出席交接仪式的有社会科学与人文大学校长黄英俊教授、副教授。副校长 Lai Quoc Khanh 教授以及行政部门（总务、政治与学生事务、合作与发展、培训、规划与财务）和信息技术培训与应用中心的领导代表。在越南河内国立大学理工大学（软件开发单位）方面，有副教授、博士 Nguyen Viet Ha（校长）、硕士。 Vu Ba Duy（信息技术学院讲师）。
如今，信息技术在教育培训管理、学生行政手续办理等方面的应用已成为必然趋势。这也是教育培训部和河内国家大学特别关注的政策。为了实施该政策，社会科学与人文大学与越南国立大学河内分校合作，为该大学的学生建立一站式行政程序支持系统。
直接指导系统建设工作的赖国庆副校长表示：构建学生一站式行政手续支持系统的方针，学校领导长期以来一直重视，并从2022年7月中旬开始正式实施。在学校领导的密切指导下，信息技术培训应用中心、政治与学生事务部、培训部、规划-财务部、行政-总务部等部门的工作人员与理工大学专家配合，积极落实工作项目。到2022年9月初，该系统按计划完成。学校直接利用相关部门系统组织了两次教职工培训。到目前为止，学生已经能够访问和使用该系统带来的实用程序。赖国庆副校长强调，科技是重要的支撑工具，但更重要的是工作流程的科学性，以及学校工作人员在处理与学生相关的工作时所体现的责任感和爱心。有了这些，技术才能充分体现其价值。
副教授赖国庆教授（社会科学与人文大学副校长）在交接仪式上致辞
武巴维局长代表系统开发团队汇报了One-Stop系统的实施过程、目标、主要功能以及管理和使用方法。
武巴维院长介绍学生一站式行政手续支持系统的关键信息
通过该系统，学生只需使用河内国立大学提供的电子邮箱账号登录，即可完全在线办理多项行政手续：申请学生证、成绩单、考试延期、考试复习申请、学费延期申请、社会津贴确认、银行贷款确认、学生证补发申请、临时毕业证申请、临时休假申请、继续学习申请、公交车票确认申请、课程转学申请、实习推荐申请、学生住房租赁申请确认、个人资料更新。
所有请求将被转发至相关部门进行处理。有关状态和处理结果的信息将在系统中更新，学生可以查阅。
因此，该系统将最大限度地减少学生前往学校并直接在学校各部门办理行政手续的需要。此外，学生还可以通过该系统跟踪他们的请求的进度和结果。
一站式软件系统界面
此外，该系统还为相关部门工作人员提供了在线管理、处理和响应学生请求的工具，从而减少了工作人员处理学生行政手续的时间和精力。工作质量和效率也得到提高。
黄英俊校长在交接仪式上致辞，对建立学生一站式行政手续支持系统计划的成功表示祝贺和肯定。高校管理信息化是必然趋势。该系统的成功建立和有效运行，体现了学院致力于创新学生管理与支持工作，以学生为中心，更好地关心、指导和支持学生。黄英俊校长也对越南理工大学的密切合作表示感谢，并相信在未来的时间里，两校将继续开展许多卓有成效的合作活动，加强信息技术在教育培训、科研和大学管理中的应用。
黄英俊教授（社会科学与人文大学校长）在交接仪式上致辞
校长阮越河在交接仪式上致辞时高度评价人文社会科学大学董事会为学生建立一站式行政手续支持系统的构想。同时感谢学院对理工大学的信任并选择理工大学作为信息技术应用产品开发的合作伙伴。社会科学与人文大学是河内国家大学中第三个部署该软件的单位，这表明河内国家大学的数字化转型政策非常正确。理工大学愿意在未来的时间里与社会科学与人文大学在技术领域进行合作并提供支持。
阮越河副教授（理工大学校长）对学生行政手续办理支持软件系统建设计划已完成并正式投入使用表示祝贺。
仪式结束时，校长黄英俊和副校长赖国庆代表学校董事会向校长阮越河赠送纪念品，感谢理工大学董事会的重视以及相关部门和教职工在实施该项目过程中的密切有效配合。
代表们合影留念
