이 컨퍼런스는 많은 강사, 교육 기관의 행정 직원, 관련 부서의 사람들의 관심과 참여를 끌어냈습니다.
당 티 투 흐엉 교감과 딘 티엔 히에우 박사(학생사무정책부 부장)가 컨퍼런스의 의장을 맡았습니다.
황 안 뚜언 교장은 개회사에서 학생처가 학교의 핵심 활동 중 하나라고 강조했습니다. 최근 몇 년간 학생처는 학습자를 중심으로 돌봄, 지원, 그리고 유대감을 강화하는 방향으로 많은 혁신을 이루어 왔습니다. 학습자는 학교의 자원이자 인적 자원이기 때문입니다. 가장 눈에 띄는 성과 중 하나는 디지털 혁신을 촉진하고 행정 업무에 정보 기술을 적용하여 학생들의 비용과 시간을 절약하고 지원 서비스의 효율성과 질을 향상시킨 것입니다. 황 안 뚜언 교장은 이러한 성과를 칭찬하며, 앞으로 학생들의 학습, 과학 연구, 실무 인턴십, 구직 활동 등을 효과적으로 지원하기 위해 학생처가 더욱 과감하고 강력하게 변화되어야 한다고 강조했습니다.
회의에서 황 안 투안 교장은 다음과 같이 강조했습니다. 학습자는 학교의 자원이자 인적 자원입니다.
학생사무부 부장 Dinh Tien Hieu는 학생사무에 대한 보고서를 발표하고 2022년에 달성한 성과와 2023년의 방향, 목표 및 주요 활동을 강조했습니다. 보고서는 다음과 같이 강조했습니다. 2022년, 코로나19 팬데믹 상황이 긴박하여 학교 활동의 모든 영역에 영향을 미쳤지만, 이사회의 긴밀한 지시, 학부/학과 이사회의 주의, 모든 학과 및 교육 단위의 연결 및 동료애, 학생사무에 종사하는 직원의 혁신 및 창의성을 통해 학습자를 관리, 보살피고 지원하는 업무는 많은 주목할 만한 성과를 거두었습니다. 수천 명의 학생에게 장학금과 재정 지원을 수여하고, 좋은 학업 성적을 거둔 학생들에게 적시에 보상하고 격려했습니다. 학생들의 행정 절차를 빠르고 편리하게 해결하고 시간과 여행 비용을 최대한 절약할 수 있도록 원스톱 행정 소프트웨어를 구축하고 운영합니다. 특히 코로나19 팬데믹이 지속된 2년 동안 학교는 학생들이 팬데믹을 극복할 수 있도록 많은 활동을 지원 및 동반했습니다. 백신 접종, 방문, 격려, 무료 숙박 지원, 코로나에 감염된 학생들에게 선물 제공, 많은 단체와 개인이 "0동 슈퍼마켓"에 참여하여 학생들을 지원하도록 동원했습니다.
딘 티엔 히에우 박사는 2022년 학생 활동을 요약한 보고서와 2023년 활동 방향을 제시했습니다.
컨퍼런스에 참여한 교육 단위 및 기능 부서의 대표들은 다양한 의견을 교환하고 표현했으며, 앞으로 학생 케어 및 지원의 효과성을 개선하기 위한 솔루션을 제안하는 데 주력했습니다.
Truong Quan Lam 박사(심리학과)는 Z세대 학생들의 심리적 특성, 사고, 행동, 그리고 욕구를 분석하여 발표를 진행했습니다. 이러한 변화에 대한 이해를 바탕으로, Z세대 학생들의 적절하고 효과적인 활동을 제안할 수 있습니다.
Nguyen Thi Kim Chi 박사(경영과학부)는 "학생과 기업을 연결하는 지원 활동"이라는 프레젠테이션을 통해 기업을 연결하고, 실질적인 인턴십 주소를 지원하고, 학생에게 일자리를 찾아주는 매우 실용적이고 구체적인 솔루션을 많이 제안했습니다.
문학부의 실제 학생 작업을 바탕으로, 응우옌 티 남 호앙 박사는 학생 작업을 집중적이고 실용적이며 효과적인 방향으로 혁신하기 위해 잘 활용해야 할 리소스를 자세히 분석했습니다.
국제학부 대표, 학교 청년회 및 학생 행정에 종사하는 여러 직원은 모두 학생을 위한 관리, 보살핌, 지원 및 동료애 활동의 역할과 중요성을 확인했습니다. 이는 대학 4년 동안과 졸업 후에도 학생 간의 신뢰와 애착을 형성하는 데 결정적인 요소 중 하나이기 때문입니다. 이는 전반적인 교육의 성공에 크게 기여합니다.
당 티 투 흐엉 교감은 회의를 요약하며 다음과 같이 단언했습니다. "이 회의는 열린 분위기 속에서 진행되었으며, 참석자들은 지난 학생 행정에서 겪었던 문제점과 어려움을 솔직하게 공유하고, 동시에 많은 아이디어를 제시하며 실현 가능성이 높은 구체적인 해결책을 제시하여 학생 행정의 질을 향상시키고 증진하는 데 기여했습니다." 당 티 투 흐엉 교감은 또한 다음과 같이 강조했습니다. "학생 지원 활동은 매우 다양하지만, 학생의 학습 효율성 향상 지원, 학생 실무 지원, 학생 대중 운동 지원, 학생 생활 지원의 4가지 주요 영역에 집중해야 합니다. 앞으로 학생 행정은 유연하고 적극적이며 창의적이어야 하며, 활동을 다양화하고, 조직 형태를 혁신하고, 학생 행정의 질을 향상시키고, 새로운 상황의 요구를 충족하기 위해 자원을 동원해야 합니다."
당 티 투 흐엉 교감은 컨퍼런스를 요약하면서 2023년 학생 행정에서 집중적으로 구현해야 할 주요 과제와 솔루션을 강조했습니다.