직업: LTH&QTVP 산업

(실장, 부실장/행정부서장, 부실장)사명:

• 기관 및 기업의 사무/행정 부서를 담당합니다.
• 기관 및 기업의 수장에게 기관 및 사무구역/부서의 활동을 조직하고 운영하기 위한 방안에 대하여 조언하고 제안한다.
• 행정 및 사무 업무를 직접 담당합니다.

역량 및 인격에 대한 요구 사항:

• 기관의 기능과 업무, 그리고 기관, 조직 또는 기업의 사무실/행정 부서를 이해합니다.
• 기관이나 사업 조직의 사무실/행정 부서의 운영을 조직하고 관리할 수 있는 역량을 갖추고 있습니다.
• 기관/조직 및 기업의 문서 및 보관 업무를 정리하고 관리할 수 있는 역량을 갖추고 있습니다.
• 부하직원에게 지식/경험을 조직, 지도하고 전수할 수 있는 능력. 결단력을 갖고 책임을 지세요.
• 사교적이고 통찰력이 있음;
• 유연하고 역동적입니다.

채용 기관: 기업; 국가 기관 다른 조직들…경력 개발 전망: 기관, 조직 또는 사업체의 리더가 될 기회를 얻습니다.

사명: 비서란 문서, 서류, 거래, 조직, 행정 등과 관련된 업무를 맡아서 리더와 관리자 또는 기관/조직이 기능과 업무를 수행하도록 지원하는 사람입니다. 사무실 비서의 업무는 다음과 같습니다.

• 정보를 수집하고 처리합니다.
• 문서 및 기록 작성 및 관리
• 기관 및 리더를 위한 활동을 조직하고 준비합니다.
• 파트너와 연락하고 거래하세요.

역량 및 인격에 대한 요구 사항:

• 기관의 기능, 업무, 조직 및 각 리더십 수준을 이해합니다.
• 행정 및 사무 기술과 운영에 능숙함; 사무 장비 사용에 능숙함;
• 사교적이고 개방적이다
• 조심스럽고 사려깊은;
• 역동적이고 유연하다

채용 기관: 모든 기관, 기업, 조직의 사무실; 기관 및 기업의 리더(개인 비서 채용) 프로그램, 프로젝트.경력 개발 전망: 사무실 내에서 리더십 직책으로 승진할 수 있는 유리한 기회가 있습니다.

할 일과 해야 할 일: 사무직원은 다음과 같은 업무를 담당합니다. 들어오고 나가는 문서 관리; 직접 인장을 관리하고 사용합니다. 기록 보관자는 문서를 과학적으로 정리하고, 보존하고, 보관된 문서의 효과적인 활용과 관리를 담당하는 사람입니다.역량, 성격, 소프트 스킬에 대한 요구 사항:

• 기관 및 기업의 기능, 업무 및 조직을 이해합니다.
• 문서 및 보관 작업에 대한 국가 규정을 이해합니다.
• 기관/조직의 문서 관리 시스템에 대한 이해
• 규정에 따라 문서관리, 인장관리 및 사용, 파일관리에 대한 절차와 방법을 능숙하게 이행합니다.
• 사무 장비 사용에 능숙함;
• 조심스럽고, 세심하고;
• 보안;
• 소통이 원활해요.

채용 기관:

• 모든 기관, 기업, 조직의 사무실 또는 행정부서.
• 국립문서보관소; 산업 기록 보관소와 지역 기록 보관소.

경력 개발 전망: 문서 전문가에서 최고 전문가로, 기록 보관 담당자에서 최고 기록 보관 담당자로 승진할 수 있습니다. 기관, 조직, 기업의 사무/행정 부서나 문서 보관 부서를 담당하는 임원으로 발전할 수 있습니다.

• 다음과 같은 기관, 조직 및 기업의 사무실 구역 내 다른 부서에서 일하도록 채용될 수 있습니다.조직 - 인사; 컨설팅 - 종합; 사무 관리; 국제 관계; 리셉셔니스트…;
• 외국어 능력이 뛰어나면 베트남에 있는 외국 기업의 사무실 구역/부서, 외국 기관의 대표 사무소에서 일할 수 있습니다.
• 교육 기관에서: 기록 보관 연구 및 사무 관리나 역사, 문화, 정보 등에 대한 교육을 제공하는 중등 학교, 단과 대학 또는 대학에서 강사로 일합니다.
• 더 높은 수준(석사, 박사)에서 공부하고 과학자가 되거나, 행정 및 사무 연구 센터/연구소/시설에서 일할 기회를 얻습니다.