黄英俊校长代表董事会强调了五月份各项工作取得的一些成果。
培训方面:成功组织了外国人越南语能力框架越南语水平评估考试、河内国立大学能力评估(HSA)考试、人文社会科学高中10年级入学考试、大学首轮招生考试,各项工作均按规定认真、严格组织;基层培训单位根据河内国立大学指导文件完成培训计划调整并提交学校培训处;
认证工作喜讯频传:07个培训项目获得正式证书,按照AUN-QA标准认证的01个培训项目(人类学)也得到了评估委员会的良好反馈,目前正在等待正式结果。
行政管理:同步部署全校各实训单元与行政楼连接的E-Office系统;完成无线网络(wifi)系统一期建设,2023年5月26日起投入试运行;完成学生支持管理App,2023年5月18日起上线运行;完成设施改造和维修,电力系统稳定,服务师生教学,工作人员办公顺畅。
黄英俊校长在 2023 年 6 月全校会议上发言
通信与信息技术中心主任Dao Minh Quan博士报告了构建无线网络系统(Wifi)和部署支持和管理学生的App项目的成果。
“越南国立大学社会科学与人文大学无线网络系统升级改造”项目由越南国立大学社会科学与人文大学于2022年开始建设,并于2023年2月正式实施。为了构建同步高效的互联网网络,确保在高密度接入环境下的运行能力,方便系统管理,学校研究并选择了河内电信服务公司(隶属于越南邮政电信集团)VinaPhone VNPT的最佳技术解决方案。因此,越南国立大学社会科学与人文大学无线网络系统的投资同步、现代化且科学化。该系统为用户提供高速互联网连接,支持管理、培训、科研、运营等活动。该系统于2023年5月26日正式投入使用。
关于学生应用程序部署项目:2023年5月18日,通信与信息技术中心与数字大学管理中心(VNU)合作,正式启动学生支持与管理应用程序(以下简称VnuStudentApp)。该应用程序是一款移动平台软件,适用于iOS和安卓等主流操作系统。VnuStudentApp第一阶段包含10个主要功能:(1)更新学校活动新闻;(2)向学生发送学校最新公告;(3)发送和回答学生的提问和评论;(4)注册寄宿;(5)查阅学生手册;(6)查阅电子地图;(7)更新门诊信息;(8)查阅行政手续;(9)更新相册;(10)查阅VnuStudentApp使用说明。
在接下来的阶段,VnuStudentApp 将定期更新新功能,以提升管理和学生支持能力。通过该软件,学生可以便捷高效地获取学校活动的最新资讯、学习公告、奖学金信息、手册、指导文件等。此外,学生还可以通过该应用程序注册住宿,向相关部门提交咨询,相关部门将直接接收并回复申请。
通信与信息技术中心主任陶明君在越通社大学汇报“无线网络系统升级”和“学生支持与管理应用程序部署”项目实施结果
行政总务部长阮文水进一步介绍了全校推行电子办公系统(E-Office)的成果:目前,所有文件均已通过该软件发送至各单位。因此,请各单位负责人注意,文件到达后,应立即指派相关部门进行处理,确保文件保持最新状态。
赖国庆副校长强调:过去实施电子办公软件、升级全校统一无线网络(wifi)系统以及学生支持和管理应用程序的成果,体现了董事会的决心以及相关部门的巨大努力。尽管社会科学与人文大学是越南国立大学的强项,但社会科学与人文大学始终是越南国立大学有效实施数字化转型的先锋,将信息技术应用于教学、学习和大学管理。
副校长 Lai Quoc Khanh 在六月份学校会议上发言
计划财务部部长金氏蝶河表示,该校2022年审计项目已结束,基本评估结果为:项目执行到位,符合国家规定。已获得认证的6个项目已提交越南国立大学,并根据技术和经济标准审批学费。其他培训项目在获得计划财务部认证证书后,将继续完善相关文件,提交越南国立大学。
计划财务部部长金氏蝶河指出6月份财务工作重点内容。
校长听取了会议交流讨论的意见,总结并强调了五月份的一些重点工作:
- 加强与人文社会科学大学、胡志明市国立大学等多方面、深入、紧密的实质性合作:从借鉴、比较到工作合作。除多年来表现良好的院系(例如大学行政部门)外,各培养单位应加强合作,不仅在学生、学员、讲师交换、参与理事会和学术活动方面,还应相互承认学分。应先选定部分单位的某些专业作为合作点(例如历史学院、国际关系学院),然后再扩展到全校,包括两校联合培养的所有专业。
- 有效组织2023-2024学年重点规划制定会议,会议将于2023年6月21日至22日举行。各中心负责人组织会议,认真细致地审议各项重要内容。各单位负责人安排工作,确保全员参与。
- 目前,各单位已完成补充规划工作。学校董事会将召开会议,批准并部署学校理事会的工作。
- 按照技术和经济标准完成项目,为公布招生计划和学费做好准备;继续推进计划,确保2023年认证项目的进展。
- 培训部配合培训单位持续掌握毕业学员情况,及时给予支持;实施有效的暑期学期计划(满足学员要求)。
- 学生关怀工作需要更加充实有效:培训项目质量的创新和提升,不仅在于项目内容的改变,更重要的是教师思维方式、专业知识、方法和教学风格的创新,这不仅能激发学习者的学习兴趣,还能在学习和研究过程中以最佳方式支持学生。这是吸引、留住学生以及提高培训质量的最根本因素。此外,所有其他部门:行政、培训、政治与学生事务、传播……也必须更加积极有效地参与其中。
- 各部门负责人需对所有教职员工和讲师进行彻底的教育,让他们了解如何安全、经济、有效地使用电和水;确保设施系统同步运行(特别是在夏季);结合设备的维修和更换,为新学年做好准备。