本次会议吸引了来自越南、法国、德国、美国、俄罗斯、日本等世界各国的50多位科学家和管理人员进行报告。除了越南四大国家档案馆、国家档案管理机构(内政部国家档案局)和党的档案管理机构(中央党政部档案局)之外,报告作者还来自档案学、历史学、社会学、汉喃文、胡志明研究、行政学等诸多领域。

越南国家大学社会科学与人文学院院长范光明教授在会议上致开幕词。
本次研讨会的报告重点强调,前现代时期越南的档案文献来源非常丰富,目前由世界许多国家管理,例如法国、俄罗斯、日本、德国、中国台湾地区和美国,涵盖行政文件、影视录音、文献、地图、科技文献和数字文献等多种类型。这些国家与越南在过去和现在都保持着密切联系。
目前,越南及世界各地许多地方的国家档案馆、政治组织档案馆、大学档案馆或个人、家庭和氏族的私人档案馆都在保存、利用和开发这些大量的档案文件。
丰富的档案资料反映了这些历史资料在研究中的巨大价值和丰富意义,尤其是在越南历史的各个领域,例如政治、文化、社会、经济、国际关系等。

越南国家大学社会科学与人文学院档案学与办公管理系主任陶德顺博士作了研讨会介绍报告。
如果能够有效管理和利用,来自这些官方、诚实和客观的历史文献的信息来源将有助于澄清越南近代的许多历史事件和现象。
研讨会上的所有报告都支持在全球化和国际化趋势下开展档案信息合作与共享的政策。本着这种精神,并依据各国和地区现行的档案和信息法律法规,所有组织、个人和科研人员都应享有相对平等的获取文献资料资源的权利,以服务于他们的研究。
发言者还一致认为,有关国家的档案和档案文件管理机构需要加强和进一步提高现有合作的有效性,以实现档案活动的最终和最重要的目标,即最大限度地发挥服务于社会生活不同目的的文件的价值。
根据报告内容,会议组织者继续深入探讨以下问题:各国档案馆对越南档案文件的管理现状;各领域越南档案资料在形式和内容上的突出价值;各国档案馆关于开发和推广档案文件价值(特别是越南档案文件价值)的法律法规;各国在共享档案信息资源方面开展合作的可能性以及在档案文件研究和培训方面的潜力。

会议开幕式结束后,发言者们合影留念。
研讨会持续了一整天,共分为7个环节,并分为2个工作小组委员会:
第一小组委员会的主题是越南近代及当代政治历史的档案资料。该小组委员会提交的部分报告包括:一些关于越南历史的西方资料:利用现状及研究前景;法国殖民时期越南历史的档案资料:多样性的陷阱;SLOTFOM(4001-4014 COL)和SPCE(6 HCI)联合馆藏中与胡志明相关的清单;档案文件和证据:服务于越南北部山区近代史研究的历史资料……
第二小组委员会的主题是越南近代及近现代经济社会文献资料来源。研讨会上提交的部分报告包括:《近代及近现代在越日本贸易公司档案简介——大南库西》;《越南移民史料:以日本人为例(1880-1950)》;《法国殖民时期社团文献——法国和越南国家档案馆藏》……
这是一个对管理者和科学家进行讨论和评估越南历史资料价值的有用论坛,为来自感兴趣国家的学者创造了机会,让他们清楚地了解如何获取档案资料,从而从许多不同的角度为越南历史研究服务。
本次研讨会也是一项实践活动,旨在庆祝越南国家大学社会科学与人文学院档案学与办公管理学院成立 20 周年(1996-2016 年)以及越南档案学大学教育 50 周年(1967-2017 年)。
作者:怀安
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