직종: 정보 기술 및 사무 행정

(사무실장, 부실장/행정부서장, 부부서장)사명:

• 기관 및 기업의 사무/행정 부서를 담당합니다.
• 기관 및 기업 책임자에게 기관 및 사무실 영역/부서의 운영을 조직하고 관리하는 방안에 대해 조언하고 권고합니다.
• 행정 및 사무 관련 업무를 직접 담당합니다.

기술 및 인성에 관한 요구 사항:

• 기관 및 해당 기관, 조직 또는 기업의 행정 부서/사무실의 기능과 책임을 이해하는 것;
• 기관, 조직 또는 기업의 사무/행정 부서 운영을 조직하고 관리할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
• 기관/단체 및 기업의 문서 및 기록물 관리를 체계적으로 수행할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
• 부하 직원들에게 지식/경험을 조직하고, 지도하고, 전달하는 능력을 갖추고 있습니다. 결단력이 있으며 책임감을 갖고 업무를 수행합니다.
• 사교적이고 통찰력이 뛰어남;
• 유연하고 역동적입니다.

모집 부서기업, 정부 기관, 기타 조직…경력 개발 전망기관, 조직 또는 기업 내에서 리더십 직책으로 승진할 기회가 있습니다.

사명비서는 문서, 서류, 거래, 조직 및 행정과 관련된 업무를 처리하여 리더와 관리자 또는 기관/조직이 직무를 수행하는 데 도움을 주는 사람입니다. 사무 비서의 책임에는 다음이 포함됩니다.

• 정보 수집 및 처리;
• 문서 및 파일 작성 및 관리;
• 기관 및 기관장들의 활동을 조직하고 일정을 관리하는 업무;
• 파트너와 소통하고 거래를 진행합니다.

기술 및 인성에 관한 요구 사항:

• 기관의 기능, 책임 및 조직 구조와 각 직급별 리더십 체계를 이해하는 것;
• 행정 및 사무 관련 기술과 절차에 능숙하며, 사무 기기 사용에도 능숙합니다.
• 사교적이고 개방적인 성격;
• 신중하고 사려 깊은;
• 역동적이고 유연함

모집 부서각종 기관, 기업 및 단체의 사무실; 기관 및 기업의 대표 (개인 비서 채용); 프로그램 및 프로젝트.경력 개발 전망이 사무실에는 리더십 직책으로 승진할 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

해야 할 일과 업무사무직원은 문서의 입출고 관리, 인장 관리 및 사용 등의 업무를 담당합니다. 기록보관 직원은 문서를 과학적으로 정리하고 보존하며, 기록 자료에 대한 효율적인 접근 및 활용을 관리하는 업무를 담당합니다.역량, 성격 및 소프트 스킬에 관한 요구 사항.:

• 해당 기관 또는 기업의 기능, 책임 및 조직을 이해하는 것;
• 문서 관리 및 보관에 관한 주정부 규정 이해하기;
• 해당 기관/조직의 행정 문서 시스템을 이해하는 것;
• 규정에 따라 문서 관리, 인장 관리 및 사용, 파일 관리에 관한 절차와 방법을 능숙하게 수행합니다.
• 사무기기 사용에 능숙함;
• 신중하고 꼼꼼한;
• 보안;
• 뛰어난 의사소통 능력.

모집 부서:

• 모든 기관, 기업 및 단체의 사무실 또는 행정 부서.
• 국립기록보관소, 분야별 기록보관소 및 지역 기록보관소.

경력 개발 전망경력 발전 기회에는 문서 관리 분야의 전문가에서 선임 전문가로의 승진, 기록 보관 담당자에서 선임 기록 보관 담당자로의 승진, 그리고 기관, 단체 및 기업의 사무/행정 부서 또는 문서 관리 및 보관 부서 책임자로의 승진이 포함됩니다.

• 졸업생들은 인사, 채용, 사무 행정, 국제 관계, 접수 등 기관, 단체 및 기업의 사무 분야 내 다양한 ​​부서에 채용될 수 있습니다.
• 외국어 실력이 우수하다면 베트남에 있는 외국 기업의 사무실이나 외국 기관의 대표 사무소에서 근무할 기회를 얻을 수 있습니다.
• 교육기관 분야: 기록학 및 사무행정학, 또는 역사, 문화, 정보학 등을 가르치는 직업학교, 전문대학 또는 종합대학에서 강사로 근무하는 것.
• 석사, 박사 학위와 같은 고등 교육을 받고 과학자가 되어 행정 또는 사무 기반의 연구 센터/연구소/시설에서 일할 수 있는 기회가 있습니다.