出席会议的还有以下部门的领导：行政总务处、合作与发展处、规划财务处；越南语研究与语言学院、语言学学院；青年团书记、学生会主席。
比赛组委会代表阮海清博士表示：2023年8月16日，组委会发布了比赛规则。截至目前，已有来自全国各地高校的队伍报名参赛，北部地区36支队伍，中部地区16支队伍，南部地区13支队伍。这充分体现了高校、教育机构以及在越南留学的外国学生对学习越南语言和文化的热情。
阮清海博士还分享道：为了选拔出队伍参加北部地区预赛，各大学组织了许多不同形式的比赛，例如写作、戏剧表演等，以选拔最优秀的学生代表学校参加地区预赛。
教育培训部对选择越南国家大学社会科学与人文学院作为本次活动的承办方充满信心。因为该学院拥有一支在对外越南语和越南文化教学方面经验丰富的科研人员和专家团队，并且在组织众多国内和国际活动及会议方面也积累了丰富的经验。鉴于北部地区参赛队伍众多，组委会希望该学院能够与教育培训部各职能部门紧密合作，为比赛的成功举办做好充分准备（包括接待36支参赛队伍的代表、选手和观众；安排比赛场地；确保安全；开展比赛宣传工作等）。
根据计划，比赛将在一天内举行（预计在10月28日星期六）。在此之前，各参赛队伍将抽签决定比赛顺序，并在组委会的指导下测试节目流程，以确保正式比赛当天的演出能够顺利成功进行。
社会科学与人文大学副校长赖国庆代表学校衷心感谢教育培训部领导和比赛组委会对学校的信任，并委派学校承办越南语口语比赛国际学生预赛。这不仅是一项意义非凡的活动，它不仅促进了学习中的模仿学习，提高了国际学生的培训质量，而且有助于加强越南与世界各国之间的友谊和文化交流。比赛将为来自世界各地的在越南各高校和教育机构就读的国际学生提供一个真正有益的平台，让他们有机会互动、交流、分享，表达他们对越南语言、越南人民和越南文化的热爱与热情。这些国际学生也是越南语言和文化的传播大使，将越南语言和文化介绍给世界各地的朋友。
凭借悠久的传统和一支由越南语教学及越南历史、语言和文化对外教育领域顶尖讲师和专家组成的强大团队，学校有信心做好本次比赛的组织工作。学校承诺将与教育培训部相关职能部门紧密合作，进行最周密的准备，确保在校举行的初赛取得圆满成功。
与会代表讨论了在社会科学与人文大学组织该竞赛预赛的具体计划内容。
工作会议结束时，双方审查了所有内容、实施进度，为双方分配了职责，并指定了每个工作项目的具体负责人，以确保密切有效的协调。
