董事会主席黄英俊代表董事会强调了五月份在各个工作领域取得的一些成果。
关于培训方面:按照《越南外国人能力框架》成功组织了越南语水平评估考试、越南国家大学能力评估(HSA)考试、社会科学与人文高中十年级入学考试、第一轮大学招生,并认真严格地按照规定组织了考试;基础培训单位按照越南国家大学的指导文件完成了培训计划的调整,并提交给了学校培训部门;
认证工作取得了一些好消息:7 个培训项目正式获得证书,1 个培训项目(人类学专业)根据 AUN-QA 标准获得认证,也从评估委员会获得了非常好的反馈,目前正在等待正式结果。
行政管理:同步部署连接全校所有培训单位与行政楼的电子办公系统;完成无线网络(wifi)系统一期工程,并于2023年5月26日开始试运行;完成学生支持和管理应用程序,并于2023年5月18日上线;设施翻新和维修;电力系统稳定,保障师生教学,教职工工作顺利进行。
2023年6月,黄英俊校长在全校大会上发表讲话。
道明泉博士(通信与信息技术中心主任)报告了构建无线网络系统(Wifi)并部署应用程序以支持和管理学生的项目成果。
“越南国家大学社会科学与人文大学无线网络系统升级改造项目”由越南国家大学社会科学与人文大学(VNU-USSH)于2022年开始筹建,并于2023年2月正式投入使用。该项目旨在构建一个同步高效、高密度接入环境下具备良好运行能力且便于系统管理的互联网网络。为此,学校对VinaPhone VNPT河内电信服务公司(隶属于越南邮政电信集团)的技术方案进行了调研,最终选定了最优方案。VNU-USSH的无线网络系统建设以同步、现代化和科学的方式进行。该系统为用户提供高速互联网连接,支持管理、培训、科研、运营等各项活动。该系统已于2023年5月26日正式投入使用。
关于学生App部署项目:2023年5月18日,通讯与信息技术中心与越南国家大学数字管理中心(VNU)联合正式发布了学生支持与管理App(以下简称VnuStudentApp)。该App是一款基于移动平台的软件,适用于iOS和Android等主流操作系统。第一阶段,VnuStudentApp包含以下10项主要功能:(1)更新学校活动资讯;(2)向学生推送学校公告;(3)收发学生问题和评论;(4)办理住宿登记;(5)查阅学生手册;(6)查阅电子地图;(7)更新门诊信息;(8)查阅行政手续;(9)更新相册;(10)查阅VnuStudentApp使用说明。
在接下来的阶段,VnuStudentApp将定期更新,添加新功能,以提升管理和学生支持能力。通过该软件,学校的最新动态、学习公告、奖学金信息、手册、指导文件等将便捷高效地推送给学生。此外,学生还可以通过该应用进行住宿登记、向相关部门咨询,相关部门将直接在应用内接收并回复。
越南国家大学-越南社会科学大学(VNU-USSH)通信与信息技术中心主任道明泉报告了“无线网络系统升级”和“部署学生支持与管理应用程序”项目的实施成果。
行政总务主任阮文翠进一步介绍了全校实施电子办公系统的情况:目前,所有文件均已通过该系统发送至各部门。因此,请各部门负责人注意,收到文件后,需立即安排相关部门进行处理,以确保文件信息的及时更新。
副校长赖国庆强调:过去一段时间以来,电子办公软件的实施、全校统一无线网络(Wi-Fi)系统的升级以及学生支持和管理应用程序的推出,充分体现了董事会的决心以及相关部门的辛勤付出。尽管社会科学与人文科学大学是社会科学与人文科学领域的强校,但它始终走在越南国家大学数字化转型活动的前列,将信息技术应用于教学、学习和大学管理等各个方面。
副校长赖国庆在六月份的学校会议上发言
规划财务部主任金氏蝶霞表示,该校2022年度审计工作已结束,基本评估结果显示,学校各项工作均已妥善实施,符合国家相关规定。已获得认证的6个项目已提交越南国家大学(VNU)审批,以确定其学费是否符合技术和经济标准。其他培训项目在获得规划财务部的认证证书后,将继续完善相关文件,提交越南国家大学审批。
规划财务部主任金氏蝶霞指出了六月份的一些重要财务工作内容。
在听取了会议上交流和讨论的意见后,校长总结并强调了五月份的几项关键任务:
- 加强与胡志明市国家大学社会科学与人文学院多方面、深入且更紧密的实质性合作:从借鉴、比较到工作合作。除了多年来合作良好的院系(大学行政部门)外,各培训单位不仅应促进学生、学员、教师的交流,参与委员会和学术活动,还应相互认可彼此的学分。有必要先选取部分单位的某些专业作为合作点(例如历史学院、国际关系学院),然后逐步推广至全院,涵盖两院共同培养的所有专业。
- 有效组织2023年6月21日至22日举行的2023-2024学年重点规划建设会议:各联络人组织会议,详细认真地审查重点内容。各部门负责人安排工作,确保充分参与。
目前,所有单位均已完成补充规划工作。学校董事会将召开会议,批准并落实学校理事会的工作成果。
- 按照技术和经济标准完成课程,为公布招生计划和学费做好准备;继续推广计划,并确保 2023 年接受检查的课程取得进展。
- 培训部门与培训单位协调,继续审查即将毕业的学生人数,以便及时提供支持;实施有效的暑期学期计划(满足学习者的要求)。
学生关怀工作需要更加实质性和高效:培训项目的创新和质量提升不仅在于改变项目内容,更重要的是教师思维方式、专业知识、教学方法和教学风格的创新,这既能激发学生的学习热情,又能以最佳方式支持学生的学习和研究过程。这是决定学生能否被吸引、留住以及培训质量能否提升的最根本因素。此外,所有其他部门,包括行政部门、培训部门、学生事务部门、宣传部门等,也必须更加积极有效地参与其中。
- 各部门负责人需要对所有教职工进行关于安全、经济、有效使用电力和水的全面教育;确保设施系统同步运行(尤其是在夏季);将设备的维修和更换结合起来,为新学年做好准备。