出席会议的还有以下部门的领导：总务处、合作与发展处、规划与财务处； 越南研究和越南语学院、语言学学院；青年联合会书记、学生会主席。
大赛组委会代表阮海清博士表示：2023年8月16日，组委会颁布了大赛规程，目前，北部赛区共有36支队伍报名参赛，中部赛区有16支队伍，南部赛区有13支队伍，分别来自全国多所高校。这表明大学和教育机构的兴趣以及在越南学习的外国学生对学习越南语言和文化的热爱和激情。
阮青海博士还表示，为了组建队伍参加北部地区预赛，各大学组织了写作、戏剧表演等多种形式的比赛，选拔最优秀的学生代表单位参加地区预赛。
教育与培训部选择河内国立大学社会科学与人文大学作为此次活动的主办方，充满信心和保证。因为学校拥有一支向外国人教授越南语言和文化的科学家和专家团队，并拥有组织许多国内和国际活动和研讨会的经验。北方地区参赛队伍众多，组委会希望学校与教育培训部各职能部门密切配合，做好各项准备工作，确保比赛圆满成功（迎接36支参赛队伍的代表、选手和球迷；安排比赛场地；保障安全；做好比赛宣传工作等）。
按照计划，比赛将持续1天（预计于10月28日星期六）举行。此前，各参赛队将抽签确定比赛顺序，并在组委会的指导下进行程序测试，确保正式比赛日的演出顺利顺利进行。
赖国庆副校长代表人文社会科学大学衷心感谢教育培训部和大赛组委会领导对我校的信任和委托，委托我校作为主办单位承办本次留学生越南语演讲比赛初赛。这是一次非常有意义的活动，不仅推动学习竞赛运动、提高留学生培养质量，而且为加强越南与世界各国友谊和文化交流做出贡献。比赛将创建一个真正有用的游乐场，帮助来自世界各国、在越南所有大学和教育机构就读的国际学生有机会互动、见面、交流，并表达他们对探索越南语言、人民和文化之美的热爱和激情。这些留学生也是向世界各地众多朋友宣传和传播越南语言和文化的大使。
该校有着悠久的传统，拥有庞大的越南语培训和向外国人教授越南历史、语言和文化的顶尖讲师和专家团队，有信心有能力组织好此次比赛。学校将与教育培训部各部门、职能办公室密切配合，做好最周密的准备，确保学校的初赛取得圆满成功。
与会代表讨论了人文社科大学举办本次大赛初赛的方案具体内容。
工作会议结束时，双方回顾了所有工作内容、落实进展情况，明确了双方职责分工和各工作具体负责人员，确保密切有效配合。
