PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

Thứ bảy - 26/08/2017 12:02

Chức năng, nhiệm vụ

Phòng Hành chính - Tổng hợp là đơn vị tham mưu cho Hiệu trưởng, chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và quản lý thống nhất công tác hành chính - tổng hợp và quản lý cơ sở vật chất trong Trường.

Công tác hành chính

Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các qui định về quản lý hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ.
Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, văn bản đi đến, văn bản mật theo qui định hiện hành
Quản lý và sử dụng con dấu theo qui định.
Thực hiện việc chứng thực, sao y các văn bản, giấy tờ của Nhà trường theo qui định.
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, xác nhận chữ ký cho cán bộ Nhà trường; ký giấy đi đường cho khách đến làm việc tại Trường.
Làm đầu mối tổ chức và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
Đầu mối tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết (trong nước); phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo.
Quản lý, sắp xếp việc sử dụng và trang trí các phòng khách, hội trường.
Quản lý và điều hành phương tiện đi lại của Nhà trường.

Công tác tổng hợp

Xây dựng và tổng hợp kế hoạch công tác tháng, năm của Trường và lịch công tác hàng tuần của lãnh đạo Nhà trường.
Đầu mối tổ chức công tác thống kê; tổng hợp các báo cáo về công tác hành chính, quản trị định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của BGH.
Làm thư ký các hội nghị giao ban; dự thảo báo cáo, công văn; chủ trì soạn thảo và ban hành các thông báo, kết luận của Hiệu trưởng tại các hội nghị giao ban gửi các đơn vị.

Công tác quản trị

Xây dựng và triển khai giám sát các dự án đầu tư, sửa chữa, cải tạo xây dựng.
Xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị cho các đơn vị trong Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.
Tham mưu tổ chức sửa chữa, sử dụng và quản lý các trang thiết bị, cơ sở vật chất và cảnh quan trong Trường.
Quản lý hệ thống điện thoại, FAX và cơ sở hạ tầng mạng của Trường.
Quản lý và sử dụng hệ thống điện nước.
Quản lý giảng đường.
Quản lý các cơ sở dịch vụ.
Quản lý nhà đất trong phạm vi Trường.
Quản lý công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt và vệ sinh môi trường, phòng chống dịch.
Quản lý công tác bảo vệ trong Trường.

Ban lãnh đạo


*Trưởng phòng* ThS.Nguyễn Văn Thủy thuynv@ussh.edu.vn	*Phó Trưởng phòng* ThS. Vũ Thị Hà vuha.xhnv@gmail.com	*Phó trưởng phòng* Vũ Hoàng Lâm vuhoanglamsdh@gmail.com