准备和提交文件至机构档案馆的技能培训

统一创建工作记录被认为是帮助大学各职能部门保存信息、管理和存储记录的重要因素。鉴于社会科学与人文大学正在根据AUN标准对培训项目进行质量评估，并且大学力争在不久的将来成为符合区域和国际标准的大学，这项工作需要得到更多的关注和标准化。基于这一要求，大学工会组织了一场题为“创建工作记录和向机构档案馆提交记录的技能”的培训课程，旨在提高大学员工和专业人员管理文件和记录的技能。

培训课程主要涵盖两项内容：起草行政文件以及建立和归档工作记录。武氏凤副教授以科学、具体、易于操作的方式讲解了这些内容，并结合专家的实际工作进行了讲解。工作人员在讨论中直接提问并解答了疑惑。培训课程中列举的案例均是武氏凤副教授在近期调研各部门工作过程中收集的，旨在帮助专家们了解自身面临的局限性并加以克服。

武氏凤副教授强调，档案保管工作应受到重视，因为这是大学管理工作的重要组成部分。学校应设立专门机构，指导职能部门和院系建立档案清单，组织工作记录归入学校档案馆，应用现代技术，部署电子档案。

培训结束时，人事组织部部长、学校工会主席吴氏侨莺博士致辞，感谢武氏凤副教授抽出时间与学校教职员工和专家们分享经验。吴氏侨莺博士希望，通过此次培训，每位专家都能找到方向，提升技能和知识，更好地服务于各自的工作。