关于如何准备和提交文件至机构档案库的技能培训

统一的工作记录创建流程被认为是大学各职能部门保存信息、管理和存储记录的重要因素。鉴于社会科学与人文大学正根据AUN标准对培训项目进行质量评估，并力争在不久的将来成为一所符合区域和国际标准的大学，这项工作更需要得到重视和规范。基于此，大学工会组织了一场题为“创建工作记录及向机构档案馆提交记录的技能”的培训，旨在提升大学教职工和专家的文件和记录管理技能。

本次培训包含两大主要内容：行政文件的起草以及工作记录的建立和归档。副教授武氏凤博士以科学、具体且易于实际应用的方式讲解了这些内容。在讨论过程中，工作人员直接提问并澄清了遇到的困难。培训中提供的案例是武氏凤副教授近期对各部门工作情况进行调研后收集的，旨在帮助专业人员发现并克服自身面临的局限性。

副教授武氏凤博士强调，档案管理问题必须得到重视，因为这是大学行政管理的重要组成部分。学校需要设立一个部门，负责指导各职能部门和院系建立档案清单，整理工作记录并将其归档到学校档案馆，应用现代技术并部署电子档案系统。

培训结束后，人事组织部主任、学校工会主席吴氏乔莺博士致辞，感谢武氏凤副教授抽出时间与学校教职工和专家分享经验。吴氏乔莺博士希望，通过此次培训，每位专家都能明确提升技能和知识的方向，从而更好地服务于各自的工作。