行政及总务部

职能和职责

行政和总务部是校长的咨询部门，负责组织、实施和统一管理行政和总务，以及管理学校的设施。

行政工作

• 负责制定和实施有关行政管理、办公室行政和文件归档的规章制度。
• 根据现行规定接收和处理来往信件、文件和机密文件。
• 按照相关规定管理和使用印章。
• 按照规定对学校文件和资料进行认证和复印。
• 为学校教职工签发介绍信、旅行许可证，并核实签名；为来学校工作的访客签署旅行许可证。
• 作为中心联络人，负责按照 ISO 标准组织和实施质量管理体系。
• 负责组织接待和仪式活动（国内）；协调组织活动、会议和研讨会。
• 管理和组织接待室和大厅的使用和装饰。
• 管理和运营学校的交通服务。

汇编工作

• 制定并汇总学校的月度和年度工作计划，以及学校领导的每周工作安排。
• 负责组织统计工作；定期或根据董事会的要求，编制有关行政和管理任务的报告。
• 担任简报会秘书；起草报告和官方文件；主持起草和发布校长在简报会上向各单位发送的公告和结论。

管理

• 制定并实施对投资、维修和翻新建设项目的监测措施。
• 制定学校各部门设备投资计划，并提交校长批准。
• 为学校内的设备、设施和景观的组织、维修、使用和管理提供建议。
• 管理学校的电话、传真和网络基础设施。
• 管理和利用电力和水系统。
• 课堂管理。
• 服务设施管理。
• 学校用地及房产管理。
• 管理防火和控制、防洪防风暴、环境卫生和疾病预防。
• 负责学校内部的安全运营管理。

管理

系主任 阮文翠硕士 thuynv@ussh.edu.vn	部门副主管 武氏霞女士 vuha.xhnv@gmail.com	部门副主管 武黄林 vuhoanglamsdh@gmail.com

下属单位

• 办公室团队
• 安全团队
• 演讲厅管理团队
• 电力和水务部门
• 车辆团队
• B7bis组

联系信息

越南国家大学河内分校社会科学与人文大学E座401室

河内市清宣区阮岱街 336 号

电话：(024) 38583799

电子邮件：hcth.xhnv@gmail.com