职业：信息技术与办公室管理
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2010-03-28T06:26:37-04:00
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越南国家大学河内分校社会科学与人文大学
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办公室部门主管
（主任、副主任办公室主任/行政部门主管、副主管）
使命：
- 负责机构和企业的办公室/行政部门；
- 就机构和办公区域/部门的运营组织和管理措施向机构和企业领导提供建议和提出意见；
- 直接负责行政和办公室相关事务。
对技能和个性的要求：
- 了解机构及其行政办公室/部门的职能和职责；
- 具备组织和管理机构、组织或企业办公室/行政部门运作的能力。
- 具备为机构/组织和企业组织和管理文件及档案的能力；
- 能够组织、指导下属并向下属传授知识/经验。果断且勇于承担责任。
- 善于交际且富有洞察力；
- 灵活且充满活力。
招聘单位企业；政府机构；其他组织……
职业发展前景在机构、组织或企业中，有很多晋升到领导岗位的机会。
办公室秘书/行政助理
使命秘书是负责处理文件、文书、交易、组织和行政相关事务的人员，以协助领导、经理或机构/组织履行其职能和职责。办公室秘书的职责包括：
- 信息收集与处理；
- 起草和管理文件；
- 为机构及其领导组织和安排活动；
- 与合作伙伴沟通并进行交易。
对技能和个性的要求：
- 了解机构的职能、职责和组织结构以及各个具体领导层级的职能、职责和组织结构；
- 精通行政和办公技能及流程；熟练使用办公设备。
- 善于交际，思想开放；
- 谨慎周到；
- 动态且灵活
招聘单位各机构、企业和组织的办公室；机构和企业的领导（招聘私人秘书）；项目和计划。
职业发展前景公司内部有良好的晋升机会，员工可以晋升到领导岗位。
文秘及档案管理员
待完成的任务和工作文员负责管理收发文件等工作，并直接管理和使用印章。档案员负责科学地整理文件、保存文件，并组织档案资料的高效查阅和使用。
对能力、性格和软技能的要求。：
- 了解机构或企业的职能、职责和组织结构；
- 了解州政府关于文件管理和归档的法规；
- 了解机构/组织的行政文件系统；
- 熟练执行文件管理、印章管理和使用以及档案管理的相关程序和方法，并遵守相关规定；
- 熟练使用办公设备；
- 细心周到；
- 安全;
- 良好的沟通能力。
招聘单位：
- 所有机构、企业和组织的办公室或行政部门。
- 国家档案馆；部门档案馆和地方档案馆。
职业发展前景职业晋升机会包括：从文档管理专员晋升为高级专员，从档案管理员晋升为高级档案管理员；以及晋升为机构、组织和企业的办公室/行政部门或文档管理和归档部门的主管。
其他工作机会
- 毕业生可能会被招聘到机构、组织和企业的各个办公部门工作，例如：人力资源部；人事部；办公室行政部；国际关系部；接待部等。
- 如果你具备良好的外语能力，你可能会被聘用到位于越南的外国企业的办公区域/部门或外国组织的代表处工作。
- 在教育机构中：在职业学校、学院或大学担任讲师，教授档案学、办公室管理、历史、文化、信息等课程。
- 有机会攻读更高学位（硕士、博士学位），成为科学家，在行政或办公室性质的研究中心/研究所/设施工作。
