为完善和统一各下属分支机构、协会的组织架构和运作方式，2012年11月4日上午，越南语学院举行了学院首届工会、协会成立仪式。参加仪式的有校青年团常委、校学生会主席阮梅兰同志； TS。陈一政——党组书记、副教授、博士。阮天南——越南研究和越南语学院院长，与学院教师以及青年联盟和协会的许多成员在一起。仪式上，阮梅兰同志代表学校青年团执委会向工会支部书记陈氏秋同志和越南语学会支部主席范海燕同志宣读并提交成立工会支部和越南语学会的决定。党支部领导和学院理事会在仪式上发表讲话时表示，对新组织充满信心，新组织的成员充满活力和热情，一定能推动青年团运动迈出新的步伐，为学院的新面貌做出贡献。
越南语系的前身已有近45年的传统，专门为外国人提供越南语言和越南文化培训。自2010-2011学年起，越南语与越南学系承担了为越南学生培养越南学研究能力的新战略使命。因此，这是越南语学院首次成立工会和协会，其中包括：一个教职工工会和三个学生工会和协会。特别的是，时隔近25年后，学院教职工工会重新成立。此次启动仪式是学院青年联合会、青年协会工作的一个重要里程碑，增强了学院青年联合会、青年协会成员之间的团结互助精神，使学院青年联合会、青年协会运动不断发展壮大。
