准备和提交文件至机构档案馆的技能培训

工作记录创建的一致性被视为保存信息、管理和存储学校职能部门记录的重要因素。在人文社科大学按照AUN标准开展人才培养质量评估，力争在不久的将来成为符合地区和国际标准的大学的背景下，这项工作更需要在标准化方面得到重视。根据这一要求，学校工会组织了“工作记录制作及向机构档案馆提交记录的技能”培训，以提高学校工作人员和专业人员管理记录和文件的技能。

培训主要包括行政文书的起草和工作记录的建立与保存两大内容。这些内容由副教授 Vu Thi Phung 博士以科学、具体且易于专家实际工作的方式呈现。工作人员在讨论过程中直接提问并澄清任何疑问。培训课程中提供的示例是副教授 Vu Thi Phung 从最近对部门活动的调查中收集的，旨在帮助专家了解他们所面临的局限性并克服它们。

武氏凤副教授强调，必须重视文件准备问题，因为这是大学管理的重要组成部分。学校要有专门机构负责指导职能部门、院系建立档案清单，组织工作档案归集纳入学校档案馆，应用现代技术，开展电子存档工作。

培训结束时，Ngo Thi Kieu Oanh 博士（人事组织部部长、学校工会主席）感谢 Vu Thi Phung 副教授抽出时间与学校员工和专家分享。吴氏侨莺医生希望，通过此次培训，每位专家都能得到指导，提高技能和知识，更好地服务于工作。