为了巩固和统一青年团和学生会各分支机构的组织结构和运作方式，2012年11月4日上午，越南研究和越南语学院举行了学院第一届跨分支机构青年团和跨分支机构学生会的成立仪式。出席仪式的有：大学青年团常务委员、大学学生会主席阮梅兰同志；党支部书记陈日征博士；越南语系主任阮天南副教授；以及系内各青年团支部和学生会的众多教职工和成员。仪式上，阮梅兰同志代表大学青年团执行委员会宣读并递交了成立越南语系跨部门青年团和跨部门学生会的决定，分别交给跨部门青年团书记陈氏秋同志和跨部门学生会主席范海燕同志。在仪式上，党支部领导和部门领导对新成立的组织及其热情奉献的成员表示充满信心，相信该组织将在青年团学生运动中取得新的进展，为部门树立新的形象。
越南语学院的前身越南语系，拥有近45年的历史，专门为外国人提供越南语和越南文化培训。自2010-2011学年起，越南研究与语言学院的战略使命发生了转变，转而为越南学生提供越南研究方面的培训。因此，越南研究与语言学院首次成立了青年团和学生会，其中包括一个教职工青年团和三个学生青年团。值得一提的是，这是该学院教职工青年团在时隔近25年后重新成立。此次成立仪式标志着青年团和学生会工作的一个重要里程碑，增强了学院成员之间的团结，推动了青年团和学生会的发展壮大。
