这是王廷权副教授（原档案史系主任、1996-2000 年学院科学与培训委员会主席）在档案研究与办公室管理学院成立 15 周年（1996-2011 年）之际发表的文章。20世纪60年代末，河内大学历史学院开设了一个新的专业——档案学专业。当时，高校与中等职业学校部为该专业设定的培养目标是：“培养具备大学历史学基础知识，并具备一定的档案学知识和专业技能的干部，毕业后能够在中央档案局从事研究和业务指导工作，在各部委担任管理人员，并在中等职业学校任教。在从事档案工作的同时，能够作为历史研究人员的科研合作伙伴。” 鉴于上述培养目标，该专业与该学院在20世纪50年代末开设的越南古代和中世纪史、越南近现代史、民族学、考古学等专业一样，属于历史学专业。为了培养该专业，1967年成立了档案学系，当时只有5名教职工。他们是历史系八、九届的学生，包括：阮文深、阮文涵、阮明方、潘廷岩、王廷权。这几位学生在完成历史系三年级的学习后，被历史系选派到总理府档案局（当时撤离到宣光省山阳县安全区（ATK））学习、研究专业知识、进行职业培训并撰写档案学毕业论文。最初，我们系直接由乔春巴先生领导。1970年，我被学院任命为系主任。在创建专业初期，我们系的教职工经验都很年轻，对档案学的理论知识和实践理解都很有限，在专业建设、编写课程讲义、组织教学和开展专业课管理等方面遇到了很多困难和困惑。然而，凭借着学习提高素质的意志和决心，很快承担起了系里成员的培训任务，加上系领导多方面的重视和帮助，以及总理办公厅档案局、特别是副局长武阳环、专业制度部部长阮春农的悉心支持，上述困难逐渐被克服。培训工作逐渐常规化，培训质量也不断提高。到90年代初，许多专业基础教材已经编写完成，其中一些已经出版并在档案界广泛传播。此外，系里教职工在行业期刊和其他领域出版了数十部科研专著。在此期间，系里有3名教职工被国家授予副教授称号，1名教职工顺利通过了副博士论文答辩（现已改为博士论文）。这充分体现了档案系教职工的成熟。截至1995-1996学年末，已有近500名来自全日制、非全日制和进修制的学生从河内理工大学和河内国家大学社会科学与人文学院获得了档案学学士学位。这些受过大学教育的档案人才是推动我国在革新初期文件档案工作发生质变的重要因素。20世纪90年代也是国家革新和工业化大业推进的时期。特别是党和国家提倡改革国家行政体制，致力于建设富强国家。因此，社会对高素质档案和办公室行政人才（本科和研究生）的需求很大。不仅党和国家机关、国有企业，而且其他经济部门都需要用到这些人才。迄今为止，与社会人才需求相比，历史学院档案工作人员的培养工作暴露出诸多不足，主要表现在以下几点： 1.培养质量方面的局限性 二十五年多以来，档案学与其他学科一样，一直仅被视为历史学专业，因此专业知识的学习时间按照3+1（历史学专业通识3年，专业知识1年）或2.5+1.5（历史学专业通识2年半，档案专业知识1年半）的公式，限制在1年（2个学期）至1.5年（3个学期）左右，在如此有限的时间下，档案理论学习时间限制在400至500学时左右，实践实习时间也限制在8至12周。因此，当时的时间不足以制定一个广泛的培训计划，包括使学生掌握档案、办公室管理、国家管理、信息技术等知识的必要科目，从而更好地满足社会对该领域人力资源的不同需求。2.控制学生数量：根据学院的分配名额，历史系每门课程通常招收不超过100名学生。在完成普通历史课程后，学生将按专业分组学习。由于它只是7个专业培训部门中的一个，所以每门课程学习档案专业的学生人数限制在15至20人。这意味着：每年，历史系或更广泛地说，以前的综合大学，当时的社会科学与人文大学 - 河内国立大学只向社会提供不超过20名大学一级的档案工作人力资源。与当时的社会需求相比，这个数字太小了。上述局限性是提高培训质量、扩大培训规模以满足国家革新、工业化和现代化时期社会对文献、档案和办公室管理人才需求的主要障碍。如何消除这些障碍，是一个重大课题，同时也是当时档案系每位教职员工的苦恼之源。我们深知，成为唯一承担全国高校级档案人才培养任务的院校，既是莫大的荣誉，也是党、国家和社会赋予的重大责任。经过讨论，大家一致同意的解决方案是将档案系从历史系分离出来，设立一个学院级的培训单位。当时，社会科学与人文大学也正在推行扩大培养专业多元化的政策。历史系新增了两个系，即东方学系和国际学系，核心人员是古代和中世纪越南史系和世界史系的教职员工。我们向历史系领导提出了设立新系的想法，并得到了批准，并被纳入系部建设发展规划。起初，在向学院汇报此事时，学院领导犹豫不决，认为条件尚不成熟。作为档案系主管组织、教职工和教研工作的副系主任（当时系主任是阮文涵副教授）（1992年至1996年），我们也直接向校长和学校党委领导汇报了此事。在党委和学校组织人事部与学院开展组织工作期间，我们有机会更全面、更具体地阐述了将档案系从历史系分离出来，成立独立培养单位的迫切性和客观性。我们用实践数据证明了，成立独立的档案培养单位与成立东方学院和国际学院一样紧迫。开完会后没多久，下午学校组织人事处处长就来电话通知说：校长要求我们提出一个关于设立新学院的建议，报学校备案。
在制定新项目时，系里讨论的主要问题是学院的名称及其培养目标。关于学院的名称，系里一致同意将其命名为“档案研究与办公室管理学院”。尽管对于是否将“办公室管理”放在“档案研究”（办公室管理与档案研究学院）之前存在一些犹豫，因为社会对办公室管理人才的需求大于档案工作对人才的需求，但经过分析，认为将“档案研究”放在首位更为合适，因为它体现了系里近30年来培养档案工作者的传统和优势的延续性。然而，在向大学提交项目时，系领导将学院的名称修改为“记录与档案研究学院”，原因是为了更容易获得河内国立大学的批准。因为在20世纪90年代初期和中期，“办公室管理”的概念在北方并不常用。我们的项目先在学校学术委员会进行答辩，然后提交河内国立大学审批。答辩会上，许多学术委员会成员一致赞同设立学校档案系的方针，所有委员都投了赞成票。1996年6月20日，河内国立大学校长签署了《决定》，决定在将档案系从历史学院分离出来的基础上，在人文社会科学大学设立档案系。档案系的成立标志着越南培养本科和研究生档案员和办公室管理人员的历史性转折点，揭开了越南档案学院培养事业的新篇章。历史学院从最初的培养专业发展成为独立的培养单位，发展前景十分广阔。这是一件大事，它极大地鼓舞、激励和鼓舞了当时档案系全体教职员工、全日制和非全日制学生的教学热情、学习热情和责任感。1997年12月，为了满足社会对办公室管理专业人才的需求，档案系接到学校决定，更名为档案与办公室管理系。学院的培养目标更加明确：培养具有基础科学素养，掌握档案与办公室管理理论与实践的本科生，能够在党和国家档案管理机构、国家档案馆、各部委、党政机关、省、区、国有和私营企业从事文件、档案、综合秘书和办公室管理工作的研究和实践。更名是一个重要的里程碑，为系里今后的发展创造了新的机遇和条件。转眼间，档案研究与办公室管理系已经成立15周年了。对于一个教学科研单位来说，15年的历史可以说非常年轻。然而，回顾过去，档案系取得了诸多成就：本科生培养方案逐步补充完善；培养规模不断扩大，培养形式多样：全日制、在职、转学（专升本）、短期进修；开设了研究生培养体系，目前已培养近百名文献档案学硕士研究生，50余名研究生在系内教师指导下攻读博士学位。在教学科研方面，档案学与办公室管理学院吸引了众多校内外档案工作者和其他学科领域的专家学者的参与。学院还部署并完成了许多有价值的科研课题，直接服务于教学工作。学院教师研究编写了多部教材和讲义，广泛应用于全国大多数档案学与办公室管理领域的教学科研机构。值此建校15周年之际，为了成为全国档案学与办公室管理领域强大的培训和科研中心，学院面临许多重要任务，例如：建设强大的师资队伍；完善培训计划，编写培训体系各科目的教材；改进教学方法，提高培训质量；推动科学研究；加强培训和科研设施......自15年前做出明智决策以来，学院一代又一代的教职员工、学生、实习生和研究生不断努力，树立了威望和品牌，不愧为越南档案学与办公室管理领域培训机构体系的先驱和领导者。
