出席交接仪式的有：社会科学与人文大学校长黄英俊教授、副校长赖国庆副教授，以及行政总务处、政治与学生事务处、合作与发展处、培训处、规划与财务处和信息技术培训与应用中心的领导代表。越南国家大学河内分校（软件开发单位）的代表有：校长阮越河副教授、信息技术学院讲师武伯维硕士。
如今，信息技术在教育培训管理和学生行政手续办理中的应用已成为必然趋势。这也是教育培训部和河内国家大学高度重视的一项政策。为落实该政策，河内国家大学社会科学与人文学院联合工程技术学院，为全校学生构建了一站式行政手续办理支持系统。
负责系统建设的副校长赖国庆分享道：学校领导长期以来一直重视为学生建立一站式行政流程支持系统，并于2022年7月中旬正式实施。在学校领导的密切指导下，信息技术培训应用中心、政治与学生事务部、培训部、规划财务部、行政综合部等部门与科技大学的专家密切合作，积极推进各项工作。截至2022年9月初，系统已按计划完成。学校为相关部门的教职工组织了两次系统使用培训。目前，学生已能够访问和使用该系统提供的各项功能。赖国庆副校长强调，技术固然是重要的辅助手段，但更重要的是工作流程的科学性，以及教职工在处理学生相关工作时所展现出的责任感和关爱。只有当这三者兼备时，技术才能充分发挥其价值。
社会科学与人文大学副校长赖国庆副教授博士在交接仪式上发表了讲话。
代表系统开发团队，Vu Ba Duy 大师汇报了“一站式”系统的实施过程、目标、主要功能以及管理和使用方法。
Vu Ba Duy 硕士介绍了学生一站式行政程序支持系统的关键信息。
通过该系统，学生只需使用学校分配给他们的河内国家大学邮箱账号登录，即可在线办理多项行政手续：申请学生证、成绩单、申请考试延期、申请考试复核、申请学费延期、确认社会救助、确认银行贷款、申请补办学生证、申请临时毕业证书、申请临时休学、申请继续学习、申请确认公交车票、申请转学、申请学生实习推荐信、申请确认学生住房租赁申请、更新个人资料。
所有申请都将转交相关部门处理。申请状态和处理结果将在系统中更新，学生可以查询。
因此，该系统将最大限度地减少学生到校办理行政手续的需要。此外，学生还可以通过该系统跟踪申请的进度和结果。
一站式软件系统界面
此外，该系统还为相关部门工作人员提供在线管理、处理和回复学生请求的工具，从而减少工作人员处理学生行政事务所需的时间和精力，并提高工作质量和效率。
在交接仪式上，黄英俊校长致辞祝贺并肯定了学生一站式行政流程支持系统建设项目的成功。他指出，信息技术在高校行政管理中的应用是必然趋势。此外，该系统的成功建设和高效运行，体现了学校致力于以学生为中心、关爱学生、提供咨询和支持，不断提升学生管理水平的决心。黄英俊校长还感谢理工大学的密切合作，并相信未来两校将在加强信息技术在教学、科研和行政管理等领域的应用方面继续开展卓有成效的合作。
黄英俊教授（社会科学与人文大学校长）在交接仪式上发表了讲话
在交接仪式上，阮越河校长高度赞赏为社会科学与人文大学学生构建一站式行政流程支持系统的构想。同时，他感谢大学信任并选择河内理工大学作为信息技术应用产品开发合作伙伴。社会科学与人文大学是河内国家大学系统内第三个部署该软件的单位，这表明河内国家大学的数字化转型政策非常正确。河内理工大学愿在未来继续在技术领域与社会科学与人文大学开展合作与支持。
副教授阮越河博士（科技大学校长）对已完成并正式投入使用的、用于支持学生行政手续结算的软件系统建设计划表示祝贺。
仪式结束时，校长黄英俊和副校长赖国庆代表学校董事会向阮越河校长赠送纪念品，感谢科技大学董事会对该项目实施的关注以及相关部门和工作人员之间的密切有效协调。
代表们拍了纪念照
