Tham dự Hội nghị có toàn bộ thành viên Ban Chỉ đạo, Đảng uỷ, BGH Nhà trường, Hội đồng trường, Bí thư – Phó Bí thư các chi bộ, Thủ trưởng – Phó thủ trưởng các đơn vị, lãnh đạo khối Văn phòng Đảng - Đoàn thể.
Ngày 02/01/2025, Ban Chỉ đạo về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW và xây dựng, triển khai Đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy trong Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHKHXH&NV) đã ban hành Thông báo số 05/TB-XHNV - Kế hoạch định hướng của Ban Chỉ đạo Trường ĐHKHXH&NV về việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy trong Trường ĐHKHXH&NV.
Thay mặt Ban chỉ đạo, Trưởng ban Hoàng Anh Tuấn đã trình bày báo cáo nêu rõ căn cứ pháp lí, lộ trình, định hướng trong công tác tinh gọn, sắp xếp lại bộ máy tổ chức của Trường ĐHKHXH&NV.
Theo định hướng đã được trao đổi, thảo luận và thống nhất, Trường ĐHKHXH&NV sẽ giảm số lượng đơn vị đầu mối
đơn vị cấp 2 từ 46 (trong đó Đơn vị hành chính: 16; đơn vị đào tạo: 18, Trung tâm nghiên cứu, hợp tác đào tạo: 10; đơn vị khác: 2) xuống còn 30, tương ứng với mức cắt giảm 34,7%.
Trong đó, một số thay đổi lớn được thực hiện bao gồm việc hợp nhất các đơn vị có chức năng tương đồng và kết thúc hoạt động các đơn vị không còn phù hợp, chuyển chức năng nhiệm vụ của một số đơn vị nhằm gắn với nhiệm vụ đào tạo và hỗ trợ trực tiếp cho các chương tình đào tạo đảm bảo sự phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của Nhà trường.
Cụ thể:
- Khoa Nhân học sẽ được sáp nhập với Bộ môn Tôn giáo học để thành lập Khoa Nhân học - Tôn giáo học.
- Phòng Tổ chức cán bộ hợp nhất với Văn phòng Đảng uỷ, tên phòng sau sắp xếp dự kiến là Phòng Tổ chức cán bộ.
- Các văn phòng chức năng: Văn phòng Hội đồng Trường, Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên, Văn phòng Hội Cựu chiến binh sẽ được hợp nhất thành Văn phòng Hội đồng Trường và các Đoàn thể.
- Trung tâm Truyền thông và Công nghệ Thông tin sẽ ngừng hoạt động, theo đó bộ phận Công nghệ Thông tin chuyển sang Phòng Hành chính – Tổng hợp (tên phòng sau sắp xếp dự kiến là Phòng Hành chính – Quản trị); bộ phận Truyền thông sẽ được chuyển về Phòng Quản lý Nghiên cứu Khoa học.
- Hợp nhất phòng Hợp tác và phát triển, phòng Quản lý nghiên cứu khoa học, Tạp chí Khoa học Xã hội và Nhân văn, bộ phận truyền thông thuộc Trung tâm Truyền thông và Công nghệ thông tin, tên phòng sau sáp nhập dự kiến là Phòng Khoa học - Đối ngoại - Tạp chí.
- Hợp nhất Trung tâm Nghiên cứu phát huy Tài nguyên văn hóa và Bảo tàng Nhân học, tên đơn vị sau hợp nhất dự kiến là Bảo tàng Lịch sử - Văn hoá.
- Hợp nhất Trung tâm Ngôn ngữ và Văn hóa Việt Nam thuộc Trường và Trung tâm Ứng dụng Ngôn ngữ học và Việt ngữ học thuộc khoa Ngôn ngữ học thành Trung tâm Ngôn ngữ - Văn hoá Việt Nam và quốc tế thuộc khoa Ngôn ngữ học.
- Trung tâm Nghiên cứu Biển và Hải đảo, Trung tâm Nghiên cứu Trung Quốc, Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng Văn hóa Nghệ thuật, và Trung tâm Nghiên cứu Tôn giáo Đương đại sẽ kết thúc hoạt động và chuyển giao nhiệm vụ chuyên môn về các đơn vị đào tạo liên quan.
- Kết thúc hoạt động của Công ty TASS, một đơn vị dịch vụ trực thuộc Trường.
Ban Chỉ đạo đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát nội bộ và đề xuất các phương án sắp xếp cho những giai đoạn tiếp theo theo hướng:
+ Các đơn vị đào tạo hiện quản lý ít hơn hai ngành hoặc chương trình đào tạo cử nhân sẽ cần xây dựng kế hoạch tái cấu trúc, đề xuất phương hướng phát triển.
+ Các đơn vị hành chính thực hiện tự rà soát để không chồng chéo, trùng lặp, chưa rõ về chức năng, nhiệm vụ trên nguyên tắc một đơn vị thực hiện nhiều chức năng nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ chỉ giao cho một đơn vị chủ trì thực hiện và chịu trách nhiệm chính; tiếp tục tinh gọn tổ chức bộ máy trong giai đoạn tiếp theo. Báo cáo Ban Chỉ đạo trước ngày 15/01/2025.
Trước thời điểm này, Trường ĐHKHXH&NV đã chủ động tiến hành triển khai rà soát, tinh gọn đơn vị cấp 3 là các bộ môn, trung tâm trực thuộc khoa/viện/bộ môn: Từ con số gần 80 đầu mối hiện nay chỉ còn lại khoảng 60 đầu mối bộ môn, trung tâm thuộc khoa/viện.
TS Ngô Thị Kiều Oanh (Phó trưởng phòng phụ trách phòng Tổ chức cán bộ, Phó Trưởng ban chỉ đạo) nhấn mạnh thêm: Việc tinh gọn, sắp xếp lại tổ chức bộ máy của Trường ĐHKHXH&NV theo chủ trương định hướng chung của đất nước, theo lộ trình chung của ĐHQGHN nhưng cũng là xuất phát từ nhu cầu tự thân phục vụ sự phát triểnchung của Nhà trường trong giai đoạn mới với bối cảnh và đòi hỏi mới.
Phát biểu tại Hội nghị, đại diện lãnh đạo các đơn vị đều bày tỏ sự ủng hộ, nhất trí cao với chủ trương và phương án mà Ban chỉ đạo đã đưa ra.
GS.TS Lại Quốc Khánh (Phó Hiệu trưởng, Giám đốc TT Nghiên cứu Tôn giáo đương đại) chia sẻ thêm: việc đưa ra phương án tái cấu trúc, tinh gọn tổ chức bộ máy Ban chỉ đạo cũng như lãnh đạo Nhà trường đã tiến hành cân nhắc cẩn trọng, thấu đáo, và để phục vụ một mục tiêu cao nhất: xây dựng bộ máy thực sự hiệu năng, hiệu quả hiệu lực, gia tăng nguồn lực đầu tư cho sự phát triển chung của Nhà trường trong giai đoạn mới với nhiều cơ hội nhưng không ít thách thức. Đây thực sự là một cuộc cách mạng và đồng lòng, chung sức của cả tập thể, mỗi cá nhân để cùng vì mục tiêu phát triển chung. Bởi một tổ chức phát triển, đất nước phát triển thì tạo điều kiện cho các cá nhân phát triển.
PGS.TS Nguyễn Ngọc Bình (Trưởng khoa Ngôn ngữ học, Giám đốc TT Trung tâm Ngôn ngữ và Văn hóa Việt Nam) bày tỏ nhất trí hoàn toàn các chủ trương chung của Ban chỉ đạo đã đưa ra, đồng thời cũng đề xuất: trong xu thế phát triển chung, đặc biệt xuất phát từ thực tế số lượng sinh viên quốc tế đến trường ĐHKHXH&NV ngày càng đông đảo, Nhà trường cân nhắc để thành lập một trung tâm để quản lí về đào tạo và liên kết quốc tế.
Kết luận Hội nghị, Hiệu trưởng Hoàng Anh Tuấn (Trưởng ban chỉ đạo) cảm ơn và ghi nhận sự nhất trí đồng lòng và quyết tâm cao của toàn bộ đội ngũ cán bộ chủ chốt, lãnh đạo quản lí các đơn vị đối với chủ trương tinh gọn, sắp xếp lại một số đơn vị đầu mối. Đây được xem là một bước đi quan trọng trong nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của Nhà trường nhằm đổi mới toàn diện để đưa Nhà trường tiếp tục phát triển theo định hướng đại học nghiên cứu tiên tiến, khẳng định danh tiếng chuyên môn, nâng cao vị thế trong nước và quốc tế.
Đề nghị thủ trưởng các đơn vị quán triệt, thông tin thống nhất, đầy đủ tới tất cả các cán bộ thuộc các đơn vị được giải thể, sáp nhập nhanh chóng ổn định để bắt tay ngay vào thực hiện nhiệm vụ của năm 2025.
