董事会主席黄英俊代表董事会重点介绍了五月份在各个工作领域取得的几项成就。
关于培训方面:按照越南语能力框架成功组织了越南语能力评估考试、越南国家大学河内分校HSA能力评估考试、社会科学与人文高中十年级入学考试,并认真严格地按照规定进行了第一轮研究生招生;基础培训单位已根据越南国家大学河内分校的指导文件完成了培训计划的调整,并提交给了学校培训部门;
认证过程取得了积极成果:7 个培训项目已正式获得认证证书,1 个培训项目(人类学)已根据 AUN-QA 标准获得认证,并已收到评估委员会的非常积极的反馈,目前正在等待正式结果。
行政管理:实施连接全校所有培训单位与行政大楼的同步电子办公系统;完成无线网络(wifi)系统第一阶段建设,并于2023年5月26日起进行试运行;完成学生支持和管理应用程序,并于2023年5月18日起上线;升级和维修设施;确保稳定的电力供应,以支持教师和学生的教学和学习,并确保教职工工作顺利进行。
2023年6月,黄英俊校长在全校大会上发表讲话。
道明泉博士(通信与信息技术中心主任)报告了构建无线网络(Wifi)系统并部署应用程序以支持和管理学生的项目成果。
“河内国家大学社会科学与人文大学无线网络系统升级改造项目”由河内国家大学社会科学与人文大学于2022年启动,并于2023年2月正式启动。该项目旨在构建一个同步高效的互联网网络,确保在高密度接入环境下的运行能力,并简化系统管理。为此,该大学对越南邮政电信集团旗下的VinaPhone电信服务公司(VNPT河内分公司)的技术方案进行了调研,最终选择了最优方案。据此,河内国家大学社会科学与人文大学的无线网络系统以同步、现代化且科学的方式进行了升级改造。该系统为用户提供高速互联网连接,并支持管理、培训、科研、运营活动等各项功能。该系统于2023年5月26日正式投入使用。
关于学生App开发项目:2023年5月18日,通讯与信息技术中心与越南国家大学数字管理中心合作,正式发布了学生支持与管理App(以下简称VnuStudentApp)。该软件专为移动平台设计,兼容iOS和Android等主流操作系统。一期VnuStudentApp包含以下10项主要功能:(1)更新大学活动资讯;(2)向学生发送大学最新公告;(3)收发学生问题和建议;(4)注册校内住宿;(5)查找学生手册;(6)查找电子地图;(7)更新校外住宿信息;(8)查找行政手续;(9)更新照片集;(10)查找VnuStudentApp使用说明。
在后续阶段,VnuStudentApp将定期更新,添加新功能,以增强学生管理和支持。通过该应用程序,学生可以便捷高效地获取最新的大学活动资讯、学术公告、奖学金信息、手册、指导文件等。学生还可以通过该应用程序注册校内或校外住宿,并向相关部门发送咨询,相关部门将直接通过该应用程序接收和回复。
通信与信息技术中心主任陶明泉汇报了越南国家大学社会科学学院“升级无线网络系统”和“部署支持和管理学生的应用程序”项目的成果。
行政总务部主任阮文翠进一步介绍了全校推行电子办公系统的成果:目前,所有文件均已通过该软件发送至各部门。因此,他提醒各部门负责人,文件到达后应立即安排相关部门进行处理,以确保文件信息的及时更新。
副校长赖国庆强调,过去一段时间以来,电子办公软件的实施、全校统一无线网络(Wi-Fi)系统的升级以及学生支持和管理应用程序的推出,充分体现了董事会的决心和相关部门的辛勤付出。尽管社会科学与人文大学在社会科学和人文领域实力雄厚,但它始终是越南河内国家大学中在有效实施数字化转型和将信息技术应用于教学、学习和大学管理方面的先行者。
副校长赖国庆在六月份的学校月度简报会上发表讲话。
据规划财务部主任金氏蝶霞介绍,该校2022年度审计工作已圆满完成,基本评估结果显示各项工作落实到位,符合国家相关规定。其中六个项目已获得认证,并已向河内越南国家大学提交学费审批申请,审批依据为经济和技术标准。其他培训项目在获得认证证书后,规划财务部将继续完善相关文件,并提交给河内越南国家大学。
规划与财务部主管金氏蝶霞重点介绍了六月份财务工作的几个关键领域。
在听取了简报会上的讨论和意见后,校长总结发言,强调了五月份的几项关键任务:
- 加强与越南胡志明市国家大学社会科学与人文学院的实质性、多方面、深入和紧密合作:从借鉴和比较转向合作。除了多年来合作良好的院系(大学行政部门)外,各培训单位应通过学生、学员和教师交流、参与委员会和学术活动以及相互学分认可等方式促进合作。应选择部分单位的几个学科作为试点项目(例如历史学院和国际关系学院),然后推广到全校,涵盖两校开设的所有学科。
- 切实有效地组织2023年6月21日至22日举行的2023-2024学年重点规划制定会议:相关部门应组织会议,认真细致地审议重点内容。各单位负责人应安排工作日程,确保所有参会人员全部出席。
目前,各单位已完成补充规划工作。学校领导将召开会议,批准并实施校务委员会的工作成果。
- 根据经济和技术标准最终确定课程,为公布招生计划和学费做准备;继续推广该计划,并确保 2023 年接受认证的课程取得进展。
- 培训部门将与各培训单位协调,继续审查毕业生人数,以便及时提供支持;并实施有效的暑期学期计划(满足学习者的需求)。
学生关怀需要更加实质性和有效:创新和提升培训项目的质量不仅仅在于改变课程内容,更重要的是革新教师的思维模式、专业知识、教学方法和教学风格。这将激发学生的学习热情,并在他们的学习和研究过程中提供最大程度的支持。这是吸引和留住学生以及提升教育质量的最根本因素。此外,所有其他部门,包括行政、培训、政策、学生事务、宣传等,也必须更加积极有效地参与其中。
- 该部门负责人需要确保所有员工和讲师都理解安全、经济、高效使用电力和水的重要性;确保基础设施系统同步运行(尤其是在夏季);并将设备的维修和更换结合起来,为新学年做好准备。