본 과정은 전문 역량을 강화하고, 문서 관리 및 보관에 관한 새로운 규정을 숙지하며, 비즈니스 경영의 디지털 전환 요구 사항을 충족하여, 실무 요구 사항을 충족할 수 있는 전문 자격과 기술을 갖춘 행정, 사무, 문서 관리 및 보관 담당 직원을 양성하는 데 기여하기 위해 마련되었습니다.
개막식에서 응우옌 홍 두이 박사(기록학 및 사무관리학과 부학과장)는 모든 분야에서 빠르게 진행되는 디지털 전환 속에서 문서 관리 및 보관이 정보 관리, 데이터 관리, 그리고 기관, 단체, 기업의 운영 활동 보장에 있어 점점 더 중요한 역할을 하고 있다고 강조했습니다. 따라서 문서 관리 및 보관 분야 종사자들의 지식을 꾸준히 업데이트하고 전문성을 향상시키는 것이 시급하다고 역설했습니다.

응우옌 홍 두이 박사가 교육 과정의 개회사를 했습니다.
본 과정은 5일간 집중적으로 진행되며, 이론과 실습을 긴밀하게 통합하고 실제 비즈니스 환경에서 적용 가능성과 실행 능력을 강조하는 교육 프로그램으로 구성되어 있습니다.
본 프로그램은 문서 관리 및 보관에 관한 새로운 법규를 업데이트하고, 전자 환경에서 문서와 기록을 정리 및 관리하며, 전자 파일을 생성하고, 문서를 수집, 정리 및 가치 평가하고, 보관 문서를 보존 및 활용하는 데 중점을 둡니다. 또한 참가자들이 오늘날 기업에서 전자 문서 관리 및 보관을 효과적으로 구현하는 데 필요한 지식과 기술을 갖추도록 지원합니다.
본 강좌는 하노이대학교 사회과학인문대학 기록학 및 사무관리학과 소속의 경험 많은 강사진과 전문가들이 진행합니다. 현대적이고 학습자 중심적인 교육 방식을 활용하여, 강사진은 전문 지식뿐만 아니라 기관, 단체, 기업에서 문서 관리 및 보관 업무를 수행하는 데 있어 실제적인 사례와 경험을 풍부하게 공유합니다.

다오 득 투안 부교수(기록학부 부장)는 "문서 및 기록물 관리의 조직 및 운영"이라는 주제로 발표를 진행했습니다.

기록학 및 사무관리학과 부학과장인 쩐 탄 퉁 박사는 "문서, 인장 및 비밀 열쇠 보관 장치 관리"라는 주제로 발표를 진행했습니다.

레 티 응우엣 루 씨는 "현재 기록의 생성, 제출 및 보관"이라는 주제로 발표를 진행했습니다.
이 프로그램의 주요 특징 중 하나는 베트남 석탄광물산업그룹 기록보관소에서의 인턴십 및 실무 학습 활동입니다. 이 활동을 통해 연수생들은 문서의 정리, 관리, 보존 및 접근 과정을 직접 관찰하고, 문서 관리 분야에서 정보 기술의 활용법을 배우며, 해당 부서의 문서 관리 및 보관 담당 직원들과 경험을 교류하고 공유할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
베트남 석탄광물산업그룹을 대상으로 "문서 관리 및 보관(인턴십 포함)" 교육 과정을 운영함으로써, 기록학 및 사무관리학부는 문서 관리, 보관 및 사무관리 분야의 고품질 인재를 양성하고 제공하는 기관으로서의 역할을 더욱 공고히 하고 있습니다. 또한, 학부와 기업 간의 연계를 강화하고, 현대 사회의 경영 혁신과 지속 가능한 발전에 기여하고 있습니다.
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