摘自2010年8月20日第1500/XHNV号官函，宣布了2010-2011学年各级官员和公务员组织会议的计划。
一、单位职工代表大会
1. 内容+ 听取并讨论本单位2009-2010学年总结报告及2010-2011学年工作方向； + 对董事会关于2009-2010学年教职工大会决议执行结果及2010-2011学年工作方向和计划的报告（草案）提出意见； + 选举出席学校教职工大会的代表：
- 按本单位在职在岗、有工资、有劳动合同、工作合同12个月以上的工作人员和公务员总数的二分之一的比例选举；若余额为1人，则再选举1人；
- 当选候选人必须获得超过50％的选票，并且没有受到过谴责或更高级别的纪律处分；
- 合同期未满1年的人员可以参加单位职工代表大会，但没有参加竞选或被提名的资格。
2.时间各单位职工代表大会将于2010年9月6日至20日召开，准备及时的单位可提前召开。
3. 成分：本单位全体干部职工。
二、校级教职工大会
1. 内容+ 听取和讨论董事会关于2009-2010学年教职工代表大会决议执行情况及2010-2011学年工作方向和计划的报告；+ 综合各单位对董事会关于2009-2010学年教职工代表大会决议执行情况及2010-2011学年工作方向和计划的报告（草案）的意见；+ 学校财务状况报告；+ 人民检察院报告；+ 2010-2011学年竞赛启动情况。
2. 会议参与者+ 当然代表，包括：党委书记、校长、副校长、学校工会主席、人民检察院院长、学校胡志明共青团书记、学校妇女联合会主席；+ 各单位职工代表大会选举产生的代表。
3.时间：2010年9月25日（星期六）
三、向学校提交的文件
根据上述指示，各单位在会议召开一周前将组织教职工代表大会的时间登记表、2009-2010学年总结报告和2010-2011学年工作指示送交学校工会办公室，以便学校领导安排出席会议。会议召开后3天内，各单位将会议纪要和参加学校教职工代表大会的代表名单送交工会办公室（E栋601室）。根据河内国家大学的要求，从今年起，学校教职工代表大会每年必须在9月30日前结束。因此，建议各单位领导尽快制定计划，并根据时间表指导本单位的会议组织工作。学校工会宣传部、政治部和学生工作部配合开展宣传活动，介绍2010-2011学年学校教职工代表大会的情况。
