준교수인 Tran Thi Minh Hoa 박사가 교육 과정 개회 연설을 했습니다(사진: Tran Minh)
교육 세션에서 부티풍 부교수(기록학 및 사무관리학부)는 대학의 행정, 사무 및 기록 보관 업무를 소개했습니다. 주요 내용은 행정, 사무, 기록 보관 및 보안 업무 개요, VNU의 사무, 기록 보관 및 보안 업무에 대한 새로운 규정 안내, 그리고 이러한 업무를 위한 리더십 및 관리팀의 책임에 대한 내용이었습니다.2014년 12월 19일자 VNU 국장의 문서 및 보관 업무 규정 공표 결정 제4889/QD-DHVN호는 규정의 범위와 대상, 용어 설명, 문서 업무를 담당하는 부서, 자금 및 시설, 비밀 유지 등 문서 및 보관 업무의 주요 문제를 규정하는 기본 문서입니다.또한, 부티풍 부교수는 의사소통, 거래, 접수, 의전, 물류 등 행정 및 사무직 종사자에게 필요한 기본 역량에 대해 설명했습니다. 실용적이고 이해하기 쉬운 사례를 통해, 부티풍 부교수는 오늘날 대학에서 충분히 다루어지지 않고 있는 기본 역량의 중요성을 강조했습니다.
부티풍 박사가 대학 행정업무를 소개합니다(사진: 트란 민)
행정, 사무, 문서, 기록 보관 및 보안 업무는 학교와 소속 부서의 운영 효율성에 영향을 미치는 기본적이고 중요한 업무입니다. 학교장과 부서장은 이러한 업무 수행에 주의를 기울이고 체계적으로 관리해야 합니다. 따라서 각 부서, 문서, 기록 보관 및 보안 담당자는 행정, 사무, 문서, 기록 보관 및 보안 관련 규정에 따라 업무를 수행해야 합니다. 각 학과/전공/학부/연구소/센터는 부서장에게 이러한 업무를 조언하고 지원할 정규직 또는 시간제 직원 1명을 배정해야 합니다. 본 교육 과정은 기관 및 부서의 문서 및 기록 보관 업무에 대한 조직과 개인의 책임감을 강화하는 데 의미 있는 활동입니다.
작가:트란 민
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