학생을 위한 원스톱 행정절차 지원 시스템 출시

인문사회과학대학 측에서는 황 안 투안(Hoang Anh Tuan) 교수(총장), 라이 꾸옥 칸(Lai Quoc Khanh) 부총장을 비롯하여 행정부(총무), 정치학생처, 협력개발부, 교육부, 기획재정부, 정보기술교육응용센터 등 각 부처 책임자들이 참석했습니다. 하노이 베트남국립대학교 기술대학(소프트웨어 개발부) 측에서는 응우옌 비엣 하(Nguyen Viet Ha) 부총장, 부 바 주이(Vu Ba Duy) 정보기술학과 강사가 참석했습니다.
현재 교육훈련 관리 및 학생 행정 절차 처리에 정보기술(IT)을 적용하는 것은 필연적인 추세입니다. 이는 교육훈련부와 하노이 국립대학교가 각별히 주목하고 있는 정책이기도 합니다. 이러한 정책을 실현하기 위해 하노이 인문사회과학대학교는 하노이 국립대학교 공과대학과 협력하여 본교 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 처리 지원 시스템을 구축했습니다.
영어: 시스템을 구축하기 위해 팀을 직접 지휘한 Lai Quoc Khanh 부교장은 다음과 같이 공유했습니다.학생을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축한다는 정책은 학교 지도자들이 오랫동안 소중히 여겨 왔으며 2022년 7월 중순부터 공식적으로 시행되었습니다.학교 지도자들의 긴밀한 지시에 따라 정보 기술 훈련 및 응용 센터와 정치 및 학생 업무, 훈련, 기획-재무, 행정-일반 부서의 직원들이 기술 대학의 전문가들과 협력하여 작업 항목을 적극적으로 시행했습니다.2022년 9월 초까지 시스템은 예정대로 완료되었습니다.학교는 관련 부서의 시스템을 직접 사용하는 직원을 위한 두 번의 교육 세션을 조직했습니다.지금까지 학생들은 시스템이 제공하는 유틸리티에 접근하고 사용할 수 있었습니다.Lai Quoc Khanh 부교장은 기술이 중요한 지원 도구이지만 더 중요한 것은 작업 프로세스의 과학적 특성, 학교 직원들이 학생들과 관련된 작업을 해결하기 위해 쏟는 책임감과 애정이라고 강조했습니다. 이 모든 것이 갖추어졌을 때에만 기술은 그 가치를 온전히 입증할 수 있습니다. 시스템 개발팀을 대표하여 부 바 두이 마스터는 원스톱 시스템의 구현 프로세스, 목표, 주요 기능, 관리 및 사용 방법에 대해 보고했습니다. 이 시스템을 이용하면 학생들은 하노이 국립대학교의 이메일 계정만 사용하여 로그인하고 많은 행정 절차를 완전히 온라인으로 해결해 달라고 요청하기만 하면 됩니다. 학생 증명서 신청, 성적 증명서, 시험 연기, 시험 복습 신청, 수업료 연기 신청, 사회 보장 수당 확인, 은행 대출 확인, 학생증 재발급 신청, 임시 졸업 증명서 신청, 임시 휴학 신청, 학업 계속 신청, 버스 티켓 확인 신청, 과목 변경 신청, 인턴십 추천 신청, 학생 주택 임대 신청 확인, 프로필 업데이트 등이 있습니다.
모든 요청은 처리를 위해 관련 부서로 전달됩니다. 처리 상태 및 결과 정보는 시스템에 업데이트되며, 학생들은 해당 정보를 확인할 수 있습니다.
따라서 이 시스템을 통해 학생들이 직접 학교를 방문하여 학과에서 행정 절차를 밟을 필요성이 최소화될 것입니다. 또한, 학생들은 이 시스템을 통해 자신의 요청 사항의 진행 상황과 결과를 추적할 수 있습니다. 또한, 이 시스템은 관련 부서 직원들에게 학생들의 요청을 온라인으로 관리, 처리 및 응답할 수 있는 도구를 제공하여, 학생들의 행정 절차를 처리하는 데 드는 시간과 노력을 절감하고 업무의 질과 효율성을 향상시킵니다.
전달식에서 황 안 뚜언(Hoang Anh Tuan) 총장은 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템 구축 계획의 성공을 축하하고 인정했습니다. 대학 행정에 IT를 적용하는 것은 필연적인 추세입니다. 또한, 이 시스템은 성공적으로 구축되고 효과적으로 운영되었으며, 이는 학생 관리 및 지원 혁신을 위한 대학의 의지를 보여줍니다. 즉, 학습자를 중심으로 학생을 돌보고, 조언하고, 지원하는 방향으로 나아가고 있습니다. 황 안 뚜언 총장은 또한 공과대학교의 긴밀한 협력에 감사를 표하며, 앞으로도 양교가 교육, 과학 연구, 그리고 대학 행정 분야에서 정보 기술의 활용을 강화하기 위한 효과적인 협력 활동을 지속해 나갈 것이라고 확신했습니다. 인수식에서 응우옌 비엣 하 총장은 사회과학인문대학교 이사회 학생들을 위한 원스톱 행정절차 지원 시스템 구축 아이디어를 높이 평가했습니다. 동시에, 정보 기술 응용 제품 개발 파트너로서 하노이 공과대학교를 신뢰하고 선택해 준 대학 측에 감사를 표했습니다. 하노이 공과대학교는 베트남 국립대학교에서 이 소프트웨어를 도입한 세 번째 기관으로, 하노이 공과대학교의 디지털 전환 정책이 매우 적절함을 보여줍니다. 하노이 공과대학교는 향후 기술 분야에서 사회과학인문대학교를 조율하고 지원할 준비가 되어 있습니다. 행사가 끝난 후, 학교 이사회를 대표하여 황 안 뚜안 교장과 라이 꾸옥 칸 부교장은 응우옌 비엣 하 교장에게 기념품을 보내 기술대학 이사회의 관심과 이 프로젝트를 시행하는 데 있어 관련 부서와 직원 간의 긴밀하고 효과적인 협력에 감사를 표했습니다.