Sau khi nghe các ý kiến trao đổi, thảo luận tại Hội nghị giao ban về các nội dung: (1) Báo cáo tình hình thực hiện công tác tháng 01/2026 và Kế hoạch công tác tháng 02/2026; (2) Báo cáo tình hình thực hiện Kết luận của Hiệu trưởng tại Hội nghị giao ban công tác tháng 01 năm 2026; (3) Trao đổi, thảo luận của các đơn vị và các phòng chức năng; (4) Ý kiến của các Phó Hiệu trưởng; Hiệu trưởng đã kết luận:
1. Thủ trưởng các đơn vị thông tin về lịch nghỉ Tết, sắp xếp công việc, đảm bảo VC, NLĐ đón Tết an toàn và đúng quy định về thời gian; đảm bảo tiến độ công việc trước, trong và sau Tết Nguyên đán.
2. Thủ trưởng các đơn vị rà soát, đôn đốc việc thanh quyết toán, đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính.
3. Giao Phòng TCCB tiếp tục rà soát cơ cấu tổ chức bộ máy theo chỉ đạo của ĐHQGHN và các nghị quyết, kết luận của Đảng uỷ Nhà trường để tiếp tục tinh gọn cơ cấu tổ chức bộ máy theo hướng hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả.
4. Giao phòng ĐT&CTNH lưu ý đảm bảo lịch trình đào tạo, đảm bảo kỷ cương học đường trước, trong và sau Tết Nguyên đán; Phối hợp cùng Đoàn TN/Hội SV tổ chức USSH OPEN DAY 2026 theo tinh thần đa mục tiêu, phục vụ tuyển sinh, hướng nghiệp, việc làm; Nghiên cứu thực hiện số hoá văn bằng, chứng chỉ của Nhà trường.
- Giao Phó Hiệu trưởng Đặng Thị Thu Hương và Phó Hiệu trưởng Đặng Hồng Sơn chỉ đạo bộ phận ĐT, CTNH và phòng Đối ngoại rà soát lại quy trình tuyển sinh, đào tạo, chăm sóc lưu học sinh hiện nay, đề xuất phương án tái cấu trúc, xây dựng quy trình tổ chức thực hiện theo hướng “một đầu mối phụ trách, các bộ phận liên quan phối hợp”, đảm bảo hiệu quả (hoàn thiện trước Tết Nguyên đán).
5. Giao bộ phận Khoa học tiếp tục thúc đẩy các chương trình KHCN với đối tác để mở rộng nguồn thu từ KHCN và lưu ý hoàn thiện các nhiệm vụ đến hạn theo kế hoạch.
- Đối với Hội thảo quốc tế dành cho cán bộ trẻ và NCS: Các bộ phận liên quan nghiên cứu tổ chức theo hướng phân mảng chuyên môn (khoảng 4-5 cụm chuyên môn) và giao cho các cụm đơn vị (có đơn vị đầu mối của mỗi cụm). Bộ phận Khoa học hỗ trợ các đơn vị thực hiện các vấn đề thủ tục, kỹ thuật; Nghiên cứu, thực hiện việc xuất bản điện tử để thuận tiện trong sử dụng.
- Đối với Forum KHXHNV: Giao Phó Hiệu trưởng Đặng Thị Thu Hương chỉ đạo, phòng KHĐN&TC làm đầu mối sát sao triển khai, xây dựng kế hoạch, trao đổi và thống nhất chủ trương, đảm bảo đúng – đủ về mặt thủ tục hành chính, linh hoạt trong cách thức triển khai thực hiện. Thủ trưởng các đơn vị thông tin rộng rãi để VC, NLĐ, đối tác biết, tinh thần chung là diễn đàn bao trùm căn bản toàn bộ lĩnh vực KHXH&NV, trong đó, có các hội thảo, các thảo luận, trao đổi chuyên sâu của các chuyên gia.
- Tiếp tục thúc đẩy các chương trình nghiên cứu trọng điểm, đảm bảo hai mục tiêu chính: bồi dưỡng chuyên gia đầu đàn, đầu ngành và nhóm nghiên cứu, các tư vấn chính sách kịp thời, chất lượng. Nhà trường khuyến khích lập tiểu ban để thuận lợi trong triển khai thực hiện.
- Tùng thư và Giáo trình: Thực hiện theo kế hoạch, đặc biệt lưu ý vấn đề truyền thông (ra mắt sách) nhằm giới thiệu, quảng bá rộng rãi công trình của các nhà khoa học trong Trường.
- NCKH sinh viên: Tổ chức triển khai sớm, nhằm tạo điều kiện về thời gian cho sinh viên, đồng thời để tương thích giữa thời điểm xét chọn công trình của ĐHQGHN với đầu tư trọng điểm của Nhà trường.
- Xây dựng hệ thống cập nhật nội bộ: Giao bộ phận Khoa học triển khai thực hiện.
6. Giao bộ phận Đối ngoại rà soát lại quy trình quản lý các dự án quốc tế; xây dựng và đề xuất phương án cải tổ hoạt động theo hướng có đầu mối xuyên suốt chịu trách nhiệm, các bộ phận liên quan phối hợp.
7. Các hoạt động khác: Thực hiện theo kế hoạch đã ban hành.
8. Các hoạt động khác: Thực hiện theo kế hoạch đã ban hành.
Đề nghị Ban Giám hiệu thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo các mảng công việc, tăng cường công tác kiểm tra, báo cáo Hiệu trưởng về tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phụ trách. Đề nghị các phòng chức năng chủ động triển khai, đảm bảo thời gian, nhất là các hoạt động trọng tâm.
Đề nghị thủ trưởng các đơn vị thông tin rộng rãi và triển khai kết luận của Hiệu trưởng tại các phiên họp giao ban hàng tháng nghiêm túc, đầy đủ, đúng tiến độ.
Phòng Hành chính - Tổng hợp trân trọng thông báo kết luận của Hiệu trưởng tại Hội nghị giao ban công tác tháng 02 năm 2026 để các phòng chức năng, các đơn vị biết và thực hiện.
