档案科学与办公室管理十五年：回顾与展望

40年前，尽管当时国家条件依然十分艰苦，大学与职业中等教育部部长还是签署文件，批准在河内理工大学（现社会科学与人文大学）历史学院成立档案学系。这是一个意义重大的决定，因为从此，一个在越南尚属新兴学科，但对建国卫国事业却至关重要的学科得以形成和发展。这一决定体现了我们党和国家对档案工作以及培养高素质档案人才的深刻认识和战略眼光。在国家尚处于战乱时期，首批干部必须在疏散区学习和工作，但在历史学院近30年的发展历程中，档案系一代又一代师生怀着对专业的热情、热爱和责任感，克服一切困难，积极探索解决办法，使学院逐步稳定下来并不断发展，为档案学理论和实践问题的研究和人才培养做出了重要贡献，为从中央到地方各级机构输送了数百名档案人才。1996年，为适应国家革新和整合时期的要求，应社会科学与人文大学领导的要求，河内国立大学校长作出决定，允许档案系发展成为一个独立的学院——档案学与办公室管理学院。这一决定标志着学院迈出了非常重要的新的发展步伐。十五年来，作为独立单位，档案学与办公室管理系的董事会、教职工和历代学生不断努力继承和发扬原档案学系的成就和成果，积极拓展培养范围和规模，向行政管理和办公室管理领域发展——这是一个对人力资源需求旺盛的领域，同时在当前行政改革中发挥着极其重要的作用。档案学与办公室管理系成立于1996年（在历史学院档案学系的基础上发展而成），隶属于河内社会科学人文大学（越​​南国家大学），迄今已走过了十五年的建设和发展历程。十五年回顾学院的几代教职员工、学生和实习生常常彼此分享一个合理的自豪感：以前的系和现在的学院永远是一个单位。先驱和领导者在越南开展两大领域的高素质人力资源研究和培训：档案科学和​​办公室管理。如果说近45年前（1967年），历史学院（大学）档案学系是越南第一个承担培养档案学本科生任务的单位，那么15年前（1996年），档案学与办公室管理系也是率先提出开设办公室管理学士学位课程的单位。¹当时，国家已经历了10年的革新，但企业数量、高楼大厦和现代化办公室的发展尚未像今天这样强劲，专业办公室管理这一课题尚未受到机关和企业的重视和重视。然而，仅仅过了15年，据不完全统计，截至目前，全国已有10多所大学和20多所学院开设了办公室管理培训课程。²这体现了学校领导以及那些为越南该学科领域奠定了首个“基础”的人们的远见卓识。自此以后，该学院不仅成为先驱，而且始终确立并保持着其作为高素质人力资源（本科和研究生）培训机构的地位。全国之最档案学和办公室管理领域³. 深刻认识领导单位的地位和使命，十五年来，全院师生员工不断努力、不懈奋斗，创造了翻天覆地的变化和令人骄傲的成绩： ——学院从建院时的5名教职工，到现在，学院专兼职教职工人数增长了6倍。⁴其中90%的教职工具有硕士、博士学位，40%的教职工具有教授、副教授职称。-当他担任历史学院系主任时， 每年档案学专业档案史系原仅培养10-20名全日制学生。独立学院成立后，学院的培养规模扩大了10倍，每年定期招收培养近100名全日制学生、150-200名非全日制学生、约25-30名硕士研究生和4-5名博士研究生。 - 如果说独立学院成立前，档案史系仅以培养全日制本科生为主，那么15年来，档案史系已拓展到非全日制、联合培养、短期等多种培养体系。 - 尤其是档案史系，原先只培养本科生，15年来，档案史系最突出的成就之一，是已经建立并正在实施三个层次的完整培养体系，包括：学士，掌握和博士档案学领域，并正在推进明年年初培养办公室管理硕士学位的程序。到目前为止，该学院仍然是仅有的在越南，该学院承担着培养档案学和办公室管理研究生的任务。-秉承上述使命和定位，近年来，原档案史系和现档案学与办公室管理系的教职员工始终站在上述两个领域的研究、收集和创造知识的最前线，在行政管理、办公室管理、文本研究和档案领域，在国家、部委、行业和国立大学层面提出、参与和主持了数十项科研课题。研究成果被用于编写教材、讲义，并应用于咨询和顾问机构、组织和企业。该系和学院教职员工编写的教材、讲义和专著体系，已经并将继续被各大专院校用作档案学和办公室管理培训的主要参考资料。不仅如此，凭借深入的研究，学院的科研人员还定期受管理机构邀请参加论坛、科研研讨会，并就重要问题发表意见，服务于政策制定以及有关办公室管理、文件工作、档案管理等方面的指令和指示的颁布。——学院以培养高素质人才为导向，每年仅要求学校招收70-100名学生。与当今其他培训机构相比，这样的学生人数并不算多。但秉承“培养……学习者不仅要精通自己的专业，更要热爱它。热爱它，就必须了解它。因为热爱、了解它，才会对它负责。因此，在学院培养的师生队伍毕业后，不断提升学识和热情，积极参与组织、管理、实施和推动机关团体行政、办公、文件档案工作的发展。学院的许多毕业生和研究生，如今在中央和地方党政机关、国家机关、社会团体和企事业单位担任要职，或在多所高校担任高级讲师……学院为他们感到无比自豪，他们也时刻铭记并自豪于曾在学院接受过培养。这是对全体师生员工辛勤付出的最大褒奖和激励。-档案学与办公室管理专业应用性强，各国家机关、社会团体和企业都需要持续补充这两个领域的人才。近年来，毕业生就业率近100%进入国家机关、社会团体和企业，其中企业就业率达60-70%。这表明该学院在培养符合社会需求的人才方面具有优势。——学院不仅在老挝国内培养人才，15年来还为老挝培养了数十名本科生和硕士生，并与新加坡、日本、韩国、俄罗斯、德国、法国等地区及世界各国拓展科研与人才培养合作。目前，学院有两名年轻教职工，分别在法国和德国攻读研究生学位。通过学习世界各国的知识和经验，未来他们将与正在老挝接受培训的教职工一起，共同维护和发展学院，使其达到新的高度。由于上述成就和贡献，该学院教员和两名讲师荣获国家颁发的三等劳动奖章，多名教职员工荣获政府总理颁发的奖状和河内国家大学校长颁发的奖状。十五年的回首与反思，旁边 尽管取得了诸多成果，但该学院的师生员工仍然意识到，仍有一些事情不如预期。学院的师资力量仍然不足，其中60%的正式员工年龄在35岁以下，专业知识扎实但经验不足，而且需要投入大量时间，包括提升更高层次的专业资质（例如攻读博士学位）。因此，学院无法集中力量完成大型研究项目。尽管学院采取了许多创新和提升质量的措施，但其培训产品仍然存在诸多局限性。招生机构始终希望该学院的学生能够掌握更多实践知识，并能快速更新新知识；提高外语水平和工作灵活性和活力；尤其是在不断变化的环境中组织、管理和运作的能力……十五年，回首过去，展望未来。在现有基础上，在学校和河内国家大学的发展方向的基础上，档案学与办公室管理学院的全体教职员工和学生团结一致，努力实现以下目标：- 第一，继续 肯定和维持开拓领先地位在越南档案学和办公室管理领域的本科和研究生教育体系中，该学院占据了主导地位。从总体发展趋势来看，目前以及未来，我国将陆续建立和发展许多其他培训机构。因此，该学院并非越南唯一一家从事上述领域的培训机构。这无疑是一个积极的信号，表明学院正在发展，同时也为学院和其他培训单位创造了许多新的机遇和挑战。然而，学院必须秉承当前的使命和定位，继续在研究和培训领域开拓创新，发挥带头作用，与其他培训单位开展支持和合作，同时将学院的发展水平提升到该地区一些国家的水平。这一发展方向需要学院全体师生付出巨大的努力和决心。- 第二，对于档案学领域：学院主张继续保持现有基础研究和人才培养方向，同时拓展金融、银行、土地、建筑、卫生、教育等专业档案领域的研究和人才培养。这些领域积累了大量的专业记录和文件，需要定期整理、保存和利用，但目前档案领域的理论研究、指导性文献和专业人才严重匮乏。此外，当前的电子文档以及电子环境下的文档管理也是学院在不久的将来需要研究的新方向。- 第三，针对行政管理领域——办公室管理：这是学院确定的优先发展方向，并在未来一段时间内制定了强有力的发展计划。学院之所以有这样的发展方向，是因为：+ 此前，各级领导和社会对行政办公管理问题的认识和关注度不够。但现在，越南经济社会形势的强劲发展改变了人们对这一问题的认识。数千个国家机构、社会组织和数十万家企业需要培训和招聘专业人员到行政办公领域/部门工作。+ 与此同时，尽管越南的办公管理培训机构数量不断增加，但每年的培训人数仍不能满足社会的需求。因此，目前，该国许多中学和大学都开设了办公管理专业，需要补充大量受过高等教育的教师，这也给大学联合培养带来了压力。 + 在机关、组织、企业中，领导班子，特别是办公室、行政部门（行政组织、行政人事……）的领导班子，办公室工作人员虽然受教育程度高、实践经验丰富，但几乎不具备办公室管理的基本知识和专业知识。这些人员需要短期培训和研究生阶段的高级培训，学习发达国家办公室管理的理论和方法，掌握专业的行政办公技能和技巧。+与此同时，科技与现代管理思想的蓬勃发展，也催生并形成了一套理论体系，能够将现代化、专业的办公管理方法广泛应用于机关、组织和企业的实际运作中。这一现实要求学院的教职员工深入研究，并将研究成果转化为高水平人才的培养，以满足机关、组织和企业在创新与融合时期日益增长的需求。十五年，回首过去，展望未来学院全体教职工、师生员工永远铭记并感激奠基先辈们的辛勤付出，其中尤以王廷权副教授的杰出贡献以及其继任者阮文涵副教授（1996-2005年度学院院长）和陶春祝副教授（2005-2009年度学院院长）的辛勤付出为学院的发展做出了重要贡献。学院的今天和未来的发展离不开人文社会科学大学各级领导和职能部门的悉心关怀；离不开中央到地方各级机关、组织、企业和档案馆的支持与帮助；离不开全国其他培训机构的通力合作；离不开兼职讲师的智慧与奉献。越南河内国立大学社会科学与人文大学档案学与办公室管理学院取得了令人骄傲的成就，并肩负着远大的志向，学院将继续发展，为培养档案学与办公室管理领域的高水平人才做出更大贡献。学院的教职员工和讲师们拥有深入研究的能力，充满奉献精神和热情，采用科学现代化的教学方法，始终致力于以下目标：培养一支懂专业、爱专业、精专业、负责的高素质员工队伍为行政改革创新、融合发展政策的成功实施作出贡献。/。 ____________¹2000年，胡志明市国立大学社会科学与人文学院开始在历史学院设立档案学与办公室管理系，为南部地区培养这两个领域的人力资源。²根据2011年5月在河内社会科学与人文大学举行的“越南大专院校办公室管理研究与培训合作”科学研讨会论文集统计³根据2011年5月参加学术研讨会代表的评估以及学院培养人才的招聘和使用情况（服务于学院2011年质量评估和评价的调查报告）⁴学院现有教职工30人（其中专任教师16人，兼职教师14人）。