会议吸引了来自越南、法国、德国、美国、俄罗斯联邦和日本等世界多个国家的科学家和管理人员的50多场报告。除了来自越南四大国家档案中心、国家管理机构（内政部国家记录档案局）和党的档案主管部门（中央书记处档案局）的人员外，报告的作者还包括档案学、历史学、社会学、韩学、胡志明研究、行政研究等多个领域的研究人员。
越南国立大学社会科学与人文大学校长范光明教授在会议上致开幕词。
研讨会上的发言重点强调，越南前现代时期的档案文献来源十分广泛，目前由法国、俄罗斯、日本、德国、中国台湾、美国等世界多个国家/地区管理，涵盖行政文件、影视录音、文献、地图文件、科技文献、数字文件等多种类型。这些国家/地区与越南在过去和现在都保持着密切联系。
目前，这些海量档案文献正在越南及世界许多地方的国家档案馆、政治组织档案馆、大学档案馆或个人、家庭和家族的私人档案馆中得到保存、利用和利用。
丰富的档案资料反映了这些历史资料对研究的巨大价值和丰富性，特别是对越南政治、文化、社会、经济、国际关系等各个领域历史的研究……
越南国立大学社会科学与人文大学档案学与办公室管理系主任 Dao Duc Thuan 博士作了研讨会的介绍报告。
如果得到有效管理和利用，这些官方、诚实和客观的历史文献信息来源将有助于阐明越南近代时期的许多历史事件和现象。
研讨会上的发言均支持在全球化和国际化趋势下开展档案信息合作与共享的政策。本着这一精神，结合各国、各地区在档案信息领域的现行法律法规，以及组织和个人的权利，科学家都能够相对平等地获取文献资料，为其研究服务。
发言者还一致认为，相关国家档案馆和档案文献管理机构需要加强和进一步提升现有合作的有效性，以实现档案活动的最终和最重要的目标，即最大限度地发挥文献的价值，服务于社会生活的不同用途。
基于发言内容，会议组织者继续深入讨论了以下问题：其他国家档案馆对越南档案文献管理的现状；越南各领域文献来源和档案材料在形式和内容上的突出价值；国家档案馆有关开发和提升档案文献特别是越南档案文献价值问题的法律规定；各国之间在共享档案信息资源方面进行合作的可能性以及在档案文献研究和培训方面的潜力。
会议开幕式后，演讲嘉宾合影留念
研讨会持续了一整天，共分为 7 个会议，分为 2 个工作小组委员会：
第一小组委员会的主题是越南近现代政治和历史档案资料。小组委员会提交的报告包括：西方关于越南历史的一些资料：利用现状和研究前景；法国殖民时期越南历史的档案资料：多元化的陷阱；SLOTFOM（4001-4014 COL）和SPCE（6 HCI）联合馆藏中与胡志明相关的清单；档案文件和证据：用于研究越南北部山区现代史的历史资料……
第二小组委员会的主题是越南近代经济社会文献资料。研讨会上提交的报告包括：越南近代日本商社档案馆（DAINAN KOOSI）简介；越南移民史料：以日本人为例（1880-1950）；法国和越南国家档案馆收藏的法国殖民时期社团文献……
这是一个有用的论坛，管理人员和科学家可以借此讨论和评估有关越南的历史资料的价值，为感兴趣国家的学者创造机会，让他们清楚地了解获取档案资料的能力，以便从许多不同的角度为越南历史研究服务。
此次研讨会也是庆祝越南国立大学社会科学与人文大学档案研究与办公室管理学院成立20周年（1996-2016年）和越南大学档案教育培训50周年（1967-2017年）的一次实践活动。
作者：怀安
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