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九月全校会议:调动和有效利用资源,加强对学生的支持,并维持定期的学生奖学金基金。

2023年9月7日,星期四,下午12:27
2023年9月7日,越南国家大学河内分校社会科学与人文学院(VNU-USSH)校长黄英俊教授主持召开了9月份全校会议。副校长、各党支部书记、各单位负责人和学生组织领导出席了会议。
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会议概述
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2023年9月,校长黄英俊主持了学校的月度会议。

政治与学生事务部副部长丁进孝博士汇报了K68学生入学日和迎新周的筹备进展情况,并强调了9月份的几项重点任务,重点是成功组织2023学年开学典礼,以激发学生对新学年的热情。
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政治与学生事务部主任丁进孝在会上分享了他的观点。

培训部主任裴清南副教授分享了2023年正规大学入学考试的结果:截至2023年9月5日,已有2099名学生被社会科学与人文大学录取。学生录取过程组织严密、准备充分。
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关于九月份的工作计划,培训部主任裴清南指出:课程将于9月11日开始,学生可以在前两周调整学习计划。因此,各院系的学术顾问需要理解并支持学生,以便他们能够快速有效地进行调整。
根据河内国家大学最新公告,第二轮研究生招生截止日期延长至10月14日,以便2023届毕业生有充足的时间进行第二轮注册,也为缺少必要文件的申请人提供更多时间完善申请材料。相关院系请加强沟通,确保更多人了解此公告。
课程修订工作已进入正式发布前的最后阶段。请各单位与培训部门密切合作,共同敲定剩余内容。
出席会议的各个院系代表就九月份和 2023-2024 新学年的几个关键议题进行了热烈的讨论。
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信息与图书馆学系主任杜文雄博士就承认成绩优异并直接被录取的博士生的外语入学证书这一问题发表了看法。
 
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行政总务部部长阮文翠先生指出,各单位应严格遵守已发布的年度计划,并在编制个人和单位绩效报告时,应根据已登记的关键绩效指标进行具体(量化)评估。
政治学系副主任阮英强副教授表示:上学年,学校实施了多项政策来支持和鼓励国际论文发表。然而,为了进一步提高论文的数量和质量,有必要提出一种能够激励科研人员、让他们感到被尊重并认可其贡献的方法。
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政治学系副主任还建议,社会科学与人文大学应制定一项针对马克思列宁主义系和政治理论系教职工的直接投资和支出(额外收入)政策(无需他们成为马克思列宁主义系的正式教职工),以确保教职工福利,激励他们专注于教学并提高他们的资格。
 
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人类学系主任阮文秀副教授博士分享了该系邀请一位国际专家为有能力在国际期刊上发表论文的教职员工提供直接支持的信息。人类学系非常乐意分享这一资源;如果教职员工需要技术支持或英语翻译方面的帮助,可以直接与该系联系。
 
副教授陶清长博士对各单位的反馈和建议表示感谢,并进一步指出,学校在科研资助方面的财务和审计政策非常严格,甚至有些僵化。然而,未来学校董事会将审查相关规章制度,力求简化奖励和支持国际出版物的政策流程。今年,河内国家大学并未过分强调社会科学与人文学院的国际出版物数量,而是更加注重政策咨询和科研团队建设。因此,各单位致力于在校内打造强大的科研团队,并在每次国内和国际学术会议后提出与政策咨询相关的建议和解决方案。
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副校长陶清长在会上发表了讲话。
 
赖国庆副教授在会上强调:越南国家大学学生应用程序即将投入使用。他要求各部门负责人加强与教职工和学生的沟通,积极配合,确保应用程序顺利有效地实施。
过去几个月,学校加大了对设施、教室以及教职工办公室的翻新和维修力度。新学年开始后,如果教学过程中出现任何与设施相关的问题,教职工应立即向行政部门报告,以便及时获得帮助。
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副校长赖国庆在会上发表了讲话。

在听取了简报会上的讨论和意见后,黄英俊校长总结发言,强调了九月份的几项关键任务:
人事管理:继续稳定组织结构,发展员工队伍。各部门负责人必须严格遵守并妥善执行人事任命流程,符合相关规定。
我们必须大力推进思维和工作方法的创新,避免过时的做法,以提高工作效率,增加收入,保障和改善教职员工的精神和物质福祉。
- 学生事务/学生关怀:这是本学年的一个重点,需要所有培训单位和相关部门的参与,其中学术指导和班主任工作的创新是至关重要的一环。
相关单位和部门负责人应提出建议和解决方案,以确保员工的权利,实施政策鼓励员工好好履行职责,增强员工的责任感,并为表现好的员工提供应得的奖励。
关于学生奖学金,必须坚持实用性和有效性的原则,确保奖学金的真正价值得以实现,并调动资源,维持一个持续的学生奖学金项目。
- 培训活动:成功实施本年度主要活动,特别关注新培训项目的开发进展和成果(电影-大众艺术学士;哲学与管理学士;宗教与信仰管理学士;文化管理博士;越南语与越南研究博士),以便尽快完成并提交河内国家大学审批。
应重点继续改革本科生和研究生阶段的培训管理体系,朝着以下方向努力:坚持原则和规章制度,人性化的文件记录方式,以及简化流程。
- 科学研究:完成了关于 VNU-USSH 研究伦理委员会组织和运作的规章的批准和颁布。
- 国际合作:继续审查与合作伙伴签署的谅解备忘录,密切关注重点合作伙伴,以增加学生和教职工交流活动;促进不同类型培训和研究出版合作之间的联系;关注学年总体计划和长期战略。
财务事项:重新平衡财务资源,制定2023年员工收入调整计划,力争增加员工额外收入。继续实行资源节约,将投资集中用于实现关键目标。

 

作者:Hanh Quynh - USSH 媒体

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