十五年的档案研究与办公室管理：回顾与展望

四十年前，尽管当时形势严峻，高等教育和职业培训部部长仍签署文件，授权在河内大学（现为社会科学与人文大学）历史学院设立档案学系。这是一项意义重大的决定，因为它确立了一个在越南尚属新兴学科，但对国家建设和国防至关重要的研究领域。这一决定体现了党和国家对档案工作以及档案学领域高素质人才培养的深刻理解和战略远见。战争年代，首批教职工不得不在疏散区学习和工作。然而，在历史学院近三十年的发展历程中，档案学系的师生们凭借着对专业的奉献、热情和责任感，克服了重重困难，积极寻求解决方案，逐步稳定发展，为档案学理论和实践问题的研究和培养做出了重要贡献，并为中央和地方各级机构输送了数百名档案工作者。 1996年，为适应国家改革和一体化时期的需要，应社会科学与人文大学领导层的请求，河内国家大学校长发布决定，允许档案学系发展成为一个独立的学院——档案学与办公管理学院。这一决定标志着该学院发展进入了一个非常重要的新阶段。在过去的十五年中，作为独立的院系，档案学与办公管理学院的领导和教职工，以及一代又一代的学生，不断努力在原档案学系的成就和成果基础上继续发展，积极拓展行政和办公管理领域的培训范围和规模——该领域对人才的需求量大，在当前的行政改革中也占据着至关重要的地位。社会科学与人文大学（越​​南河内国家大学）档案学与办公管理学院成立于 1996 年（以历史学院档案学系为基础），至今已经历了 15 年的建设和发展。十五年后的今天该系历届教职员工、学生和学员都始终怀有一种当之无愧的自豪感：原系和现学院一直都是同一个单位。先驱者和领导者在越南，两个领域需要进行高质量人力资源的研究和培训。：档案学与办公室管理。如果说大约 45 年前（1967 年），历史学院（综合大学）下属的档案学系是越南第一个被赋予档案学本科生培训任务的单位，那么 15 年前（1996 年），档案学与办公管理学院也是第一个提议开设办公管理学士学位课程的单位。¹当时，国家改革开放已有十年，但企业、高层建筑和现代化办公楼的数量远不及今日，因此，专业化办公管理问题尚未引起机构和企业的足够重视。然而，短短十五年间，据不完全统计，全国已有十余所大学和二十余所学院开设了办公管理培训课程。²这体现了学院领导层的远见卓识以及越南该领域开拓者的贡献。自此，该学院不仅一直是该领域的先驱，而且巩固并持续保持着其作为高质量人才培养（包括本科生和研究生）领先机构的地位。领导国家在档案学和办公室管理领域³在过去的15年中，本系教职工和学生深知自身作为领先单位的地位和使命，不断努力奋斗，取得了令人瞩目的变革和成就：——从学院成立之初的5名教职工，到如今全职和兼职教职工人数增长了六倍。⁴其中 90% 的员工拥有硕士和博士学位，40% 的员工拥有教授或副教授职称。但当它还是历史学院的一个系时， 每年档案学该系最初仅招收10-20名全日制学生。成为独立系后，其招生规模扩大了十倍。目前，该系每年招收近100名全日制学生、150-200名非全日制学生、约25-30名研究生以及4-5名博士生。——在成为独立系之前，该系专注于全日制本科生培养；而在过去15年中，该系已拓展至包括非全日制、转学分课程和短期课程在内的多种其他培训项目。——值得一提的是，档案与历史系此前仅招收本科生，经过15年的发展，该系取得了一项最杰出的成就：建立并实施了一套完整的三级培训体系。学士，硕士和博士该学院致力于档案学领域的研究，目前正在推进相关程序，计划于明年初开设办公室管理硕士学位课程。迄今为止，该学院仍是一个独立的单位。仅有的在越南，这项任务是培养档案学和办公室管理方面的研究生水平人才。但秉承上述使命和定位，多年来，原档案与历史系及现档案学与行政管理学院的教职工始终走在相关领域研究、收集和创造知识的前沿。他们通过在行政管理、行政管理、文献研究和档案学等领域提出、参与和领导数十项国家级、部级和国立大学级科研项目，取得了显著成就。研究成果已被用于编写教材、讲义，并应用于咨询机构、组织和企业的指导和建议。该系及学院教职工编写的教材、讲义和专著体系，一直以来都是高校档案学和行政管理专业的主要参考资料。此外，得益于深入的研究，本学院的科研人员经常受邀参加管理机构举办的论坛和学术会议，就重要议题提供意见，为政策制定以及办公室管理、文件管理和档案管理等相关指令和指南的发布提供参考。本学院致力于培养高素质人才，每年仅向大学申请招收70-100名学生。与其他院校相比，这个数字并不算大。然而，秉承着“培养……学生不仅应该精通自己的专业，更应该热爱它。要热爱自己的专业，就必须了解它；正因为热爱并了解它，他们才会对它负责。因此，本系培养的学生和学员毕业后，积极投身于各机关机关的行政、办公、文件管理、档案管理等工作的组织、管理、实施和推广工作中，贡献着他们的知识和奉献精神。许多本系毕业生和研究生目前在中央和地方的党政机关、社会团体、企业等部门担任要职，或在多所高校担任知名讲师……本系为他们感到无比自豪，他们也始终铭记并珍视曾在本系接受的培训。这是对本系全体教职工辛勤付出的最大回报和动力。但档案学和办公室管理是应用性极强的专业领域；因此，所有政府机构、社会组织和企业都需要定期补充这两个领域的人才。近年来，几乎100%的毕业生都在政府机构、社会组织和企业找到了工作，其中约60-70%在企业任职。这体现了本学院在培养满足社会需求的人才方面的优势。此外，本学院的影响力不仅限于国内，在过去的15年中，它为老挝培养了数十名本科生和硕士生，同时还与新加坡、日本、韩国、俄罗斯、德国和法国等地区及世界各国拓展了研究和培训方面的合作关系。目前，本学院有两位年轻的教职工分别在法国和德国攻读博士学位。通过接触世界各国的知识和经验，未来他们将与目前在国内接受培训的教职工携手合作，继续推动本学院迈向新的高度。凭借上述成就和贡献，全体教职工及两名讲师荣获国家三级劳动勋章，许多教职工荣获总理和河内国家大学校长颁发的嘉奖证书。十五年的回顾与反思。旁边 尽管取得了一些成果和成就，但系里的教职工和学生都意识到，仍有一些方面未能达到预期。系里的教职工人数较少，60%的正式教职工年龄在35岁以下。他们虽然拥有扎实的专业知识，但缺乏丰富的经验，并且需要投入大量时间处理各种事务，包括攻读更高层次的专业学位。因此，集中资源完成大型研究项目并不现实。尽管系里采取了许多创新和提升质量的措施，但毕业生仍然存在诸多不足。用人单位始终期望该系的学生具备更丰富的实践知识，并能快速掌握最新信息；拥有更强的外语能力和更灵活的工作适应能力；尤其希望他们能够在不断变化的环境中具备组织、管理和领导的能力……十五年：回顾过去，携手前行。在现有基础上，在学院和河内国家大学的指导下，档案学与办公管理系的教职工和学生团结一致，努力实现以下目标：- 第一，继续 肯定和维持开拓和领导地位在越南档案学和办公管理领域的本科及研究生教育体系中，本学院是该领域的领先院校。顺应发展大势，我国目前正在并将继续建立和发展许多其他培训机构。因此，本学院并非越南唯一从事这些领域培训的单位。这无疑是一个积极的信号，既展现了发展，也为本学院和其他培训单位带来了诸多新的机遇和挑战。然而，秉承其现有使命和地位，本学院必须继续在研究和培训方面保持开拓进取和引领作用，支持和配合其他培训单位，并将自身发展水平提升至区域内一些国家的水平。为此，本学院的全体教职工和学生需要付出巨大的努力和坚定的决心。其次，关于档案学领域本学院旨在继续保持现有的基础研究和培训方向，同时拓展金融、银行、土地、建筑、医疗卫生和教育等专业档案领域的人才培养和研究。这些领域产生大量专业记录和文件，需要进行整理、保存和定期查阅，但目前在档案学理论研究、指导性文件和合格人才方面严重匮乏。此外，电子文档的普及和电子环境下的文档管理也带来了重大挑战，为本学院未来的研究方向指明了新的方向。第三，关于行政和办公室管理领域：这是学院确定的优先发展领域，并计划在未来大力发展。其原因如下：+ 此前，各级领导和社会对办公室行政管理问题的认识和重视程度不足。然而，越南经济社会的快速发展改变了人们对这一问题的看法。数以千计的政府机构、社会组织和数十万家企业都需要培训和招聘专业人员从事行政和办公工作。+ 同时，尽管越南的办公室管理培训机构数量不断增加，但每年的学员人数仍然不足以满足社会需求。因此，全国各地许多职业学校和学院都开设了办公室管理课程，急需大量高素质的教师，这也对大学层面的进一步培训产生了压力。在各机构、组织和企业中，领导团队，尤其是各办公室和行政部门（行政组织、行政人力资源等）的领导团队以及办公室工作人员，尽管受过高等教育且经验丰富，但普遍缺乏办公室管理的基本和深入知识。这些人需要接受来自发达国家的办公室管理理论和方法方面的短期培训和高级研究生培训，以及专业的行政和办公技能培训。+与此同时，科学技术和现代管理思想的飞速发展，不仅催生了相应的理论体系，也推动了现代专业化办公管理方法在机关、组织和企业实际运营中的广泛应用。这一现实要求本系教职工开展深入研究，并将研究成果转化为高层次人才培养，以满足创新融合时代机关和企业日益增长的高要求。十五年：回顾过去，展望未来。学院全体教职工和学生始终铭记并感谢所有为学院奠定基础的人们，特别是副教授王廷权及其继任者阮文咸副教授（1996-2005年任院长）和陶春珠副教授（2005-2009年任院长）的辛勤付出。学院的今天和未来的发展，始终离不开社会科学与人文大学领导和各职能部门的务实努力；离不开中央到地方各级机构、组织、企业和档案馆的支持与协助；离不开全国其他教育机构的合作；离不开兼职教师的智慧和奉献。凭借其引以为傲的成就和对未来发展的憧憬，越南河内国家大学社会科学与人文学院档案学与办公管理系将继续发展壮大，为档案学与办公管理领域的高素质人才培养做出更大贡献。本系教职工凭借其深厚的研究实力、敬业精神和饱满的热情，以及科学现代的教学方法，始终秉承着以下校训：“培养一支高素质的员工队伍，让他们理解、热爱、精通并对自己的专业负责。”旨在为行政改革、创新、一体化和发展政策的成功实施做出贡献。¹2000 年，越南胡志明市国家大学社会科学与人文学院历史系下设档案学与办公室管理系，为南部地区培养这两个领域的人才。²根据2011年5月在河内社会科学与人文大学举行的“越南高校办公管理研究与培训合作”科学研讨会论文集的统计数据，³根据参加 2011 年 5 月科学研讨会的代表以及学院招聘和就业机构的评估（2011 年学院认证和质量评估调查报告）⁴目前，该学院有 30 名教职工（其中 16 名全职员工和 14 名兼职员工）。