为了巩固和统一青年团和学生会各分支机构的组织结构和运作方式，2012年11月4日上午，越南研究和越南语学院举行了学院第一届跨分支机构青年团和跨分支机构学生会的成立仪式。出席仪式的有：大学青年团常务委员、大学学生会主席阮梅兰同志；党支部书记陈日征博士；越南语系主任阮天南副教授；以及系内各青年团支部和学生会的众多教职工和成员。仪式上，阮梅兰同志代表大学青年团执行委员会宣读并递交了成立越南语系跨部门青年团和跨部门学生会的决定，分别交给跨部门青年团书记陈氏秋同志和跨部门学生会主席范海燕同志。在仪式上，党支部领导和部门领导对新成立的组织及其热情奉献的成员表示充满信心，相信该组织将在青年团学生运动中取得新的进展，为部门树立新的形象。
越南研究与越南语系拥有近45年的历史，其前身是专门面向外国人教授越南语言和越南文化的越南语系。自2010-2011学年起，该系承担了新的战略使命：在越南培养越南研究专业的学生。因此，越南研究与越南语系首次成立了新的学生会，下设一个教职工分会和三个学生分会。尤其值得一提的是，该系的教职工分会在时隔近25年后重新成立。此次成立仪式标志着学生会发展历程中的一个重要里程碑，它将促进成员间的团结，并进一步推动学生会的发展。
