学校副校长邓氏秋香副教授、各职能部门/中心代表、各培养单位领导及学生工作负责人出席并主持会议。
学生工作会议是学校每年一度的一次活动,旨在总结本学年学生工作开展的成效,提出下学年学生工作开展的方向,也是职能部门、培训单位相互交流、分享在执行任务过程中遇到的问题、遇到的困难、得到的经验教训,提出改进建议,为提高全校学生工作质量做出贡献。
邓氏秋香副校长在会议开幕式上发言时表示:“在过去的一年里,学生工作面临着诸多困难和挑战:大学培训规章制度发生变化,设施和校区有限,没有得到扩建,而学生人数却迅速增长。Z世代的学生与以往相比有很多不同:他们积极主动、充满自信,但对知识和培训质量的要求更高,也更需要展现自我。此外,技术的不断变化也要求所有管理和学生工作都更具创造性、创新性和现代化。在各职能部门工作人员的努力、创造力和奉献精神下,在相关单位的配合下,尤其是在培训单位领导和学生助理的积极参与下,2023-2024学年的学生工作取得了许多显著的成果。学校领导对这种努力和奉献表示赞赏。然而,当前高等教育的激烈竞争要求学生工作不断创新,提高质量和效率,从而提升学校的品牌,吸引高质量的学生。因此,主办方希望在本次会议上听取各单位领导和官员的坦诚意见和具体建议。”负责,直接参与这项工作”。
副校长邓氏秋香在 2024-2025 学年学生事务会议上发言
丁进孝博士(学生事务与培训部副部长)和阮氏雪梅博士(学生事务与培训部副部长)主持了会议。
会上,学生工作部副部长丁进孝博士简要汇报了2024-2025学年政治工作和学生工作取得的成果和方向。报告指出,一些突出的成果包括:99%的学生取得了良好或更好的学习成绩,没有学生违反法律或有过社会不良行为;及时、妥善地落实学生在艰苦津贴、学费减免、政策性受益人社会津贴和家庭困难学生等方面的权利;提供多元化的奖学金以鼓励学习,并奖励学业成绩优异的学生。此外,学校组织了许多活动关爱学生的身心健康;举办了数十场脱口秀节目和职业指导研讨会,教授学生知识、技能和心理方面的知识,使学生在毕业后能够积极主动地、成功地进入劳动力市场;与雇主联系,为学生提供大量就业信息。学生提出的行政手续要求得到迅速、及时和有效的解决。报告在分析存在问题的基础上,提出了提升学生管理工作效率和质量的对策,重点包括:确保职能部门与培养单位紧密衔接、互联互通;加强信息技术应用,推进行政管理数字化转型;拓展奖学金来源渠道,鼓励向国内外企业和公司学习等。
会议共收到10条与会代表的意见,均对报告中提出的成果、方向和解决方案表示赞同。同时,结合单位实际实施经验,与会代表们也坦诚分享了许多经验教训,并提出了多项解决方案。
信息与图书馆学院院长杜文兴副教授分享了学院“跌宕起伏”的历程:“从招生非常困难的时期(每门课程仅招收约50名学生)到近年来,信息与图书馆学院始终保持着既定目标(平均招生约150-160名学生),并凭借相对较高的分数跻身顶尖专业之列。此外,学生的辍学率也大幅下降。这段历程可以用一个简单的公式来概括,即2D(发展、奉献)和4C(连接、吸引、关爱、共融)。我认为,要成功地关爱学生,我们必须秉持谨慎、体贴和奉献的精神,让每位老师都成为理解、建议、支持和分享学生学习和生活中困难的朋友。信息与图书馆学院的所有教职员工都秉持着这样的精神:努力将学校建设成不仅是学生学习、实践和发展的地方,更是学生被倾听、被重视和被尊重的地方。”赋权”。
哲学系主任范黄江博士从基础科学培养单位的角度分享了如何对学习者进行分类和个性化,从而为他们提供适当有效的陪伴和支持措施。“对于有才华、能力强、充满热情的学生,我们需要从他们入学的那一刻起就给予关怀、引导和支持,不仅在他们在校期间,而且在他们毕业工作后也同样如此。这不仅是为了帮助学生完成学业,也是为了培养哲学等特定科学领域的专家。此外,我们还需要定期组织研讨会和专题活动,让学生了解其专业在当今生活诸多领域的适用性,主动确定适合自己的职业方向,而不仅限于与所学专业直接相关的职业。增加实地考察和课外活动的组织,为学生创造有益的平台,让他们与行业、学院、老师和朋友建立更紧密的联系。”
管理学院副院长阮氏金芝博士作为人力资源管理领域的专家,凭借丰富的实践经验,分析了用人单位的需求与学生毕业后的实际能力之间存在的巨大差距。同时,学生毕业后找到合适工作的比例是吸引学生的重要标准。金芝博士建议:未来需要更加有效地组织职业咨询活动,让学生掌握扎实的知识和熟练的技能,这样当他们即将毕业时,就能受到企业的青睐,避免像现在这样为找工作而苦恼。同时,需要在整个学校建立校友和用人单位的共同网络,共享资源,更好地开拓就业机会,并为学生拓展实践实习机会。
黎氏青心博士(越南语与越南研究学院院长)提出了一些有助于提高留学生和实习生服务质量的解决方案:目前,我校平均每年接待1000多名留学生和实习生来校学习和交流。他们是传播人文社会科学大学价值和品牌、提升其国际地位的桥梁。因此,大学需要制定具体的机制和政策来关爱和照顾留学生。大学应设立专门的部门负责留学生的管理和服务,以确保各项工作专业化、高效化,并与上级机构(越南国立大学、教育培训部)更好地衔接。
范辉强博士(培训质量保证中心主任):为了制定具体有效的解决方案,2024-2025学年的活动方向报告对每个特定的学习者群体进行了更深入的分析:学生、研究生、留学生等。由于每个群体都有自己的特点,因此关怀和支持工作也需要制定具体的解决方案。
信息与传播中心主任陶明君博士强调,必须加强沟通工作,让所有学员清楚地了解培训规定,从而正确履行自己的义务,并在学习期间充分行使和享受自己的权利。
会议结束时,学校领导代表邓氏秋香副教授对各培训单位和职能部门的热情贡献以及提出的具体可行的建议表示肯定和高度赞赏。为了提高学生工作的效率和质量,为2025年庆祝人文社会科学大学建校80周年和建校30周年的重要时刻做出共同贡献,邓氏秋香副校长强调了一些关键内容:
- 政治与学生事务部负责汇总、审查与学生事务相关的文件,确保工作的一致性、同步性、专业性,最大限度地保障学生权益,同时为负责此项工作的团队提供最佳支持。
——推动信息技术在行政受理和办理中的应用,组织适合学习者作为数字时代公民的活动;加强宣传工作,确保各系统、各层次的学习者清楚地了解在校学习期间的各项权利和义务。
——加强政治思想教育,全面关怀学生身心健康,重点为学生提供奖学金资源、支持、职业指导联系和就业指导等服务。
- 关怀与支持工作需要覆盖所有学习者,包括:国内学生、留学生、研究生、双专业学生等,但需要针对不同对象进行分组、个体化关怀,制定相应的关怀方案。
- 加强职能部门与培训单位之间的联系,确保为学习者提供顺畅、一致和及时有效的支持。
为了使关爱和支持学生的工作持续取得成功,学校董事会希望继续得到全体教职员工的支持与合作。因为不仅各职能部门的教职员工、各学院的学生事务助理,而且学校所有教师和讲师都过去、现在和将来都将为关爱和支持学生的工作做出贡献。每位教师都是品牌大使,向学生传递专业、高效、友好、亲切、富有人情味的形象。