하노이 교통공사 직원들을 위한 문서 관리 및 전자 보관 교육.

디지털 전환 요구사항을 충족하기 위해 규정을 업데이트합니다.
본 교육 과정은 디지털 전환의 영향으로 문서 관리 및 보관 방식이 크게 변화하고 있는 상황, 특히 새로운 법규에 따라 전자 문서, 파일 및 기록을 관리해야 하는 요구 사항을 고려하여 마련되었습니다. 따라서 2024년 제정된 기록보관법 및 관련 내용, 특히 전자 문서 관리 및 보관에 대한 최신 정보는 정부 기관, 부서 및 기업의 행정 및 사무 직원에게 실질적인 의미를 갖습니다.
본 프로그램은 참가자들이 법규의 새로운 동향을 파악하는 데 도움을 주는 동시에, 디지털 환경에서 문서, 기록 및 파일을 정리하고 관리하는 데 필요한 전문 지식과 실무 능력을 강화하도록 설계되었습니다. 이는 관리 효율성 향상, 정확성 및 투명성 확보, 정보 보안 강화, 그리고 부서 운영 활동을 지원하기 위한 문서 접근 및 활용 능력 확보에 필수적인 요소입니다.
하노이 교통공사의 경우, 행정 및 사무 직원뿐 아니라 문서 및 기록 관리 직원을 위한 전문 교육을 제공함으로써 업무 프로세스를 표준화하고, 파일 및 문서 관리 품질을 향상시키며, 새로운 시대의 현대화된 행정 및 기업 지배구조 요구 사항을 충족하는 데 기여하고 있습니다.

도 투 히엔 박사가 해당 전문 과목 강의를 담당하고 있습니다.

실질적인 지식과 응용 능력에 중점을 둡니다.
연수 기간 동안 연수생들은 기록학 및 사무관리학과 소속의 경험 많은 교수진으로부터 직접적인 교육, 교류 및 지도를 받았습니다. 본 프로그램은 2024년 기록보관법의 새로운 조항, 전자 환경에서의 문서 관리 및 보관 요건, 전자 문서 관리, 문서 디지털화 절차, 전자 파일 생성, 디지털 문서의 관리, 보존 및 활용, 그리고 관련 기술 표준 및 규정과 같은 핵심 주제에 중점을 두었습니다.
이 프로그램은 단순히 이론적 지식을 전달하는 것을 넘어 실질적인 적용을 강조합니다. 강사들은 기관 및 기업 내에서 발생하는 문서 처리, 파일 생성, 보관 및 검색과 관련된 다양한 구체적인 시나리오를 교육 과정에 포함시킵니다. 이를 통해 참가자들은 법적 규정과 각자의 부서에서의 실제 적용 사례를 비교하고, 업무 개선 및 보완이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다.

학과장인 캄 안 투안 박사가 교육 과정을 진행했습니다.

수업 분위기는 활기차면서도 진지하고 개방적이었습니다. 학생들은 전자 기록 생성 과정, 디지털 문서 처리, 보존 기간, 기록 관리における 개인 및 부서의 책임, 그리고 전통적인 아카이빙 방식에서 전자 아카이빙 방식으로 전환하는 데 따르는 어려움 등 실질적인 질문들을 많이 제기했습니다. 강사들은 이러한 질문들을 분석하고 구체적으로 답변하며, 학생들이 문제를 해결하고 일상 업무에 효과적으로 적용할 수 있도록 지침을 제공했습니다.

인적 자원 교육 및 개발에 있어 파트너로서의 역할을 재확인합니다.
교육 과정 종료 후 참가자들은 프로그램의 실용성, 최신성, 그리고 심도 있는 내용에 대해 매우 긍정적인 평가를 내렸습니다. 교육을 통해 습득한 지식과 기술은 전문성 향상에 기여했을 뿐만 아니라, 직원들이 현대 경영 및 디지털 전환의 요구 사항에 맞춰 문서 관리 및 보관 분야에서 혁신적인 사고를 개발하는 데 도움을 주었습니다.
이번 교육 과정의 성공은 하노이 소재 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 기록학 및 사무관리학부의 위상과 교육 역량을 다시 한번 입증하는 것입니다. 동시에, 이 프로그램은 인적 자원의 질 향상, 전문 실무 표준화, 그리고 디지털 전환 시대의 발전 요구 충족을 위해 기관, 단체 및 기업과 협력하는 학부의 역할을 보여줍니다.