摘自 2010 年 8 月 20 日发布的第 1500/XHNV 号官方通告，宣布在 2010-2011 学年为各级官员和公务员组织会议的计划。
一、各单位工作人员会议
1. 内容+ 听取并讨论本单位2009-2010学年的总结报告以及2010-2011学年的发展方向；+ 就董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况以及2010-2011学年发展方向和计划的报告草案提出意见；+ 选举代表参加学校教职工大会：
- 按单位现有在职员工、公务员、劳动合同及工作合同满 12 个月或以上人员总数的 1/2 的比例选举产生；如果剩余 1 人，则再选举 1 人；
- 当选候选人必须获得超过50%的选票，且未受到过训诫或更高级别的纪律处分；
- 合同期不满 1 年的员工可以参加单位的员工会议，但没有资格竞选或被提名。
2. 时间各单位员工和公务员会议将于2010年9月6日至20日举行。准备充分的单位可以提前组织。
3. 成分：该单位所有官员和雇员。
二、学校层面教职工会议
1. 内容+ 听取并讨论董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况及2010-2011学年方向和计划的报告；+ 汇总各单位对董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况及2010-2011学年方向和计划的报告草案的意见；+ 学校财务报告；+ 人民监察局报告；+ 启动2010-2011学年模拟活动。
2. 会议参与者+ 当然代表，包括：党委书记、校长、副校长、学校工会主席、人民监察局局长、学校胡志明共青团书记、学校妇女联合会主席；+ 由各单位员工代表大会选举产生的代表。
3. 时间2010年9月25日（星期六）
三、提交给学校的文件
根据上述指示，各单位应在教职工大会召开前一周将大会筹备时间登记、2009-2010学年总结报告以及2010-2011学年方向报告提交至学生会办公室，以便各校领导安排参会事宜。大会结束后3天内，各单位应将大会纪要和参会代表名单提交至学生会办公室（E座601室）。根据河内国家大学的要求，自今年起，教职工大会必须在每年9月30日前结束。因此，建议各单位负责人尽快制定计划，并按照既定时间表指导本单位的大会筹备工作。学生会宣传部、政治部和学生事务部应协调开展宣传活动，介绍2010-2011学年教职工大会的相关事宜。
