越南国立大学举办行政工作、文件、档案及保密法规培训班

陈氏明华副教授致开幕词（摄影：陈明）

培训会上，档案科学与办公室管理学院副教授武氏凤博士介绍了大学的行政、文书和档案工作。主要内容为行政工作概况、办公室、文件、档案、保卫等情况；宣传越南国立大学关于文件工作、档案和安全的新规定；领导和管理团队对此项工作的责任。越南国立大学校长 2014 年 12 月 19 日第 4889/QD-DHVNHN 号决定颁布了《文件和档案工作条例》，这是一项基础性文件，规范了文件和档案工作的主要问题，如监管范围和主体、术语解释、文件工作主管部门、资金和设施、保密性等。此外，副教授 Vu Thi Phung 博士还讨论了行政和办公室工作人员所需的基本技能，例如确保沟通、交易、接待、礼仪和后勤。通过实用且通俗易懂的插图，武氏凤副教授强调了当今大学尚未得到足够重视的基本技能的重要性。

武氏凤副教授介绍大学行政工作（照片：陈明）

行政、办公室、文献、档案、保卫工作是影响和左右学院及各单位工作效率的基础性、重要性工作。学校领导、各单位负责人需重视并组织做好实施。因此，每个办公室、文书、档案和安全人员都必须按照行政、办公室、文书、档案和安全的规定开展工作。每个部门/处/学院/研究所/中心需要指派 1 名全职或兼职官员来为单位负责人提供建议和协助他们完成这些任务。此次培训班是提升机关、单位组织和个人文件档案工作责任制的一次有意义的活动。