召开此次会议的目的是收集对校长和副校长人事计划的意见。

2009 年 4 月 15 日，召开了一次主要官员会议，以收集对 2009-2014 年和 2014-2019 年校长和副校长人事计划的意见。

大学党委书记兼校长阮文庆教授、常务副校长范嘉林副教授、大学工会主席兼人事部主任邓春康博士主持了会议。出席会议的有：大学党委、理事会、工会常务委员会、大学青年团书记和副书记、学生会主席和副主席、大学退伍军人协会主席和副主席、各分会党委、各院系主任和副主任、各系主任和副主任、各中心主任和副主任、人民教师、功勋教师、教授、副教授、博士、博士、高级讲师和高级专家。

在会议上，范嘉林副教授介绍了校长和副校长的具体任职标准。校长职位候选人除满足管理人员的一般任职标准外，还需具备博士学位，拥有组织和管理培训及科研工作的专业能力和经验，并精通至少一门常用外语。副校长职位候选人除满足一般任职标准外，还需具备博士学位，曾参与系级或以上管理工作，并精通至少一门常用外语。关于年龄，男性候选人首次任职年龄不得超过55岁，女性候选人不得超过50岁。

代表们讨论并继续进行提名程序。根据规定，一名官员可以被提名担任多个职位，而一个职位可以有一到三名候选人。

随后，校党委会议讨论并通过了人员编制计划表。该名单将上报河内越南国家大学。

此前，从 2009 年 3 月 10 日至 3 月 31 日，各单位召开会议，对计划设立的职位进行了提名，例如院系主任和副主任；学科/专业组组长；中心主任和副主任；部门/科室副主任和主任。

目前，人员规划被视为至关重要，它能建立一个合格的人才储备库，随时准备满足人员的任命、调动、轮岗和安置需求，从而服务于学校的建设和发展目标。管理人员规划基于学校的发展战略、职能和职责；当前的人员配备情况；现有的组织结构；以及对未来组织结构的预测。