出席交接仪式的有：越南社会科学与人文大学校长黄英俊教授、副校长赖国庆副教授，以及行政总务处、政治与学生事务处、合作与发展处、培训处、规划与财务处、信息技术培训与应用中心等部门的代表。越南国家大学河内分校（软件开发单位）的代表是：校长阮越河副教授和信息技术学院讲师武伯维先生。
目前，信息技术在教育培训管理以及学生行政手续办理中的应用已成为必然趋势。这也是教育培训部和河内国家大学重点推进的政策。为落实这一政策，河内国家大学社会科学与人文大学与技术大学合作，为其学生开发了一套一站式行政手续办理支持系统。
直接负责系统开发团队的副校长赖国庆表示：“学校领导层长期以来一直考虑建立学生一站式行政流程支持系统，并于2022年7月中旬正式启动。在学校领导的密切指导下，信息技术培训与应用中心以及政治与学生事务部、培训部、规划财务部和行政总务部的工作人员与理工大学的专家紧密合作，积极推进各项工作。到2022年9月初，系统按计划完成。学校为相关部门直接使用该系统的工作人员组织了两次培训。目前，学生已经可以访问和使用该系统的各项功能。”赖国庆副校长强调，技术固然是重要的辅助工具，但更重要的是工作流程的科学性、责任感以及学校教职工在处理学生事务时所展现出的奉献精神。只有将所有这些要素结合起来，技术才能充分发挥其价值。
社会科学与人文大学副校长赖国庆副教授在交接仪式上发表了讲话。
代表系统开发团队的 Vu Ba Duy 先生（理学硕士）汇报了“一站式系统”的实施过程、目标、主要功能以及管理和使用方法。
Vu Ba Duy 硕士介绍了有关学生一站式行政程序支持系统的关键信息。
通过该系统，学生只需使用其分配的河内国家大学电子邮件帐户登录，即可完全在线申请解决许多行政手续：申请学生证书、成绩单、考试延期、考试复核、学费延期、社会福利确认、银行贷款确认、学生证补办、临时毕业证书、临时休学、继续学习、公交车票确认、课程转学、实习推荐信、学生宿舍租赁确认和个人资料更新。
所有申请都将转交相关部门处理。处理状态和结果信息将在系统中更新，学生可以轻松查询。
因此，该系统将最大限度地减少学生到校办理手续的需要，并减少他们在各院系直接办理行政手续的次数。此外，学生还可以通过该系统跟踪申请的进度和结果。
一站式软件系统的界面
此外，该系统为相关部门工作人员提供在线管理、处理和回复学生请求的工具，从而减少工作人员处理学生行政事务所花费的时间和精力，并提高工作质量和效率。
在交接仪式上，黄英俊校长致辞祝贺并肯定了学生一站式行政服务支持系统建设计划的成功。他指出，信息技术在高校行政管理中的应用是必然趋势。此外，该系统的成功开发和有效运行，体现了学校致力于以学生为中心，创新学生管理和支持模式，提供更优质的关怀、咨询和支持。黄英俊校长还感谢理工大学的密切合作，并表示相信未来两校将继续在加强信息技术在教学、科研和行政管理等领域的应用方面开展更多卓有成效的合作。
社会科学与人文大学校长黄英俊教授在交接仪式上发表了讲话。
在交接仪式上，阮越河校长高度赞赏社会科学与人文大学董事会提出的为学生构建一站式行政流程支持系统的构想。他还感谢大学信任并选择越南理工大学作为信息技术应用开发合作伙伴。社会科学与人文大学是越南国家大学（河内）下属第三个实施该软件的单位，这证明了大学数字化转型战略的正确性。越南理工大学愿在未来继续在技术领域与社会科学与人文大学开展合作并提供支持。
副教授阮越河博士（科技大学校长）祝贺该软件系统完成并正式启用，该系统旨在帮助学生解决行政手续。
仪式结束时，校长黄英俊和副校长赖国庆代表学校董事会向阮越河校长赠送了纪念品，以感谢科技大学董事会的关注以及相关部门和工作人员在实施该项目过程中密切有效的合作。
与会代表们一起拍摄了纪念照。
