越南国立大学举办行政工作、文件、档案及保密法规培训班

陈氏明华副教授致开幕词（摄影：陈明）

培训会上，档案科学与办公室管理学院副教授武氏凤博士介绍了学校的行政、文书和档案工作情况。主要内容包括：行政、文书、档案和保安工作概况；学校关于文书、档案和保安工作的新规章制度的宣传；领导和管理团队在这些工作中的职责。越南国立大学校长 2014 年 12 月 19 日第 4889/QD-DHVN 号决定颁布了《文件和档案工作条例》，这是一项基础性文件，规范了文件和档案工作的主要问题，如监管范围和主体、术语解释、文件工作主管部门、资金和设施、保密性等。此外，武氏凤副教授还探讨了行政和办公室人员所需的基本技能，例如沟通、交易、接待、礼仪和后勤保障。武氏凤副教授通过通俗易懂的案例，强调了这些基本技能在当今大学中尚未得到足够重视的重要性。

武氏凤副教授介绍大学行政工作（照片：陈明）

行政、办公、文件、档案和安全保卫工作是影响学校及各单位工作效率的基础性重要工作。学校领导和各单位负责人需重视并组织实施。因此，各办公室、文件、档案和安全保卫人员需严格按照行政、办公、文件、档案和安全保卫工作的相关规定开展工作。各系/处/学院/研究所/中心需配备1名专职或兼职人员，为单位负责人提供指导和协助。本次培训旨在提升各单位和个人对文件和档案工作的责任感和责任感，具有重要意义。