就学院工会执行委员会第28届活动总结报告草案以及第29届（2012-2014）活动方向提出反馈意见。（3）选举2012-2014年度系工会执行委员会（每个单位选举不超过3名同志）。（4）向学院工会执行委员会推荐第29届成员（院系内外均可），但必须符合以下标准：+ 具有坚定的政治信念、热情和对工会组织建设事业的奉献精神；具有威望和团结众多工会成员的能力；具有捍卫工会成员合法权益的斗争精神；能够参与和组织落实党的决议、国家和工会的政策和法律；具备工会工作的专业技能；具有责任心，能够出色地完成集体和组织分配的任务；有时间参加工会活动，并出色地完成工会干部的工作；参加执行委员会的人员必须达到能够完成完整任期的年龄（根据章程规定，任期为2.5年）。（5）第二十九届学校工会代表大会代表的选举：按每4名工会成员选举1名代表的比例进行选举，如果剩余2名，则再选举1名代表（第28届学校工会执行委员会成员为当然代表）。2. 组成：单位内所有工会成员。
二、会议计划
各部门工会将于2012年2月6日至2012年2月29日召开代表大会。学校工会执行委员会已制定各部门工会代表大会的日程安排如下：
| 不。 |
时间 |
单元 |
| 1 |
2012年2月8日，星期三 |
- 上午 8:00：东方学系 - 下午 2:00：新闻与传播学院 |
| 2 |
2012年2月9日，星期四 |
- 上午 8:00：信息与图书馆学学院 - 下午 2:00：社会学学院 |
| 3 |
2012年2月10日，星期五 |
- 上午 8:00：政治学系会议 - 下午 2:00：人类学系会议 |
| 4 |
2012年2月14日，星期二 |
- 上午 8:00：哲学系课程 - 下午 2:00：历史系课程 |
| 5 |
2012年2月15日，星期三 |
- 上午 8:00：管理科学学院 下午2:00：文学院
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| 6 |
2012年2月16日，星期四 |
- 上午 8:00：国际研究学院 - 下午 2:00：档案研究与办公室管理学院 |
| 7 |
2012年2月17日，星期五 |
- 上午 8:00：越南研究与越南语学院 下午 2:00：旅游学院
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| 8 |
2012年2月21日，星期二 |
- 上午 8:00：心理学系 - 下午 2:00：语言学系 |
| 9 |
2012年2月22日，星期三 |
- 上午 8:00：一年级，校长办公室 下午 2:00：二级行政管理
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| 10 |
2012年2月23日，星期四 |
下午 2:00：三级行政管理 |
根据实际情况，如有任何单位需要更改代表大会日程，请工会主席于2012年2月6日前向学校工会办公室提交登记函。- 为方便各系工会召开代表大会，学校工会常务委员会将根据以下规定提供财政支持：+ 会员人数超过30人的系工会将获得50万越南盾；+ 会员人数少于30人的系工会将获得30万越南盾。
三、一些需要注意的事项
1. 大学工会第二十九届代表大会定于2012年3月中旬召开。为确保大会顺利筹备，大学工会常务委员会要求各部门工会执行委员会完成以下任务： - 向党委报告大会计划及新一届执行委员会成员名单。 - 大会召开前一周，各部门工会执行委员会应将大会报告草案及大会议程送交大学工会办公室。 2. 大会结束后三天，各单位执行委员会应将大会文件书面提交大学工会办公室，并同时将电子版发送至hang242@gmail.com。文件应包括： - 大会会议记录 - 新一届执行委员会选举计票记录及选票 - 大会决议 - 执行委员会任务分配会议记录及部门工会主席、副主席选举选票。 - 新一届工会执行委员会成员名单概要 - 当选参加大学工会第二十九届代表大会的代表名单 - 2012-2014年度大学工会执行委员会干部提名名单
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