出席研讨会的有越南国立大学社会科学与人文大学校长黄英俊教授、胡志明市越南国立大学社会科学与人文大学副校长潘清定博士以及两校各系、处领导。此外，研讨会还迎来了来自外交部办公厅、内政部办公厅、中央党委办公厅、交通运输部、胡志明市外交部以及一些企业的代表，例如：Viettel军工-电信集团、越南电力集团（EVN）等。
会议主席团（从左至右）：Do Van Hoc 博士（越南国立大学胡志明市分校档案科学与办公室管理学院），副教授，博士。 Vu Thi Phung 和 Cam Anh Tuan 博士（越南国立大学社会科学与人文大学档案科学与办公室管理学院）
“办公室管理数字化转型”学术会议不仅是办公室管理和信息技术领域的科学家、研究人员、从业人员、学生和专家们共同探讨数字化转型实施过程中遇到的问题的论坛，也是一次特别有意义的活动，体现了两所办公室管理人力资源培训单位20多年的合作传统以及两所大学两年来签署合作协议的成果。
越南国立大学胡志明市分校副校长潘清定博士在研讨会上强调，在当前形势下，该办公室是任何机构或组织不可或缺的职能部门。办公室管理的数字化转型不仅对办公室工作很重要，而且对机构和组织的运营也很重要。数字化转型既是一种要求，也是一种需要。因此，对办公室行政数字化转型进行理论和实践研究十分重要且必要。
越南国立大学胡志明市分校副校长潘清定致开幕词
越南国立大学人文社会科学大学校长黄英俊表示：此次研讨会是两所学校以及高等教育机构在未来继续推动数字化转型活动的重要纽带。工作坊有助于清晰展现两岸人文学院所达成的核心战略共识：以学术为根本，以现代性、融合性为趋势，为国家整体发展作出贡献。
越南国立大学人文社会科学大学校长黄英俊在会议上发表讲话
会议收到了来自全国各地众多机构、组织和企业的作者提交的50篇科学论文。投稿数量最多的是来自河内国家大学、胡志明市国家大学、国家行政学院、西贡大学等办公室管理专业院校的讲师、研究人员、研究生和学生。特别是，会议收到了许多反映中央党校、各部委和各分支机构办公室数字化转型实践的文章；省人民委员会办公室；行政机构办公室——公共服务和一些商务办公室的技术解决方案。
评论主要集中在几个内容：理论与实践；机遇与挑战；角色和职责，以及为办公室管理成功实现数字化转型而提出的解决方案。演示文稿中的信息、数据和证据来自许多不同的来源：来自党和国家关于数字化转型的政策和指导方针；来自国内外科学家的研究成果；从国家机关、行政事业单位、企业、一般公司等数字化转型的实际实施情况，预测办公室管理数字化转型的发展趋势信息。
研讨会分为上午和下午两个场次，在会场内进行了 7 场科学报告和多场直接讨论。讨论并就以下四个问题达成共识：
1/ 办公行政数字化转型具有先导作用，是机关、组织、企业实施数字化转型的重要基础。
2/ 办公室在实施数字化转型时的主要作用是创建和转换数字数据，将工作流程转换为数字化形式，为办公室的咨询和综合任务进行数据处理，确保转型过程的物质条件，并支持办公室工作人员的培训，以确保数字化转型的成功。
3/ 数字化转型正在逐步改变办公运营，包括新的办公模式、专业化的办公应用的出现，办公组织结构也随之发生变化，工作流程变得比以前更加精简和高效……
4/ 随着数字化转型越来越受欢迎，许多机构和组织办公室的许多缺点已经暴露出来，办公室工作人员在信息能力/数字能力方面准备不足，组织结构复杂，缺乏连通性，数据链接，多步骤工作流程，许多不必要的中介，没有基于通用数据开发进行精简，技术解决方案丰富但不够安全且不同步，造成许多不必要的风险和困难，......
研讨会在活跃、开放、坦诚的交流氛围中进行。从多个角度对科学问题进行了深入探讨，提出了许多可行的解释。不过，学者和组委会认为，会议的一些问题仍有待进一步研究和明确：
1/ 越南数字化转型过程中各机关、企业、办公室管理人员，特别是研究和人力资源培训机构在办公室管理中的作用和责任。
2/ 需要应用有用的技术解决方案来进一步推动办公管理的数字化转型；
3/ 世界各国在实施数字化转型、培养办公室管理人力资源数字化能力和数字化技能方面的一些解决方案、经验和成就；越南办公室管理数字化转型研究和培训方面需要继续合作的问题......
“办公室管理的数字化转型”研讨会的部分图片
