회의에는 학교 기능 부서, 즉 행정부(총무부), 정치학생처, 교육부, 협력부(개발부), 청년연합(학생회) 대표들이 참석했습니다. 황 안 투안 교수의 주관 하에, 각 부서 대표들은 정부와 베트남 국립대학교(VNU)의 지침에 따라 질병 예방을 위한 안전 및 위생 확보 방안을 논의하고 공유했습니다.
Hoang Anh Tuan 교수가 회의를 주재했습니다.
회의 종료 후, 배정된 부서들은 다음과 같은 업무를 수행했습니다. 조경 및 환경 위생 확보, 강의실과 캠퍼스 내 충분한 물과 비누 제공, 식당 내 식품 위생 및 안전 확보, VNU 병원 및 자원봉사 학생들과 협력하여 등교 전 마스크 착용, 체온 측정, 건강 상태 확인서 작성 지도, 하이즈엉성에서 하노이로 귀국하는 학생들에 대한 특별 관리. 이와 동시에, 학교는 전염병 예방 및 의료 정보 관련 상급 부서의 지시 및 관련 부서의 보고를 지속적으로 받고, 다양한 소통 채널을 통해 학생들의 전염병 예방 안전 관련 정보를 업데이트할 예정입니다.