越南河内国家大学举办行政工作、文件管理、档案管理和国家秘密保护条例培训课程开幕式。

副教授陈氏明花博士在培训课程上致开幕词（照片：陈氏明花）

在培训课上，副教授武氏凤博士（档案学与办公管理学院）介绍了高校的行政、文件管理和档案工作。主要内容包括：概述行政、办公、文件管理、档案和安全工作；讲解越南河内国家大学关于文件管理、档案和安全的新规章；以及领导和管理者在这些工作中的职责。2014 年 12 月 19 日，VNU-HN 校长颁布了第 4889/QD-VNU-HN 号决定，颁布了《文件管理和归档条例》，这是一份规范文件管理和归档关键问题的基本文件，例如监管范围和对象、术语定义、负责文件管理的部门、资金和设施以及保密性。此外，武氏凤副教授还探讨了行政和办公室工作人员所需的基本技能，例如沟通、交易、接待、礼仪安排和后勤保障。她运用通俗易懂的实例，强调了这些基本技能的重要性，而这些技能在当今大学教育中并未得到足够的重视。

副教授武氏凤博士介绍大学行政工作（照片：陈明）

行政、办公、文件管理、归档和安保工作是影响大学及其各部门运营效率的基础性重要任务。大学领导和各部门负责人需要重视并有效组织落实这些工作。因此，每位办公、文件管理、归档和安保人员都必须按照行政、办公管理、文件管理、归档和安保方面的规章制度履行职责。各系/院/学院/研究所/中心应指定一名专职或兼职人员，为部门负责人提供相关建议和协助。本次培训课程旨在加强各机构和个人对其各自部门文件管理和归档工作的责任感，是一项意义重大的活动。