本文由副教授 Vuong Dinh Quyen（前档案历史系主任，1996-2000 年学院科学培训委员会主席）撰写，以纪念档案学与办公管理学院成立 15 周年（1996-2011 年）。20世纪60年代末，河内大学历史学院设立了档案学这一新的学科领域。高等教育和职业培训部为该领域设定了如下培训目标：“培养具备大学水平历史学基础知识，并掌握一定档案学知识和技能的人才，使其毕业后能够在中央档案馆从事研究和专业指导工作，在各部委担任管理人员，并在档案学职业学校任教。在履行档案学职责的同时，他们还可以作为历史研究人员的科研合作者。” 基于上述培训目标，档案学被视为历史学的一个专业方向，类似于20世纪50年代末在历史学院开设的其他专业方向，例如越南古代和中世纪史、越南近代史、民族学和考古学。档案学系成立于1967年，负责该专业的培养工作，最初只有5名教职员工。这些学生来自历史系第八届和第九届，包括：阮文谭、阮文咸、阮明芳、潘廷岩和王廷权。他们在完成历史学三年级学习后，被学院选派到总理府档案馆（当时已迁至宣光省山阳县的安全区）进行学习、研究，提升专业技能，并撰写档案学相关的毕业论文。最初，我们系由乔春巴教授直接领导。1970年，我被学院任命为系主任。在系建系初期，由于教职工年轻，缺乏经验、理论知识和档案工作的实践经验，我们在课程开发、教材编写、教学组织和管理专业课程等方面都面临着诸多困难和不确定性。然而，得益于系内成员提升技能、迅速履行培训职责的决心和奉献精神，以及学院领导的多方面支持和总理府档案馆（特别是副馆长武阳欢和职业规章司司长阮春农）的尽职协助，这些困难逐步得以克服。培训工作日趋规范化，培训质量也持续提升。到20世纪90年代初，该专业已编写了多部基础教材，其中一些已出版并在档案学领域广泛传播。此外，系内教师还在档案学及其他学科的期刊上发表了数十篇学术专著。在此期间，系内三位教师被授予国家副教授职称，一位教师成功通过博士论文答辩（现为博士论文）。这充分体现了档案学系师资力量的成熟。到1995-1996学年结束时，近500名来自正规、非全日制和强化培训项目的学生获得了河内大学档案学学士学位，之后又获得了河内国家大学社会科学与人文学院的学位。这批受过高等教育的档案专业人才，是我国革新开放初期文件管理和档案工作质量提升的关键因素。20世纪90年代也是国家革新和工业化加速发展的时期。特别是，党和国家大力倡导国家行政改革，以建设一个繁荣强大的国家。因此，对高素质的档案和行政人员（本科及以上学历）的需求巨大。不仅党政机关和国有企业需要这类人才，其他经济部门也同样需要。迄今为止，与社会对人才的需求相比，历史系档案人员的培训暴露出诸多不足，具体体现在以下几点：1. 培训质量受限：二十多年来，档案学一直被视为历史学的一个专门领域，与其他学科一样，因此，根据“3+1”（3年通识历史知识，1年专门知识）或“2.5+1.5”（2.5年通识历史知识，1.5年档案学专门知识）的公式，分配给专业知识学习的时间仅限于1年（2个学期）至1.5年（3个学期）。在如此有限的时间下，档案学理论学习时间仅为400至500小时左右，实践培训时间也仅限于8至12周。因此，时间不足以设计一个涵盖必要科目的综合培训项目，使学生掌握档案管理、办公室管理、公共管理、信息技术等方面的知识，从而更好地满足社会对该领域人力资源的多样化需求。2. 学生人数有限：根据大学的招生名额，历史系每个课程通常招收不超过100名学生。学生完成通识历史课程后，会被分入不同的专业小组。由于档案管理只是七个专业培训系之一，每个课程的人数仅限于15至20人。这意味着，历史系，或者更广泛地说，当时的河内大学（后更名为河内国家大学社会科学与人文学院），每年只能为社会提供不超过20名大学级别的档案管理专业人才。与当时的社会需求相比，这个数字远远不够。上述种种限制是提升培训质量、扩大培训规模以满足国家革新、工业化和现代化时期社会对文件管理、档案管理和办公行政人才需求的主要障碍。如何克服这些障碍是当时档案学系全体教职工面临的重大问题，也是令他们倍感沮丧的原因。我们深知，作为全国唯一承担高校档案人才培养任务的机构，我们肩负着党、国家和社会的重任，既是莫大的荣幸，也是重大的责任。经过讨论，大家一致同意将档案学系从历史学院分离出来，在学院层面设立独立的培训单位。与此同时，社会科学与人文大学也在推行拓展和多元化培养学科的政策。在历史学领域，新成立了东方学系和国际学系，其核心成员来自越南古代史和中世纪史系以及世界史系。我们向历史学院领导层提出了设立新院系的构想，该构想获得批准并纳入了学院的学科建设发展规划。当我们向大学汇报此事时，领导层最初有所犹豫，认为时机尚未成熟。作为历史学院负责档案学系组织、人事和教职工事务的副院长（当时系主任是阮文咸副教授）（1992年至1996年），我们也直接向校长和大学党领导提出了这个问题。在大学党委和人事部门就组织事务视察历史学院期间，我们有机会充分、具体地阐述了将档案学系从历史学院分离出来，设立独立培训单位的迫切性和客观必要性。我们以事实为依据，论证了设立独立的档案学培训单位与设立东方学系和国际研究学院同样必要。会议结束后当天下午，大学人事部门负责人打电话通知我们，校长要求我们准备一份关于成立新学院的提案。
在制定新方案时，系里讨论的主要问题是新学院的名称和培训目标。关于学院名称，系里一致同意采用“档案学与办公管理学院”。尽管对于是否将“办公管理”置于“档案学”（即“办公管理与档案学学院”）存在一些犹豫，因为社会对办公管理人员的需求大于对档案人员的需求，但分析表明，将“档案学”置于首位更为恰当，因为它体现了系里近三十年来在档案人员培训方面的传统和优势。然而，在向大学提交方案时，领导层将学院名称修改为“文件管理与档案学学院”，理由是便于获得河内国家大学的批准。这是因为在20世纪90年代初中期，“办公管理”的概念在北方地区并不普及。在提交给河内越南国家大学审批之前，我们的项目已在大学科学委员会进行了汇报和答辩。在答辩会议上，委员会的许多成员表示赞同成立档案学系。委员会全体成员投了赞成票。1996年6月20日，河内越南国家大学校长签署决议，正式成立档案学系，隶属于社会科学与人文大学，其依据是将档案学系从历史学院分离出来。档案学系的成立标志着一个历史性的转折点，开启了越南本科和研究生阶段档案和办公管理人才培养的新篇章。档案学系不再仅仅是历史学院的一个专业培训项目，而是一个独立的培训单位，拥有光明的前景。这一重大事件极大地鼓舞了当时档案学系师生的热情、奉献精神和责任感，极大地激发了他们在教学和学习中的积极性。 1997年12月，为满足社会对办公管理人才的需求，档案学与档案管理系接到学校决定，更名为档案学与办公管理系。该系的培养目标也随之扩大：培养具备扎实的科学基础、掌握档案学和办公管理理论与实践的本科毕业生；使其能够在党政档案馆、国家档案馆、部委办公室、党政机关、省、区、国有企业和私营企业等单位从事档案学、档案管理、秘书工作和办公管理等专业工作及研究。此次更名是一个重要的里程碑，为该系未来几年的发展创造了新的机遇和条件。时光荏苒，档案学与办公管理系如今已成立15年。对于一个集培养和科研于一体的单位来说，15年还很年轻。然而，回顾过去，该系已取得了诸多成就：本科生培养体系不断完善；培训规模不断扩大，培训方式也更加多样化，包括全日制、非全日制、转学（从学院转入大学）和短期培训；研究生培训项目也已开设。迄今为止，已有近百名学生获得文献学和档案学硕士学位，50余名学生目前正在攻读研究生课程，9名博士生正在本系教师的指导下撰写博士论文。档案学与办公管理系在教学和科研活动中吸引了校内外众多档案学及其他领域的学者参与。本系还实施并完成了许多有价值的研究项目，直接服务于教学活动。教师编写的大量教材和讲义目前已被全国大多数档案学和办公管理领域的培训机构采用。为庆祝建系15周年，并成为全国档案学和办公管理领域强大的培训和研究中心，本系面临着多项重要任务，其中包括：建设一支强大的师资队伍；完善培训项目，编写涵盖所有培训体系的教材；改进教学方法，提升培训质量；促进科学研究。加强培训和科研基础设施建设……自15年前做出明智决策以来，学院历代教职工、学生、学员和研究人员不断奋斗，打造了卓越的声誉和品牌，当之无愧地成为越南档案学和办公管理领域的先锋和领先机构。
