준교수인 Tran Thi Minh Hoa 박사가 교육 과정 개회 연설을 했습니다(사진: Tran Minh)
교육 세션에서 Vu Thi Phung 부교수(기록 과학 및 사무 관리 학부) 박사는 대학의 행정, 사무 및 기록 보관 업무를 소개했습니다. 주요 내용은 행정업무, 사무, 문서, 기록보관소, 보안 등에 대한 개요입니다. VNU의 문서 작업, 보관 및 보안에 대한 새로운 규정을 전파합니다. 이 업무에 대한 책임은 리더십과 경영팀에 있습니다.2014년 12월 19일자 VNU 국장의 문서 및 보관 업무 규정 공표 결정 제4889/QD-DHVN호는 규정의 범위와 대상, 용어 설명, 문서 업무를 담당하는 부서, 자금 및 시설, 비밀 유지 등 문서 및 보관 업무의 주요 문제를 규정하는 기본 문서입니다.또한, 부티풍(Vu Thi Phung) 부교수는 의사소통, 거래, 접수, 프로토콜, 물류 등 행정 및 사무직 종사자에게 필요한 기본 기술에 대해 논의했습니다. 부티풍 준교수님은 실용적이고 이해하기 쉬운 그림을 통해 오늘날 대학에서 충분한 관심을 받지 못하는 기본 기술의 중요성을 강조하셨습니다.
부티풍 박사가 대학 행정업무를 소개합니다(사진: 트란 민)
행정, 사무, 문서, 보관 및 보안 업무는 학교와 그 부서의 운영 효율성에 영향을 미치는 기본적이고 중요한 업무입니다. 학교 지도자와 단위 책임자는 주의를 기울이고 좋은 실행을 조직해야 합니다. 따라서 각 사무실, 사무, 기록 보관 및 보안 담당자는 행정, 사무실, 사무, 기록 보관 및 보안에 관한 규정에 따라 업무를 수행해야 합니다. 각 학과/부서/학부/연구소/센터는 이러한 업무에 관해 학과장에게 조언하고 보좌할 정규직 또는 시간제 직원 1명을 배정해야 합니다. 본 교육 과정은 기관 및 단위의 문서 및 보관 작업에 대한 조직과 개인의 책임감을 강화하는 의미 있는 활동입니다.
작가:트란 민
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