职业：LTH&QTVP行业
行政
2010-03-28T06:26:37-04:00
2010-03-28T06:26:37-04:00
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社会科学与人文大学 - VNU
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办公室部门经理
（办公室主任、副主任/行政部部长、副部长）
使命：
- 分管机关、企事业单位办公室/行政部门工作；
- 向机关、企业领导提供有关机关、办公区域/部门活动组织、运行措施的建议和意见；
- 直接负责行政、办公室工作。
能力和人格要求：
- 了解该机构、组织或企业的职能和任务以及办公室/行政部门；
- 具有组织管理机关或商业组织办公室/行政部门业务的能力；
- 具有组织管理机关、团体、企业文件、档案工作的能力；
- 有能力组织、指导并向下属传授知识/经验。做事果断，敢于承担责任；
- 善于社交且敏锐；
- 灵活且有活力。
招聘机构：企业；国家机构；其他组织…
职业发展前景：有机会晋升成为机构、组织或企业的领导者。
办公室秘书/行政助理
使命：秘书是承担与文件、论文、交易、组织、行政等有关的任务的人，以支持领导和经理或机构/组织履行其职能和任务。办公室秘书履行以下职责：
- 收集和处理信息；
- 起草和管理文件和记录；
- 组织、安排机关、领导的活动；
- 与合作伙伴联系、打交道。
能力和人格要求：
- 了解该机构和每个具体领导层的职能、任务和组织；
- 熟练掌握行政及办公室技能及操作；熟练使用办公设备；
- 善于交际、开放
- 细心周到；
- 动态且灵活
招聘机构：各机关、企业、组织办公室；机关、企事业单位领导（招聘贴身秘书）；计划、项目。
职业发展前景：有晋升至办公室领导职位的良好机会。
档案馆/文员
任务和工作：文职人员负责以下任务：管理进出文件；直接管理和使用印章。档案员是负责科学地整理、保管档案文件，并组织对档案文件进行有效开发和利用的人员。
对能力、性格、软技能的要求：
- 了解机构和企业的职能、任务和组织；
- 了解国家有关文献、档案工作的规定；
- 了解机构/组织的文件管理系统；
- 按照规定熟练执行文件管理、印章管理及使用、档案管理等规程和办法；
- 熟练使用办公设备；
- 细心，细致；
- 安全;
- 沟通良好。
招聘机构：
- 各机关、企业、组织的办公室或行政部门。
- 国家档案馆；行业档案馆和地方档案馆。
职业发展前景：可以在公务员级别中发展，例如：文件专员到首席文件专员，档案员到首席档案员；可发展成为机关、组织或企业的办公室/行政部门或文件档案部门的主管人员。
其他工作机会
- 可被招聘到机关、组织、企业办公区内的其他部门工作如：组织-人事部;咨询-综合；办公室行政；国际关系；接待员…;
- 如果您具有良好的外语能力，可以被聘到驻越南的外国企业、外国组织代表处的办公区/部门工作。
- 培训机构：在提供档案学、办公室管理或历史、文化、信息等培训的中学、学院或大学担任讲师。
- 有机会继续深造（硕士、博士）并成为科学家，在行政和办公室研究中心/研究所/设施工作。
