摘自 2010 年 8 月 20 日第 1500/XHNV 号官函，宣布了 2010-2011 学年组织各级官员和公务员会议的计划。
一、单位职工代表大会
1.内容+ 听取并讨论2009-2010学年总结报告及单位2010-2011学年工作方向； + 对董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行结果及2010-2011学年工作方向和计划的报告草案提出意见； + 选举参加学校教职工会议的代表：
- 按单位现有在职员工总数的二分之一比例选举产生；若余数为01，则再选出01名代表；
- 当选人必须获得超过50％的选票，并且没有受到过谴责或更高级别的纪律处分；
- 合同期未满1年的人员可以参加单位职工代表大会，但没有参加竞选或被提名的资格。
2.时间机关事业单位职工代表大会于2010年9月6日至2010年9月20日举行，凡准备及时的单位可提前组织。
3. 成分：本单位全体干部职工。
二.学校教职工会议
1.内容+ 听取和讨论董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况及2010-2011学年工作方向和计划的报告； + 各单位对董事会关于2009-2010年教职工和公务员会议决议执行情况报告草案及2010-2011学年方向和计划的意见总结报告； + 学校财务报告； +人民监察院的报告； + 启动 2010 - 2011 学年的模拟。
2. 会议参与者+ 当然代表有：党委书记、校长、副校长、学校工会主席、人民检察院院长、学校胡志明共青团书记、学校妇女联合会主席； + 从各单位职工代表大会选举产生的代表。
3.时间：2010年9月25日（星期六）
三提交给学校的文件
根据以上要求，各单位应于大会召开前一周将召开教职工代表大会的报名表、本单位2009-2010学年工作总结报告及2010-2011学年工作安排报送学校工会办公室，以便学校领导安排参会。大会组织召开后，各单位应于3日内将会议纪要及出席学校教职工大会代表名单报送工会办公室（E座601房间）。根据河内国家大学的要求，从今年起，该校教职工大会须于每年9月30日前结束。因此，建议各单位领导尽快规划、指导本单位会议的组织工作，并按计划组织会议。校工会宣传部、政治部、学生工作部配合开展宣传活动，介绍2010-2011学年学校教职工代表大会情况。
