行政总务部

职能和任务

行政总务部是校长的咨询单位，负责组织、实施和统一管理学校的行政总务工作和设施管理。

行政工作

• 主持制定行政管理、办公、文件归档等规章制度并组织实施。
• 按现行规定接收、处理公文、文件、来文、机密文件。
• 按规定管理和使用印章。
• 按规定办理学校文件、证件的认证、复印。
• 为学校工作人员出具介绍信、旅行证、签名确认书；为来学校工作的客人签署旅行证件。
• 成为按照 ISO 标准组织实施质量管理体系的归口单位。
• 组织接待和庆典工作的联络点（国内）；协调活动、会议、研讨会的组织。
• 管理、安排客厅、厅堂的使用及装饰。
• 管理和运营学校交通。

合成工作

• 制定、汇总学校月度、年度工作计划和学校领导的每周工作安排。
• 组织统计工作的联络点；根据董事会要求定期、不定期地汇总行政管理工作报告。
• 担任会议秘书；报告草稿、发稿；主持起草并向各单位发布校长通报会、校长结论。

行政

• 投资、修缮、改造项目的建设、监理。
• 制定学校各单位设备投资计划，报校长批准。
• 就学校设备、设施、景观的组织维修、使用和管理提供建议。
• 管理学校的电话、传真和网络基础设施。
• 电力和水系统的管理和使用。
• 演讲厅管理
• 服务设施管理。
• 学校内部的房地产管理。
• 管理防火、灭火、防汛防风、环境卫生和防疫工作。
• 管理学校的安全保卫工作。

董事会

系主任 理学硕士阮文瑞 thuynv@ussh.edu.vn	副系主任 順。武氏河 vuha.xhnv@gmail.com	副系主任 武黄林 vuhoanglamsdh@gmail.com

下属组织

• 办公室团队
• 安全团队
• 演讲厅管理团队
• 电力-水务单位
• 车队
• B7bis组

联系信息

VNU社会科学与人文大学E座401室

No. 336, Nguyen Trai, Thanh Xu, 河内

电话：(024)38583799

电子邮件：hcth.xhnv@gmail.com