出席交接仪式的有社会科学与人文大学校长黄英俊教授、副校长赖国庆副教授以及行政部（总务部、政治与学生事务部）、合作与发展部、培训部、规划与财务部以及信息技术培训与应用中心的领导代表。出席软件开发部门的有河内国立大学校长阮越河副教授、信息技术系讲师武伯维硕士。
当前，信息技术在教育培训管理和学生行政办理中的应用已成为必然趋势。这也是教育培训部和河内国家大学特别重视的政策。为了落实这一政策，社会科学与人文大学与河内国家大学工程技术大学合作，为该校学生打造了一站式行政办理支持系统。
直接指导系统建设的赖国庆副校长表示：“构建学生一站式行政流程支持系统，学校领导长期以来高度重视，并于2022年7月中旬正式实施。在学校领导的密切指导下，信息技术培训与应用中心、政治与学生事务部、培训部、规划-财务部、行政-总务部等部门的工作人员与理工大学专家密切配合，积极落实各项工作。截至2022年9月初，系统已按计划完成。学校已组织了两次相关部门系统直接使用人员的培训。目前，学生已经能够访问并使用该系统提供的实用工具。”赖国庆副校长强调，技术是重要的支持工具，但更重要的是工作流程的科学性，以及学校工作人员在解决学生相关工作中投入的责任感和热情。只有具备这些，技术才能充分发挥其价值。
赖国庆副教授（社会科学与人文大学副校长）在交接仪式上致辞
武巴维局长代表系统开发团队汇报了One-Stop系统的实施过程、目标、主要功能以及管理和使用方法。
武巴维院长介绍学生一站式行政手续支持系统的关键信息
通过该系统，学生只需使用河内国立大学提供的电子邮箱账号登录，即可完全在线办理多项行政手续：申请学生证、成绩单、考试延期、考试复习申请、学费延期申请、社会津贴确认、银行贷款确认、学生证补发申请、临时毕业证申请、临时休假申请、继续学习申请、公交车票确认申请、课程转学申请、实习推荐申请、学生住房租赁申请确认、个人资料更新。
所有申请将被转交相关部门处理。申请状态及处理结果将在系统中更新，学生可随时查阅。
因此，该系统将最大限度地减少学生前往学院并直接在学院各部门办理行政手续的需要。此外，学生可以通过该系统跟踪其申请的进度和结果。
一站式软件系统界面
此外，该系统还为相关部门工作人员提供了在线管理、处理和响应学生请求的工具，从而减少了工作人员处理学生行政手续的时间和精力，提高了工作质量和效率。
黄英俊校长在交接仪式上致辞，对学生“一站式”行政流程支持系统建设计划的成功表示祝贺和肯定。信息技术应用于大学管理是必然趋势。该系统的成功建设和有效运行，体现了大学致力于创新学生管理和支持工作，以学生为中心，更好地关心、指导和支持学生。黄英俊校长还感谢理工大学的密切合作，并相信未来两校将继续开展卓有成效的合作，加强信息技术在人才培养、科研和大学管理中的应用。
黄英俊教授（社会科学与人文大学校长）在交接仪式上致辞
阮越河校长在交接仪式上致辞时高度评价人文社会科学大学董事会提出的为学生打造“一站式”行政流程支持系统的想法。同时，他感谢河内理工大学对大学的信任，并选择其作为信息技术应用产品开发合作伙伴。人文社会科学大学是河内国立大学旗下第三个部署该软件的单位，这表明河内国立大学的数字化转型政策非常正确。理工大学已准备好在未来一段时间内在技术领域为人文社会科学大学提供协调和支持。
越南理工大学校长阮越河副教授对学生行政手续办理支持软件系统建设计划已完成并正式投入使用表示祝贺。
仪式结束时，校长黄英俊和副校长赖国庆代表学校董事会向校长阮越河赠送纪念品，感谢理工大学董事会的重视以及相关部门和教职工在实施该项目过程中的密切有效配合。
代表们合影留念
