베트남 디지털 정부 발전 맥락에서의 데이터 및 문서 관리.

이번 워크숍에는 하노이 사회과학인문대학교, 호치민 사회과학인문대학교, 호치민 정치대학(공공행정관리원), 인민공안물류기술대학교, 호치민 경제금융대학교 등 대학의 과학자 및 강사 약 150명과 중앙당사무처 기록보관소, 공안부 전문기록국, 국가전자문서보관센터, 제1·3국가기록센터, 박장성 기록보관센터, 하노이 국립대학교 쩐년통 연구소, 빈선 정유석유화학합자회사, FPT IS 회사 등 정부기관, 단체, 기업 대표들이 참석했습니다.
데이터 및 문서 관리는 디지털 정부 발전에 필수적인 요소입니다.
국가 디지털 전환이 빠르게 진행되는 상황에서 데이터 및 문서 아카이빙 관리는 행정 기구의 효율화 및 현대화, 그리고 국가 거버넌스 역량 강화와 밀접하게 연관된 필수 요건이 되었습니다. 2024년 제정된 기록보관법, 시행령 113/2025/ND-CP 및 관련 프로젝트들은 베트남의 디지털 아카이빙 및 공공 데이터 활용을 촉진하는 중요한 법적 틀을 마련했습니다. 정부 기관, 단체, 그리고 기업들은 베트남의 실질적인 요구 사항을 충족하고 세계적인 발전 추세에 발맞춰 디지털 데이터 및 기록물을 관리하는 데 주력하고 있으며, 이는 거스를 수 없는 추세입니다.

하노이 사회과학인문대학교 부총장인 당 티 투 흐엉 부교수가 개회사를 통해 컨퍼런스를 시작했습니다.

베트남 국립대학교 하노이 사회과학 및 인문학부 기록학 및 사무관리학과 학과장인 캄 안 뚜안 박사가 발표한 개회사는 데이터 관리의 여러 이론적, 실무적 측면, 특히 디지털 기록 데이터에 대한 과학적 접근 방식의 필요성, 기술 기업의 역할, 그리고 이 과정을 지원할 우수한 인재 양성의 필요성을 강조했습니다.

이번 컨퍼런스에서는 연구자, 기관, 기업들이 디지털 전환 시대에 맞는 디지털 데이터 거버넌스의 이론적, 실무적 문제, 디지털 정부 구축 맥락에서의 데이터 거버넌스의 특징과 기회, 당 기관의 디지털 전환, 디지털화 및 문서 관리 소프트웨어 솔루션 등 여러 가지 시급한 현안에 대해 의견을 교환했습니다. 또한, 베트남 디지털 정부 구현을 위한 데이터 거버넌스 및 디지털 아카이빙 분야에서의 인공지능 적용, 전자정부 및 디지털 정부 구축 및 발전 맥락에서의 디지털 데이터 거버넌스 어려움, 디지털 전환 요구에 부응하는 아카이빙 교육 프로그램 혁신 등에 대해서도 논의가 이루어졌습니다.

하노이 베트남 국립대학교 사회과학 및 인문학부 기록학 및 사무관리학과 학과장인 캄 안 뚜안 박사가 컨퍼런스에서 개회사를 발표했습니다. 사진: 기록학 및 사무관리학과

조직위원회는 전국 교육기관, 관리 기관, 단체 및 기업의 연구자들로부터 약 50편의 논문을 접수했습니다. 이 논문들을 선별하여 약 600페이지 분량의 학술대회 논문집으로 엮었으며, 이는 베트남의 디지털 전환 과정에서 데이터 및 기록 관리 분야의 다각적인 연구 생태계를 반영합니다. 논문들은 크게 다섯 가지 연구 분야로 나뉩니다. 디지털 정부에서의 데이터 및 기록 관리의 이론적, 법적 개요와 관련된 문제뿐만 아니라, 프로세스 개선 방안도 다루고 있습니다.
이번 워크숍에서는 전문적인 실무, 운영 솔루션, 정보 보안 보장 외에도 데이터 및 기록 관리 분야에서 디지털 기술의 적용, 지방 자치 단체, 기관 및 전문 분야에서의 데이터 및 기록 관리의 실질적인 구현, 그리고 디지털 정부 환경에서 기록 관리 업무를 위한 인적 자원 및 디지털 역량 개발에 대해서도 다루었습니다.
이번 학술대회 개최와 회의록 발간을 통해 과학자들은 데이터 및 아카이브 관리와 관련된 이론적, 실질적 문제들을 체계화하기 시작했으며, 이는 정책 개선, 교육 내용 업데이트, 그리고 이 새롭고 도전적인 분야의 향후 연구 방향을 제시하는 데 기여하고 있습니다.

베트남 국립대학교 하노이 사회과학인문대학 기록학 및 사무관리학과 학과장인 캄 안 뚜안 박사와 같은 학과 학과장인 응우옌 반 바우 박사가 오전 토론회를 공동으로 주재했습니다.

다오 득 투안 부교수(베트남 국립대학교 하노이 사회과학 및 인문학부)와 쩐 바 흥 박사(베트남 국립대학교 호치민 사회과학 및 인문학부)가 오후 토론회를 공동으로 주재했습니다. 사진 제공: 법학·정보기술·공공행정학부.

응우옌 응옥 꾸엉 소장(국가 데이터 센터 소장 겸 국가 데이터 협회(DNA) 부회장)이 컨퍼런스에서 연설했습니다.

연구, 교육 및 실제 적용 분야에서 대학의 역할을 재확인합니다.
기록물 관리 이론적 관점에서 볼 때, 디지털 기록 데이터와 문서의 관리, 분석, 처리 및 활용과 관련된 여러 문제들을 과학적이고 설득력 있게 접근하고 설명해야 합니다. 이는 특히 IT 기업이나 디지털 기록 서비스 제공업체와 같이 디지털 기록 분야에 새롭게 등장하는 이해관계자들이 관련 법규를 효과적으로 이행할 수 있도록 하기 위함입니다. 또한, 디지털 기록 데이터와 문서 관리의 이론적 문제들이 철저히 다뤄질 때 비로소 이 분야의 핵심 자원인 인력 양성이 실무적 요구에 부응할 수 있을 것입니다.
베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스 산하 사회과학인문대학과 베트남 국립대학교 호치민 캠퍼스의 기록학 및 사무관리학과는 기록학 연구 및 교육 분야의 선구적이고 선도적인 기관으로서, 전자 및 디지털 기록 문서 관리 분야에서 수많은 연구를 수행하고 교육을 실시했으며, 여러 기관 및 단체에 현대 기록 관리 지식을 전수해 왔습니다. 이러한 노력은 상당한 성과를 거두었지만, 연구, 교육 및 이론의 실천적 적용을 더욱 발전시키기 위해서는 여전히 많은 이론적, 실무적 문제들에 대한 심도 있는 논의와 정보 공유가 필요합니다.

도 반 탕 박사(호치민시 베트남 국립대학교 사회과학 및 인문학부)는 현재의 디지털 전환 요구 사항을 고려하여 디지털 데이터 관리와 관련된 이론적 및 실제적 문제들을 공유했습니다.

중앙당사무실 기록보관국의 부이 콩 꾸엉(Bui Cong Cuong) 석사가 당 기관의 디지털 전환에 관한 논문을 발표했습니다.

FSI 투자·무역·기술개발 주식회사 소속 과학 자문위원인 응우옌 뚜안 호아 박사는 '디지털 정부 구축 맥락에서의 데이터 거버넌스 – 특징 및 기회'라는 주제로 논문을 발표했습니다.

"베트남 디지털 정부 발전 맥락에서의 데이터 및 기록 관리" 워크숍은 과학자, 실무자, 기술 기업이 참여하는 3자 포럼으로, 디지털 환경에서 데이터베이스 및 기록 정보의 구성 및 관리에 대한 연구 결과와 새로운 기술 플랫폼을 공유하고, 디지털 정부의 요구 사항을 충족하기 위한 관리의 기회와 과제를 논의합니다.
이는 또한 데이터 관리 및 보관 분야에서 연구 및 교육 기관, 관리 기관, 기술 기업 간의 협력을 증진하고 시너지를 창출하여 베트남 디지털 정부 발전에 필요한 핵심 데이터 자원을 제공하는 데 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.

전문가들과 과학자들이 회의에서 논의를 진행했습니다.

컨퍼런스 기간 중 부대 행사로 데이터 관리를 위한 디지털 기술 솔루션이 발표되었습니다.

참가자들이 워크숍 기념사진을 찍고 있다.