档案科学与办公室管理十五年：回顾与展望

40年前，尽管当时国家条件还十分艰苦，大专院校部长还是签署文件，批准在河内国家大学（现社会科学与人文大学）历史学院设立档案学系。这是一个非常重要的决定，因为从此形成和发展了一个虽然在越南还是一个新兴领域，但对于建设和保卫国家事业极为必要的研究领域。这一决定体现了我们党和国家对档案工作以及培养档案界高素质人才的深刻认识和战略眼光。在国家尚处于战乱时期，第一批干部必须在疏散地区学习和工作，但在历史学院近30年的发展历程中，一代又一代档案系的师生怀着对档案工作的热情、热爱和责任感，克服重重困难，积极探索，逐步稳定和发展，为档案学的理论和实践问题的研究和人才培养做出了重要贡献，为从中央到地方各级机关输送了数百名档案干部。 1996年，为了满足国家革新与整合时期的要求，应社会科学与人文大学领导的要求，河内国家大学校长发布决定，允许档案学系发展成为一个独立的学院——档案学与办公室管理系。这一决定标志着学院迈出了十分重要的新发展步伐。十五年来，档案与办公室管理系作为一个独立单位，其理事会、教职员、教师和一代又一代的学生，不断努力继承和发扬原档案系的成就和成果，积极将培养的范围和规模拓展到行政与办公室管理这一对人才需求量很大的领域，同时，在当前的行政改革中发挥着极其重要的作用。社会科学与人文大学（河内国家大学）档案学与办公室管理系成立于1996年（在历史学院档案学系发展的基础上），迄今为止，已经历了15年的建设和发展。十五年回顾学院的几代教职员工、学生和实习生常常彼此分享一个合理的自豪感：以前的系和现在的学院永远是一个单位。先驱和领导者在越南开展两大领域的高素质人力资源研究和培训：档案科学和​​办公室管理。如果说近45年前（1967年），历史学院（大学）档案学系是越南第一个承担培养档案学本科生任务的单位，那么15年前（1996年），档案学与办公室管理系也是率先提出开设办公室管理学士学位课程的单位。¹。当时，国家已经历经10年的革新，但企业数量、高楼大厦、现代化办公室尚未像今天这样蓬勃发展，专业化办公室管理问题尚未受到机关和企业的重视和重视。但仅仅过了15年，据不完全统计，全国范围内已有10多所大学、20多所学院开设了办公室管理培训课程。²。这体现了学校领导和那些在越南率先为该学科“奠定基础”的人的远见卓识。自那时起，该学院不仅是先驱者，而且始终确立并保持着其作为高素质人力资源（本科和研究生水平）培训机构的地位。全国之最档案学和办公室管理领域³。认识到领导单位的地位和使命，十五年来，全院师生员工不断尝试、不懈努力，创造了翻天覆地的变化，取得了令人骄傲的成绩：——学院从建院时的5名教职工，到现在，学院专兼职教职工人数增加了6倍。⁴其中90%的教职工具有硕士、博士学位，40%的教职工具有教授、副教授职称。-当他担任历史学院系主任时， 每年档案学专业仅培养10-20名全日制学生。独立后，学院的培训规模扩大了十倍。学院每年定期招收和培养全日制学生近100名、非全日制学生150-200名、硕士研究生25-30名左右、博士研究生4-5名。 - 如果说在发展成为独立学院之前，该系仅侧重于常规的大学培训，那么在过去的15年中，该学院已经扩展到许多其他培训体系，例如在职培训、联合培训和短期培训。 - 特别是档案史系，以前只培养本科生，但经过15年的发展，该系最突出的成就之一是已经建立并正在实施三个层次的完整培训，包括：学士，掌握和博士档案研究专业，并计划于明年初推出办公室管理硕士学位。至今为止，学院仍是仅有的在越南，该学院承担着培养档案学和办公室管理研究生的任务。-秉承上述使命和立场，近年来，原档案史系和现档案研究与办公室管理系的工作人员通过在行政、办公室管理、文本研究和档案领域提出、参与和主持数十项国家、部级、行业和国立大学级别的科学课题，始终站在上述两个领域研究、收集和创造知识的最前线。研究成果已被用于编写教科书、讲座并应用于咨询和顾问机构、组织和企业。本系及教职工编写的教材、讲义和专著体系已并正在成为各大专院校档案学、办公室管理等专业教学的主要参考资料。不仅如此，凭借深入的研究，学院科研人员还经常受到管理机构的邀请，参加论坛、科研研讨会，为政府部门在办公室管理、文献工作、档案管理等方面的政策制定和指令、指示的发布献策献策。——学院以培养高素质人才为导向，对学校招生规模要求仅为70-100人/年。与目前其他培训机构相比，此类学生的数量并不算多。但训练的座右铭是学习者不仅要精通自己的专业，还要热爱自己的专业。如果他们想爱它，他们就必须理解它。因为热爱、理解，所以才会对它负责。因此，该学院培养的学生和实习生队伍毕业后，不断提升学识和工作热情，为机关、组织行政、办公、文件档案工作的组织、管理、实施和推动工作做出积极的贡献。学院的许多毕业生、研究生现在或在中央和地方党和国家机关、档案馆、社会团体、企业担任要职，或在多所高校担任高级讲师……学院为他们感到无比自豪，他们自己也时刻铭记并自豪于曾在学院接受过培养。这是对教职员工和讲师们努力的最大奖励和激励。-档案学和办公室管理是应用性很强的学科；因此，各国家机关、社会团体和企业都需要定期补充这两个领域的人力资源。因此，近年来，毕业生到国家机关、社会团体、企业就业率近100%，其中到企业就业率达60-70%左右。这是该学院培养满足社会需求的人力资源的优势。 - 不仅仅局限于全国范围，15年来，该学院为老挝培养了数十名学士和硕士，同时扩大了与新加坡、日本、韩国、俄罗斯、德国、法国等地区及世界各国的关系与研究、培训合作。目前，该学院有2名年轻教职员工，分别在法国和德国读研究生。通过汲取世界各国的知识和经验，未来他们将与国内培训的教职员工一起，继续保持和发展学院的教学水平，迈向新的高度。由于上述成就和贡献，该学院教员和两名讲师荣获国家颁发的三等劳动奖章，多名教职员工荣获政府总理颁发的奖状和河内国家大学校长颁发的奖状。十五年的回首与反思，旁边 尽管取得了成果和成就，但学院的教职员工和学生意识到仍然存在一些不如预期的事情。该学院的师资力量仍然较少，其中 60% 的正式教职员工年龄在 35 岁以下，专业知识扎实但经验不足，需要投入时间做很多事情，包括提高更高学历（博士学位）的专业资格。因此，集中资源去完成大规模的研究项目是无法实现的。尽管已经采取了许多创新措施来提高质量，但教师的培训产品仍然存在很多局限性。招生院校总是希望本院系的学生能够获得较多的实践性知识，并能快速更新新知识；提高外语能力和工作中的灵活性和活力；特别是在不断变化的环境中组织、管理和运营的能力……十五年，回首过去，展望未来。在现有基础上，在学校和河内国家大学的发展方向的基础上，档案学与办公室管理学院的全体教职员工和学生团结一致，努力实现以下目标：- 第一，继续 肯定和维持开拓领先地位在越南档案学和办公室管理领域的本科和研究生培训机构体系中。从总体发展趋势看，我国当前和今后一个时期，已经并将继续有许多其他的训练设施形成和发展。因此，该学院并不是越南唯一从事上述领域培训的单位。这确实是一个可喜的迹象，表明了发展，同时也为教师和其他培训单位创造了许多新的机遇和挑战。但学院在现有的使命和定位下，必须继续在研究和培训方面开拓进取、发挥带头作用，支持和配合其他培训单位，同时将学院的发展水平提升到区域内一些国家的水平。这是一个需要全院教职员工和学生付出巨大努力和决心的方向。- 第二，对于档案学领域：学院主张继续保持现有基础研究和人才培养方向，同时拓展金融、银行、土地、建筑、医疗、教育等专业档案领域的人才研究与培养。这些领域产生了大量需要定期整理、保存和利用的专业记录和文件，但档案领域的理论研究、指导性文献和合格人才却十分匮乏。此外，当前电子文档和电子环境下的文档管理也是该学院未来研究的主要课题和方向。- 第三，针对行政管理领域——办公室管理：该学院已将此领域确定为优先方向，并计划在未来大力发展。学院之所以有这样的定位，是因为： + 以前，对行政-办公室管理问题的认识和关注还没有得到各级领导和社会的应有重视。但现在，越南经济社会形势的强劲发展改变了人们对这一问题的看法。数以千计的政府机构、社会组织和数十万家企业需要培训和招聘专业人员到行政和办公领域/部门工作。 + 同时，尽管越南办公室管理培训机构的数量一直在增加，但每年的培训课程数量仍不足以满足社会需求。因此，全国许多中学和大专院校都开设了办公室管理专业，需要补充大量训练有素的教师，并产生将培训转入大学阶段的压力。 +在机关、团体、企业中，领导班子特别是办公室、行政部门（行政-组织、行政-人事……）的领导班子，办公室工作人员虽然受过高等教育，有实践经验，但几乎都不具备办公室管理的基本知识和专业知识。这些学科需要短期培训和研究生阶段的高级培训，学习先进国家的办公室管理理论与方法以及专业的行政办公技能和技巧。+同时，科学技术和现代管理思想的蓬勃发展，影响和创造了一套理论体系，以及将现代化、专业化的办公管理方法广泛应用于机关、团体、企业实际运作的能力。这一现实要求学院的教职员工必须深入研究，并将研究成果转化为高层次人才的培养，满足创新整合时期机关和企业日益增长的需求。十五年，回首过去，展望未来，学院的教职员工和学生永远铭记和感谢那些为学院奠定基础的人所做出的贡献，其中包括王廷权副教授的特殊贡献以及他的继任者阮文涵副教授（1996 - 2005 年院长）和陶宣哲副教授（2005 - 2009 年院长）的努力。学院当前和未来的发展始终离不开人文社科大学领导和职能部门的实际关注；得到中央到地方各级机关、团体、企业、档案馆等部门的支持和帮助；全国各地其他培训机构的合作以及兼职讲师的智慧和奉献。凭借令人骄傲的成绩和不断拓展的愿望，河内国立大学社会科学与人文大学档案科学与办公室管理学院将继续发展并为培养档案科学与办公室管理领域高级人力资源做出更多贡献。凭借深入的研究能力、奉献精神和热情以及科学和现代化的教学方法，学院的教职员工和讲师始终追求以下座右铭：培养一支懂专业、爱专业、精专业、负责的高素质员工队伍为顺利实施行政改革创新融合发展战略作出贡献。 ____________¹2000年，胡志明市国立大学社会科学与人文学院开始在历史学院设立档案学与办公室管理系，为南部地区培养这两个领域的人力资源。²根据2011年5月在河内社会科学与人文大学举行的“越南大专院校办公室管理研究与培训合作”科学研讨会论文集统计³根据2011年5月参加学术研讨会代表的评估以及学院培养人才的招聘和使用情况（服务于学院2011年质量评估和评价的调查报告）⁴学院现有教职工30人（其中专任教师16人，兼职教师14人）。