出席研讨会的有越南国立大学人文社会科学大学校长黄英俊教授、胡志明市国立大学人文社会科学大学副校长潘清定博士以及两所大学各系、处室的代表。此外，研讨会还迎来了外交部办公厅、内政部办公厅、中央党委办公厅、胡志明市交通部和外交部以及越南军工电信集团、越南电力集团（EVN）等企业的代表。
会议组委会成员（从左至右）：Do Van Hoc 博士（越南国立大学-胡志明市档案研究与办公室管理学院）、副教授 Vu Thi Phung 博士和 Cam Anh Tuan 博士（越南国立大学-河内档案研究与办公室管理学院）
“办公室管理数字化转型”学术会议不仅是办公室管理和信息技术领域的科学家、研究人员、从业人员、学生和专家们共同探讨数字化转型实施过程中遇到的问题的论坛，也是一次特别有意义的活动，体现了两所办公室管理人力资源培训单位20多年的合作传统以及两所大学两年来签署合作协议的成果。
越南国立大学胡志明市分校副校长潘清定博士在研讨会上强调：“在当前形势下，办公室是任何机构或组织不可或缺的职能部门。办公室管理的数字化转型不仅对办公室工作至关重要，而且对机构和组织的运营也至关重要。数字化转型既是要求，也是必要。因此，从理论和实践两个角度对办公室管理数字化转型进行研究非常重要且必要。”
越南国立大学胡志明市分校副校长潘清定致开幕词
越南国立大学人文社会科学大学校长黄英俊表示：“此次研讨会是两所大学乃至整个高等教育机构在未来继续推进数字化转型的重要纽带。研讨会有助于清晰地展现两所位于越南东西两端的人文大学共同达成的核心战略：以学术为基础，以现代化和融合为趋势，为国家整体发展做出贡献。”
越南国立大学人文社会科学大学校长黄英俊在会议上发表讲话
研讨会共收到来自全国各机关、组织和企业的50篇科研论文。其中，河内国立大学、胡志明市国立大学、国家行政学院、西贡大学等机关管理院校的讲师、研究人员、研究生和学生提交的论文数量最多。研讨会尤其收到了许多论文，反映了中央党校、各部委和各分支机构、省级人民委员会、行政和公共服务机构以及企业办公室数字化转型实践的成果。
研讨会主要围绕理论与实践、机遇与挑战、角色与责任等内容展开，并提出了办公室管理数字化转型的成功解决方案。研讨会中的信息、数据和证据来源广泛：党和国家关于数字化转型的政策和指导方针；国内外科学家的研究成果；国家机关、行政事业单位、企业、一般企业等数字化转型的实践……旨在预测办公室管理数字化转型的发展趋势。
研讨会分为上午和下午两场，共进行了7场科学报告和多场现场讨论。报告和讨论就以下4个议题达成了一致：
1/ 办公行政数字化转型具有先导作用，是机关、组织、企业实施数字化转型的重要基础。
2/ 办公室在实施数字化转型时的主要作用是创建和转换数字数据，将工作流程转换为数字化形式，为办公室的咨询和综合任务进行数据处理，确保转型过程的物质条件，并支持办公室工作人员的培训，以确保数字化转型的成功。
3/ 数字化转型正在逐步改变办公运营，包括新的办公模式、专业化的办公应用的出现，办公组织结构也随之发生变化，工作流程变得比以前更加精简和高效……
4/ 随着数字化转型越来越受欢迎，许多机构和组织办公室的许多缺点已经暴露出来，办公室工作人员在信息能力/数字能力方面准备不足，组织结构复杂，缺乏连通性，数据链接，多步骤工作流程，许多不必要的中介，没有基于通用数据开发进行精简，技术解决方案丰富但不够安全且不同步，造成许多不必要的风险和困难，......
研讨会在活跃、开放、坦诚的交流氛围中进行。与会学者从多个角度深入探讨了科学问题，提出了许多切实可行的解决方案。然而，与会学者和组委会也认为，研讨会的一些问题仍有待进一步研究和明确：
1/ 越南数字化转型过程中各机关、企业、办公室管理人员，特别是研究和人力资源培训机构在办公室管理中的作用和责任。
2/ 需要应用有用的技术解决方案来进一步推动办公管理的数字化转型；
3/ 世界各国在实施数字化转型、培养办公室管理人力资源数字化能力和数字化技能方面的一些解决方案、经验和成就；越南在办公室管理数字化转型研究和培训方面需要继续合作的问题......
“办公室管理的数字化转型”研讨会的部分图片
