다음 내용에 대한 브리핑 회의에서의 의견 교환 및 토론을 청취한 후, 총장은 다음과 같이 결론을 내렸습니다. (1) 2026년 1월 업무 이행 보고 및 2026년 2월 업무 계획; (2) 2026년 1월 브리핑 회의에서 총장이 내린 결론 이행 보고; (3) 부서 및 기능 부서 간의 의견 교환 및 토론; (4) 부총장들의 의견.
1.부서장은 설 연휴 일정에 대한 정보를 전달하고, 업무를 편성하며, 직원과 근로자들이 안전하고 규정에 따라 설 연휴를 보낼 수 있도록 보장하고, 설 연휴 전, 연휴 기간, 그리고 연휴 후의 업무 진행 상황을 관리할 책임이 있습니다.
2.부서장은 회계 정산을 검토하고 신속하게 처리하며 재무 원칙을 준수하도록 할 책임이 있습니다.
3.인사조직부는 하노이 베트남 국립대학교의 지침과 대학 당위원회의 결의 및 결론에 따라 조직 구조를 지속적으로 검토하여 효율성, 효과성 및 기능성을 향상시키는 방향으로 조직 구조를 더욱 간소화하는 임무를 맡고 있습니다.
4.훈련 및 진로지도부는 설 연휴 전, 연휴 기간, 연휴 후의 훈련 일정 관리 및 학업 규율 유지, 청년회/학생회와 협력하여 학생 모집, 진로 지도 및 취업을 위한 다목적 행사인 USSH 오픈 데이 2026 개최, 그리고 대학 졸업장 및 증명서의 디지털화 구현 방안 연구를 담당합니다.
- 당 티 투 흐엉 부총장과 당 홍 손 부총장은 교육, 국제 협력 및 대외 관계 부서를 총괄하여 현행 학생 모집, 교육 및 관리 프로세스를 검토하고, 구조 조정 계획을 제안하며, 관련 부서와의 협력을 통해 "단일 연락 창구"를 구축하는 방식을 기반으로 효율적인 실행 절차를 개발하는 임무를 맡았습니다(설날 전 완료 예정).
5.과학부는 파트너들과 협력하여 과학 기술 프로그램을 지속적으로 홍보하고 과학 기술 분야의 수익을 확대하며, 계획에 따라 주어진 과제를 완료하는 임무를 맡고 있습니다.
- 젊은 교직원 및 박사 과정생을 위한 국제 학술대회: 관련 부서는 학술대회를 전문 분야별 클러스터(약 4~5개)로 나누고 각 클러스터에 책임(각 클러스터별 담당 부서 지정)을 부여하여 조직해야 합니다. 과학부는 절차 및 기술적 사항에 대한 지원을 제공하고, 편리한 이용을 위해 전자 출판 시스템을 연구 및 구축할 것입니다.
- 사회과학 및 인문학 포럼 관련: 당 티 투 흐엉 부총장이 실행을 총괄하며, 국제협력재정부가 중심 역할을 하여 긴밀한 조율, 기획, 논의 및 정책 합의를 진행하고, 정확하고 완벽한 행정 절차와 유연한 실행 방식을 보장해야 합니다. 각 부서장은 직원, 협력 기관 및 파트너에게 관련 정보를 널리 홍보해야 합니다. 포럼은 워크숍, 토론, 전문가와의 심층 교류 등을 포함하여 사회과학 및 인문학의 모든 분야를 포괄해야 합니다.
- 주요 연구 프로그램을 지속적으로 추진하여 두 가지 핵심 목표, 즉 선도적인 전문가와 연구 그룹을 육성하고 시의적절하고 수준 높은 정책 자문을 제공하는 것을 보장합니다. 대학은 실행을 원활하게 하기 위해 소위원회를 설립하도록 장려합니다.
- 출판물 및 교재: 계획에 따라 실행하되, 특히 학과 과학자들의 연구 성과를 널리 소개하고 홍보하기 위해 출판 기념회 등의 커뮤니케이션 활동에 중점을 둡니다.
- 학생 연구 프로젝트: 학생들에게 충분한 시간을 제공하고, VNU의 연구 프로젝트 선정 과정과 대학의 주요 투자 프로젝트 간의 호환성을 확보하기 위해 프로젝트를 조기에 기획하고 실행합니다.
- 내부 업데이트 시스템을 개발하고, 과학부에 이를 구현하도록 지정합니다.
6.대외협력부는 국제 프로젝트 관리 프로세스를 검토하고, 모든 측면을 담당하는 단일 연락 창구를 지정하여 관련 부서 간의 조정을 강화하는 운영 개혁 방안을 개발 및 제안하는 임무를 맡고 있습니다.
7.기타 활동: 제공된 계획을 따르십시오.
8.기타 활동: 제공된 계획을 따르십시오.
이사회는 모든 업무 영역을 정기적으로 감독하고 지휘하며, 점검 업무를 강화하고, 각자의 책임 영역 내에서 계획 및 과제 이행 진행 상황을 교장에게 보고해 줄 것을 요청합니다. 또한, 각 기능 부서는 핵심 활동을 포함하여 모든 업무를 적극적으로 수행하고 적시에 완료해 줄 것을 요청합니다.
각 부서장은 총장님의 월례 브리핑에서 도출된 결론을 진지하고 완벽하며 정해진 일정에 맞춰 널리 전파하고 이행해 주시기 바랍니다.
행정총무과는 모든 부서 및 단위의 정보 습득 및 이행을 위해 2026년 2월 업무 평가 회의에서 총장께서 내리신 결론을 정중히 공지합니다.
