학생들을 위한 행정 절차 지원 원스톱 시스템을 출시합니다.

이번 인수식에는 사회과학인문대학교 측에서 황안뚜안 총장, 라이꾸옥칸 부총장을 비롯하여 행정총무, 정치·학생처, 협력개발, 교육, 기획·재정, 정보기술교육응용센터 관계자들이 참석했습니다. 소프트웨어 개발 부서인 베트남국립대학교 하노이 캠퍼스 기술대학교 측에서는 응우옌비엣하 총장과 부바두이 정보기술학부 강사가 참석했습니다.
현재 교육훈련 관리 및 학생 행정 절차 처리에 정보기술(IT)을 적용하는 것은 피할 수 없는 추세입니다. 이는 교육훈련부와 하노이 국립대학교가 특히 중점적으로 추진하는 정책이기도 합니다. 이러한 정책을 실행하기 위해 사회과학인문대학교는 하노이 국립대학교 기술대학교와 협력하여 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 개발했습니다.
시스템 개발팀을 직접 감독한 라이 꾸옥 칸 부총장은 “학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템 구축은 대학 지도부에서 오랫동안 검토해 온 사업으로, 2022년 7월 중순에 공식적으로 착수했습니다. 대학 지도부의 긴밀한 지도 하에 정보기술 교육 및 응용센터 직원들과 학생처, 교육부, 기획재정부, 행정총무부 직원들은 공과대학 전문가들과 협력하여 사업들을 적극적으로 추진했습니다. 그 결과, 2022년 9월 초에 예정대로 시스템 구축이 완료되었습니다. 대학은 관련 부서 직원들을 대상으로 시스템 활용 교육을 두 차례 실시했으며, 현재 학생들은 시스템의 모든 기능을 이용할 수 있습니다.”라고 밝혔습니다. 라이 꾸옥 칸 부총장은 기술은 중요한 지원 도구이지만, 더욱 중요한 것은 업무 과정의 과학적 접근 방식, 책임감, 그리고 학생 관련 업무에 대한 교직원들의 헌신이라고 강조했습니다. 이러한 요소들이 모두 갖춰질 때 비로소 기술이 진정한 가치를 발휘할 수 있다는 것입니다. 시스템 개발팀을 대표하여 Vu Ba Duy 석사가 원스톱 시스템의 구현 과정, 목표, 주요 기능 및 관리·사용 방법에 대해 보고했습니다. 이 시스템을 통해 학생들은 하노이 국립대학교 이메일 계정으로 로그인하여 학생증 발급, 성적증명서 발급, 시험 연기, 시험 재심사, 등록금 납부 연기, 사회복지 수급 확인, 은행 대출 확인, 학생증 재발급, 임시 졸업증명서 발급, 임시 휴학 신청, 학업 지속, 버스표 예매 확인, 학과 변경, 인턴십 추천서 발급, 학생 기숙사 임대 확인, 프로필 업데이트 등 다양한 행정 절차를 온라인으로 간편하게 처리할 수 있습니다.
모든 요청은 관련 부서로 전달되어 처리됩니다. 처리 상태 및 결과는 시스템에 업데이트되므로 학생들은 쉽게 확인할 수 있습니다.
따라서 이 시스템은 학생들이 대학을 직접 방문하여 행정 절차를 대학 부서에서 직접 처리해야 하는 필요성을 최소화할 것입니다. 또한 학생들은 이 시스템을 통해 자신의 요청 진행 상황과 결과를 확인할 수 있습니다. 또한, 이 시스템은 관련 부서 직원들에게 학생 요청을 온라인으로 관리, 처리 및 응답할 수 있는 도구를 제공하여 학생 관련 행정 절차 처리에 소요되는 시간과 노력을 줄여줍니다. 이를 통해 업무의 질과 효율성도 향상됩니다.
인수식에서 호앙 안 뚜안 총장은 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템 구축 사업의 성공을 축하하고 높이 평가했습니다. 그는 대학 행정에 정보 기술을 적용하는 것은 필연적인 추세라고 강조했습니다. 또한, 이 시스템의 성공적인 개발과 효율적인 운영은 학생 중심적인 방식으로 학생 관리 및 지원을 혁신하고 더 나은 관리, 조언 및 지원을 제공하려는 대학의 노력을 보여주는 것이라고 언급했습니다. 호앙 안 뚜안 총장은 또한 공업대학과의 긴밀한 협력에 감사를 표하며, 앞으로 두 대학이 교육, 연구 및 대학 행정에 정보 기술 적용을 강화하는 데 있어 많은 효과적인 협력 활동을 지속해 나갈 것이라고 확신했습니다. 인수식에서 응우옌 비엣 하 총장은 사회과학인문대학 이사회가 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축하자는 아이디어를 높이 평가했습니다. 또한 정보 기술 응용 프로그램 개발 파트너로 공과대학을 신뢰하고 선택해준 데 대해 감사를 표했습니다. 사회과학인문대학은 하노이 국립대학교 내에서 이 소프트웨어를 도입한 세 번째 기관으로, 대학의 디지털 전환 전략이 타당함을 입증했습니다. 공과대학은 앞으로도 기술 분야에서 사회과학인문대학과 협력하고 지원할 준비가 되어 있습니다. 행사 말미에, 학교 이사회를 대표하여 황안뚜안 교장과 라이꾸옥칸 부교장은 응우옌비엣하 교장에게 기념 선물을 전달하며, 본 프로젝트 실행에 있어 이사회의 관심과 관련 부서 및 교직원 간의 긴밀하고 효율적인 협력에 감사를 표했습니다.