出席本次研讨会的有越南国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊教授、越南国家大学胡志明市分校社会科学与人文学院副院长潘清定博士，以及两所大学各院系和部门的代表。此外，研讨会还迎来了来自以下部门的代表：外交部、内政部、越共中央办公室、胡志明市交通运输厅和外事厅，以及一些企业，例如：越通军工集团、越南电力集团（EVN）等。
会议组委会成员（从左至右）：杜文学博士（越南国家大学胡志明市社会科学与人文大学档案学与办公管理学院）、副教授武氏凤博士和锦英俊博士（越南国家大学河内社会科学与人文大学档案学与办公管理学院）。
“办公管理数字化转型”科学会议不仅是办公管理和信息技术领域的科学家、研究人员、学生和专家讨论数字化转型过程中出现问题的论坛，而且也是一项意义非凡的活动，它展现了两个办公管理人力资源培训单位之间20多年的合作传统，以及两所大学之间两年来签署的合作协议。
在研讨会上，越南国家大学胡志明市分校社会科学与人文大学副校长潘清定博士强调：在当前形势下，办公室是任何机构或组织不可或缺的职能部门。办公室管理的数字化转型不仅对办公室工作至关重要，而且对机构和组织的运作也至关重要。数字化转型既是必然要求，也是必然需求。因此，从理论和实践两个方面对办公室管理的数字化转型进行研究非常重要且必要。
越南国家大学胡志明市分校社会科学与人文大学副校长潘清定致开幕词
越南国家大学社会科学与人文大学校长黄英俊表示：本次研讨会对于这两所院校乃至整个高等教育机构而言，都是一个重要的桥梁，有助于它们在未来继续推进数字化转型活动。研讨会清晰地展现了位于越南东西两端的两所人文学院共同认同的核心战略：以学术为基础，以现代化和融合为发展趋势，为国家全面发展做出贡献。
越南国家大学社会科学与人文学院院长黄英俊在会议上发表讲话
本次会议共收到来自全国各机构、组织和企业的50篇学术论文。其中，数量最多的论文作者是来自河内国家大学、胡志明市国家大学、国家公共管理学院、西贡大学等高校办公管理专业的讲师、研究人员、研究生和学生。尤其值得一提的是，会议收到的论文大多反映了中央党政办公厅、各部委办公厅、省级人民委员会办公厅、行政和公共服务机构办公厅以及企业办公厅在办公管理数字化转型方面的实践经验。
本次研讨会主要围绕以下几个方面展开：理论与实践；机遇与挑战；角色与责任；以及为成功实现办公管理数字化转型提出的解决方案。会上引用的信息、数据和证据来自多个渠道：党和国家关于数字化转型的政策和指导方针；国内外学者的研究成果；国家机关、行政公共服务单位、企业、集团公司等机构的数字化转型实践经验；以及对办公管理数字化转型发展趋势的预测信息。
本次研讨会分上午和下午两个时段进行，包括7场学术报告和多次现场讨论。报告和讨论围绕以下4个议题达成共识：
1/ 办公管理领域的数字化转型发挥着先锋作用，是机构、组织和企业实施数字化转型的重要基础。
2/ 办公室在实施数字化转型时的主要作用是创建和转换数字数据，将工作流程转换为数字形式，为办公室的咨询和综合任务执行数据处理，确保转型过程的物质条件，并支持对办公室员工进行培训，以成功实现数字化转型。
3/数字化转型正在逐步改变办公运营，包括新型办公模式的出现、专业办公应用的普及、办公组织结构的改变，以及工作流程比以往更加精简高效……
4/ 随着数字化转型日益普及，许多机构和组织办公室的诸多弊端也暴露出来：办公室人员的信息能力/数字化能力不足，组织结构复杂，缺乏连接性和数据关联性，工作流程繁琐，存在大量不必要的中间环节，缺乏基于通用数据挖掘的流程优化，技术解决方案虽然丰富但安全性不足且缺乏同步性，导致诸多不必要的风险和困难……
研讨会在活跃、开放、坦诚的交流氛围中进行。与会者从多个角度深入探讨了科学问题，并提出了许多可行的解决方案。然而，学者和组委会认为，研讨会上的一些问题仍需在未来进行更深入的研究和澄清：
1/ 在越南数字化转型过程中，各机构、企业、办公室管理人员，特别是研究和人力资源培训机构在办公室管理中的角色和责任。
2/ 需要应用有效的技术解决方案，进一步促进办公管理的数字化转型；
3/ 世界各国在实施数字化转型和培训办公管理人力资源的数字化能力和数字化技能方面的一些解决方案、经验和成就；越南在办公管理数字化转型研究和培训方面需要持续合作的问题……
“办公管理数字化转型”研讨会的一些图片
