摘自 2010 年 8 月 20 日第 1500/XHNV 号公函，宣布了组织 2010-2011 学年各级官员和雇员会议的计划。
一、各单位官员和雇员会议
1. 内容+ 听取并讨论本部门关于 2009-2010 学年总结报告及其 2010-2011 学年计划的报告；+ 就 2009-2010 学年教职工会议决议的执行结果以及 2010-2011 学年计划向董事会报告草案提出意见；+ 选举代表参加学校教职工会议。
- 选举将按照以下比例进行：在职员工总数的二分之一，包括有劳动合同的员工和目前在该单位工作满 12 个月或以上的有劳动合同的员工；如果超过 1 人，则额外选举一名代表。
- 当选候选人必须获得超过 50% 的选票，且不得受到训诫或更高级别的纪律处分；
- 服务年限不足一年的合同工可以参加所在单位的员工会议，但没有资格参选或被提名。
2. 时间各单位的参会会议将于 2010 年 9 月 6 日至 2010 年 9 月 20 日期间举行。准备就绪的单位可以提前举行会议。
3. 成分该单位所有员工。
二、大学层面教职工会议
1. 内容+ 听取并讨论董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况及2010-2011学年方向和计划的报告；+ 各单位对董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行情况及2010-2011学年方向和计划的报告草案的贡献汇总报告；+ 学校财务报告；+ 人民监察委员会报告；+ 启动2010-2011学年示范推广活动。
2. 会议参与者+ 当然代表，包括：党委书记、校长、副校长、学校工会主席、人民检查委员会主任、学校胡志明共青团书记、学校工会妇女事务委员会主任；+ 由各单位教职工代表大会选举产生的代表。
3. 时间2010年9月25日（星期六）
三、需提交给学校的文件
根据上述指导原则，各单位应在教职工大会召开前一周向大学工会办公室提交教职工大会注册文件、2009-2010学年总结报告以及2010-2011学年计划，以便校领导安排参会事宜。教职工大会结束后三天内，各单位应将会议纪要和教职工大会代表名单送交工会办公室（E楼601室）。根据河内国家大学的规定，自今年起，大学教职工大会必须在每年9月30日前结束。因此，请各单位负责人按照规定时间安排和指导本单位的教职工大会筹备工作。大学工会宣传部和政治学生事务部应协调开展2010-2011学年教职工大会的宣传推广工作。
