준교수인 Tran Thi Minh Hoa 박사가 교육 과정 개회 연설을 했습니다(사진: Tran Minh)
교육 세션에서 부티풍 부교수(기록학 및 사무관리학부)는 대학의 행정, 사무 및 기록 보관 업무를 소개했습니다. 주요 내용은 행정, 사무, 기록 보관 및 보안 업무 개요, VNU의 사무, 기록 보관 및 보안 업무에 대한 새로운 규정 안내, 그리고 이러한 업무를 위한 리더십 및 관리팀의 책임에 대한 내용이었습니다.2014년 12월 19일자 VNU 국장의 문서 및 보관 업무 규정 공표 결정 제4889/QD-DHVN호는 규정의 범위와 대상, 용어 설명, 문서 업무를 담당하는 부서, 자금 및 시설, 비밀 유지 등 문서 및 보관 업무의 주요 문제를 규정하는 기본 문서입니다.또한, 부티풍 부교수는 의사소통, 거래, 접수, 의전, 물류 등 행정 및 사무직 종사자에게 필요한 기본 역량에 대해 설명했습니다. 실용적이고 이해하기 쉬운 사례를 통해, 부티풍 부교수는 오늘날 대학에서 충분히 다루어지지 않고 있는 기본 역량의 중요성을 강조했습니다.
부티풍(Vu Thi Phung) 부교수가 대학 행정업무를 소개합니다(사진: 트란 민)
행정, 사무, 문서, 기록 보관 및 보안 업무는 학교와 소속 부서의 운영 효율성에 영향을 미치는 기본적이고 중요한 업무입니다. 학교장과 부서장은 이러한 업무 수행에 주의를 기울이고 체계적으로 관리해야 합니다. 따라서 각 부서, 문서, 기록 보관 및 보안 담당자는 행정, 사무, 문서, 기록 보관 및 보안 관련 규정에 따라 업무를 수행해야 합니다. 각 학과/전공/학부/연구소/센터는 부서장에게 이러한 업무를 조언하고 지원할 정규직 또는 시간제 직원 1명을 배정해야 합니다. 본 교육 과정은 기관 및 부서의 문서 및 기록 보관 업무에 대한 조직과 개인의 책임감을 강화하는 데 의미 있는 활동입니다.
작가:트란 민
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