ISO 표준에 따른 품질 관리 시스템 구축 교육.

2012년 10월 17일, 사회과학인문대학교에서 ISO 9001:2008 표준에 따른 품질경영시스템 구축 및 적용에 관한 교육이 여러 부서의 책임자 및 직원들을 대상으로 진행되었습니다. 강사는 기록학 및 사무관리학과 학과장인 부 티 풍(Vu Thi Phung) 부교수였습니다.이번 교육 세션에서는 ISO 품질경영시스템에 대한 이해와 ISO 적용의 이점, 사회과학인문대학교의 ISO 인증 신청 절차, ISO 인증 적용 조건, ISO 준수 경영시스템 구축을 위한 구현 로드맵 및 필수 과제 등 주요 내용을 중심으로 유용한 지식을 제공했습니다. ISO(국제표준화기구)는 1947년에 설립되어 스위스 제네바에 본부를 둔 국제표준화기구입니다. ISO는 기술 및 경영 표준을 포함하여 12만 개 이상의 표준을 발표했습니다. ISO 9000 시리즈는 1987년에 처음 발표되었으며 베트남을 포함한 120개국 이상에서 적용되고 있습니다. ISO 9000은 ISO 9001:2008을 비롯한 여러 표준을 포함하며, ISO 9001:2008은 조직이 과학적인 업무 프로세스와 방법을 구축하기 위해 충족해야 하는 요구사항을 기반으로 하는 품질경영시스템으로, 조직이 능동적이고 창의적이며 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다. 부교수 부 티 풍(Vu Thi Phung) 박사는 "ISO 적용은 각 전문가, 부서, 그리고 학교 전체의 경영 활동 전문화에 기여한다"고 강조했습니다. 구체적으로, ISO 적용은 학교 전체가 주요 활동을 파악하고 시각화하는 데 도움을 주어, 부서들이 각자의 기능과 과제를 명확히 이해하고 효과적으로 업무를 수행하고 협력할 수 있도록 지원합니다. 또한, 각 부서의 업무 처리 과정에서 필요한 절차와 과정을 표준화하고 공표하며, 전문가들이 스스로 업무를 점검하고 관리할 수 있는 기반을 마련하여 오류를 예방하고, 검사 및 감독의 기초를 제공합니다. 이를 통해 전문가들은 업무 완료 후 관련 문서를 작성하고 정리하여 파일을 구축하는 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 현재 사회과학인문대학교는 ISO 품질 표준을 경영 활동에 적용하기 위한 프로젝트 및 계획을 수립 중입니다. 2013년 초에는 품질경영시스템 관련 문서를 작성 및 배포하고, 2013년 말에는 품질경영시스템을 구축 및 시행하며, 2014년 초에는 ISO 9001:2008 인증을 획득할 것으로 예상됩니다. 이번 교육 세션에서 쩐 티 민 호아 부총장은 이번 회의가 부서 책임자와 전문가들이 ISO의 본질과 경영 활동에 ISO 표준을 적용해야 할 필요성에 대한 인식을 높이는 데 도움이 되었다며 회의의 중요성을 높이 평가했습니다. 또한 부총장은 교직원들이 앞으로 대학의 중요한 과제인 ISO 인증 이행에 적극적으로 참여하고 기여하고자 하는 열정과 의지에 만족감을 표했습니다.