从宣传工作转到乾胜乡军区（谅山省军区）负责文件处理和安保工作后，职业军人聂义胜中校在新岗位初期遇到了诸多挑战。这份工作要求他谨慎细致，并熟练掌握计算机系统中的文件安全管理。
同样，在安城公社军事指挥部（北宁省军事指挥部）担任文员、档案管理员和IT人员的Vi Thanh Tuan在调任到这个岗位时也感到困惑。
经过部门的培训课程和“边做边学”的过程，工作逐渐变得更加规范有序。然而，当数字化转型成为强制性要求时，新的挑战也随之出现。
目前最大的挑战是落实行政程序和数字化转型。国防部管理的文件数量庞大。仅在乡镇一级，目前就有数千份文件，而且在不久的将来，所有这些文件都必须数字化。
2026 年在第一军区举办文件管理、安全和归档培训课程。
文件管理、归档和安全——这些都是部队指挥控制行动中看似不起眼却至关重要的环节。据第一军区副司令员谭明俊少将介绍，当军队调整组织结构以适应两级地方政府模式并将正规部队部署到乡、坊、镇时，大多数负责文件管理、安全和归档工作的军官都是在履行本职工作之余承担这些任务，且未接受过正规培训。因此，这些工作的开展面临诸多困难。
与此同时，随着数字化转型加速、行政程序改革以及电子化环境下的文件处理，对建设专业化军队的需求日益增长。
基于上述经验，第一军区联合国防部办公室和越南国家大学河内分校社会科学与人文学院，为293名学员组织了文件管理、安全和归档培训课程。这些学员均来自军区内各乡、坊级军区指挥部及其他机关单位的文件管理人员。
第一军区副司令员邓明俊少将
在为期七天（7月27日至8月2日）的培训中，来自国防部办公室和人文社会科学大学的教员将为学员提供包括文件起草、工作档案创建、文件管理、安全、归档、文件数字化、专业文书技能以及协助指挥官按照规定组织和管理文书工作的相关知识等方面的培训。此次培训尤其旨在帮助学员最大限度地降低在数字化环境下处理文件时的风险，确保完全符合专业要求和安全规范。
在课程设计过程中，指导老师们投入了大量时间进行实践练习，并讨论与学员工作相关的案例研究。
第一军区2026年文件管理、安全和归档培训课程开幕式。
参加此次培训课程的范氏娥中校是一名专业军官，也是锦江乡军区（太原省军区）的文件和信息技术工作人员。她表示：“通过这次课程，我们对文件管理、归档和安全有了更深入的了解。这使我们能够有效地指导部队指挥官保护和维护内部机密，并逐步规范文件管理和归档工作，从而为部队任务的顺利完成做出贡献。”
据社会科学与人文大学档案学与办公管理系副主任阮鸿维博士称，该大学已做好准备在学生完成课程后为其提供支持，因为这是大学服务社会使命的一部分。
该培训计划于6月底启动。在第一军区之前，该计划已在河内首都司令部、第七军区和第九军区实施。根据国防部的计划，今年第三季度将继续在其余军区开展培训课程，旨在规范基层文件管理、安全和档案保管人员的素质。
培训课程的讲师
据国防部安全档案司司长阮光达上校称，中央军委常委会和国防部领导层为公社和区的文件管理人员组织文件管理、安全和档案方面的专业培训，是规范岗位职责、使军队中直接从事文件管理、安全和档案工作的部队掌握相关知识和技能的一项非常及时的政策。
这将使工作人员掌握在乡/街道一级军事指挥部有效开展专业活动所需的知识。同时，也将增强他们满足数字化转型要求的能力。
在接下来的时期，国防部将继续对全国各乡、区、特区军事指挥部从事文件管理和归档工作的官兵进行培训和专业发展，以统一意识、责任感，规范专业知识，使其能够在新的工作环境下有效履行职责。
阮鸿维博士认为，每一次培训课程也是讲师获得实践经验、了解基层困难、调整教学内容和培训计划以适应实际情况的机会。
黄英俊教授——越南河内国家大学社会科学与人文学院院长
据越南河内国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊教授介绍，除了常规教学外，该大学还按照越南河内国家大学的办学方向以及中央政府分配的任务，开展科学研究、提供政策建议、转移知识和技术。
该校正与国防部及各地政府合作，为乡级官员举办办公行政和文件管理方面的培训课程。自年初以来，该校已在兴安省、清化省、谅山省等多个地区开展了多项培训项目。
社会科学与人文大学还与高平省合作，研究与边界、领土、国家主权和文化遗产相关的问题。此前，该大学曾与国防部和边防司令部合作，实施了多个有关海洋和边境问题的项目。
黄英俊教授指出，该大学目前拥有约500名教职工，其中包括400多名科研人员。约85%的科研人员拥有博士学位，其中约25%被国家授予教授或副教授职称。这是一支高素质的团队，他们致力于为社会做出贡献。
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作者：据越南之声2台（VOV2）报道
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