선진적인 대학 운영에 발맞춰 소통 방식을 혁신합니다.

이번 회의는 응우옌 킴 선 당위원회 서기 겸 하노이 베트남 국립대학교 총장이 주재했습니다.

응우옌 킴 손 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스 총장이 컨퍼런스에서 연설했습니다.

이번 회의에는 응우옌 후 득 하노이 국립대학교 부총장을 비롯해 사무국장, 기능 부서장, 호찌민 공산청년단 서기, 하노이 국립대학교 학생회장, 하노이 국립대학교 당위원회 사무실 대표 등이 참석했습니다.

본 컨퍼런스는 커뮤니케이션 활동 혁신을 위한 정책 및 방향을 제시하고, 브랜드 가치 증대 및 VNU의 미래 발전에 기여하기 위한 주제별 브리핑 행사입니다.

이번 회의에서 응우옌 킴 손 하노이 국립대학교 총장은 과거의 소통 활동이 많은 노력을 기울이고 일정 수준의 성과를 거두었지만, 하노이 국립대학교 전체와 특히 각 단과대학의 잠재력과 강점에 걸맞지 못했다고 지적했습니다. 그는 오늘날 선진적인 대학 운영에 필요한 혁신이 요구된다고 강조했습니다.

하노이 베트남 국립대학교(VNU) 총장은 소통이 대학 운영에 필수적인 요소이며, 구체적인 목표 달성을 위한 것이라고 강조했습니다. VNU의 소통 활동은 학생 성과 향상, 연구 활동의 질 향상, 교육 및 협력 개발, 학생 모집 및 취업 등 대학의 지속 가능한 발전을 위해 중점을 두고 있습니다.

이러한 취지에서 하노이 베트남 국립대학교 총장은 향후 소통 활동에서 다음과 같은 구체적인 내용을 실행하도록 지시했습니다.

첫째, 베트남 국립대학교 하노이(VNU)가 2020년까지의 발전 전략과 2030년까지의 비전을 달성하기 위해서는 향후 특히 내부 소통을 포함한 소통 활동의 혁신과 강화가 필요합니다. VNU 내 모든 구성원 및 산하 기관의 참여가 필수적이며, 소통 활동은 전문적이고 조화롭게 이루어져야 하며, 구체적이고 실현 가능하며 효과적인 소통 정책과 긴밀하게 연계되어야 합니다.

둘째로, 향후 VNU에서 소통 활동을 시행하는 원칙은 과학기술 활동, 교육, 경영 및 정책의 투명성, 그리고 교직원, 교수진, 학생을 포함한 전체 구성원의 정보 접근권이라는 관점에서 접근해야 합니다.

셋째, 각 부서의 홍보 담당 직원의 역량과 전문성을 향상시키기 위한 평가 및 교육 프로그램을 마련해야 합니다. 동시에, 부서 홍보 활동의 운영 측면을 위한 시설, 재정, 장비에 대한 투자 및 확충에도 주의를 기울여야 합니다.

넷째, 각 기능 부서 및 단위는 활동 계획에 커뮤니케이션 콘텐츠를 수립하여 차별화된 커뮤니케이션 자료를 선정하고, VNU 사무실과 협력하여 신속하고 시의적절하며 정확한 방식으로 정보를 관리해야 합니다.

VNU의 홍보 업무를 직접 담당하는 책임자로서, VNU 총장은 부서장의 홍보 업무에서의 역할과 책임을 인식하고, VNU 산하 및 제휴 부서의 부서장들에게 홍보 업무를 담당하고 자신이 이끄는 부서의 활동에 대해 대중에게 설명할 책임을 질 것을 요구합니다.

하노이 소재 베트남 국립대학교 총장은 각 부서가 교직원, 강사 및 학생들에게 정보를 제공하는 데 있어 적극적이고 시의적절하며 일관성 있는 자세를 취해야 한다고 밝혔습니다.

응우옌 킴 손 베트남국립대학교 총장은 “모든 교직원, 강사, 학생들이 소통의 역할, 특히 베트남국립대학교의 브랜드 인지도 향상과 관련하여 소통의 중요성을 이해하고, 이를 통해 구성원들이 일하고 공부하며 소속감을 느끼는 대학 환경에서 자존감과 자부심을 높일 수 있도록 공통된 인식을 구축해야 한다”고 강조했습니다.

앞서 이번 컨퍼런스에서 마이 호앙 안(Mai Hoang Anh) 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스 홍보부 차장은 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스의 홍보 및 브랜드 관리 현황과 향후 활동 계획을 발표했습니다. 보고서는 베트남 국립대학교 하노이 캠퍼스 전체 및 소속 부서의 홍보 활동에서 거둔 주요 성과를 평가하는 한편, 지난 기간 동안의 홍보 활동에서 나타난 부족한 점과 한계점들을 지적했습니다. 구체적으로는 홍보 담당 인력 부족, 각 부서 홍보팀 간의 협업 미흡, 웹사이트 시스템 관리 문제, 소셜 미디어 계정 관리 문제, 출판물 및 홍보/브랜드 제품 관리 문제 등을 언급했습니다.

이번 컨퍼런스에서 참가자들은 사회과학인문대학교 언론정보학부의 응우옌 투 지앙 박사가 발표한 '내부 소통에서 소셜 미디어의 역할'이라는 주제를 경청하고 토론했습니다. 또한 하노이 베트남 국립대학교 산하 부서장들은 커뮤니케이션 업무 및 위기 커뮤니케이션 관리와 관련된 정보와 경험을 공유했습니다.