15년간의 기록 보관 연구 및 사무 관리: 과거를 돌아보고 미래를 내다보며

40년 전, 당시 어려운 여건에도 불구하고 고등교육직업훈련부 장관은 하노이대학교(현 사회과학인문대학교) 역사학부 내에 기록학부를 설립하는 문서에 서명했습니다. 이는 베트남에서는 비교적 새로운 학문 분야였지만 국가 건설과 국방에 필수적인 분야였기에 매우 중요한 결정이었습니다. 이 결정은 기록 업무와 기록학 분야의 고도로 숙련된 인력 양성에 대한 당과 국가의 깊은 이해와 전략적 비전을 반영합니다. 전쟁 기간 동안 초대 교수진은 피난 지역에서 공부하고 일해야 했습니다. 그러나 역사학부에서 약 30년 동안 기록학부의 여러 세대 교수와 학생들은 직업에 대한 헌신과 열정, 책임감을 가지고 모든 어려움을 극복하고, 문제 해결을 위해 적극적으로 노력하여 점차 안정화와 발전을 이루어냈습니다. 그들은 기록학 연구와 교육 분야의 이론적, 실무적 문제 해결에 중요한 공헌을 했으며, 중앙 정부에서 지방 정부에 이르기까지 수많은 기록 인력을 배출했습니다. 1996년, 개혁과 통합 시기의 국가적 요구에 부응하기 위해 하노이 국립대학교 사회과학인문대학교 총장의 요청에 따라, 총장은 기록학과를 독립 학부인 기록학 및 사무관리학부로 발전시키는 결정을 내렸습니다. 이 결정은 학부 발전의 매우 중요한 전환점이 되었습니다. 지난 15년 동안 독립 학부로서, 기록학 및 사무관리학부의 지도부와 교직원, 그리고 여러 세대의 학생들은 이전 기록학과의 성과와 업적을 계승하고 발전시키기 위해 끊임없이 노력해 왔으며, 특히 행정 개혁에서 중요한 위치를 차지하고 인력 수요가 높은 행정 및 사무관리 분야로 교육의 범위와 규모를 적극적으로 확대해 왔습니다. 1996년 (역사학부 기록학부의 발전을 기반으로) 설립된 사회과학인문대학교(베트남 국립대학교, 하노이) 기록학 및 사무관리학부는 15년간의 건설 및 발전을 거쳐 현재까지 이어지고 있습니다.15년을 되돌아보며본 학과의 여러 세대에 걸친 교수진, 학생, 그리고 연수생들은 언제나 마땅히 누려야 할 자부심을 공유해 왔습니다.이전 학과와 현재 학부는 항상 동일한 단위였습니다.선구자이자 지도자베트남에서는 두 분야에서 우수한 인재를 연구하고 양성합니다.:기록학 및 사무행정학.약 45년 전(1967년), 종합대학교 역사학부 기록학부가 베트남에서 최초로 기록학 학부생 교육을 담당한 기관이었다면, 15년 전(1996년), 기록학 및 사무관리학부는 사무관리 학사 학위 과정을 개설하고자 제안한 선구적인 기관이기도 했습니다.¹당시에는 국가가 개혁개혁 10년을 거친 상태였지만, 기업 수, 고층 건물, 현대식 사무실의 수는 오늘날처럼 크게 증가하지 않았기 때문에 전문적인 사무 관리 문제는 기관이나 기업에서 큰 관심을 받지 못했습니다. 그러나 불완전한 통계에 따르면, 불과 15년 만에 전국적으로 10개 이상의 대학교와 20개 이상의 전문대학에서 사무 관리 교육 프로그램을 제공하고 있습니다.²이는 학교 지도부와 베트남에서 이 분야 연구 개발을 선도한 사람들의 선견지명을 보여줍니다. 그 이후로 본 학부는 선구적인 역할을 수행했을 뿐만 아니라 학부 및 대학원 수준에서 우수한 인재를 양성하는 선도적인 기관으로서의 입지를 확고히 다지고 꾸준히 유지해 왔습니다.나라를 이끌다기록학 및 사무 관리 분야에서³선도적인 기관으로서의 위상과 사명을 인식하고, 지난 15년간 교수진과 학생들은 끊임없이 노력하고 헌신하여 진정으로 칭찬받을 만한 변화와 성과를 이루어냈습니다. 학부 설립 당시 5명으로 시작했던 전임 및 겸임 교수진 수는 현재 6배로 증가했습니다.⁴그중 90%는 석사 및 박사 학위를 소지하고 있으며, 40%는 교수 또는 부교수 직함을 가지고 있습니다.하지만그것이 역사학부 내의 한 학과였을 때, 연간기록학 연구본 학과는 초기에는 10~20명의 정규 학생만을 교육했습니다. 독립 학과로 승격된 후 교육 규모는 10배로 증가했습니다. 매년 본 학과에서는 약 100명의 정규 학생, 150~200명의 시간제 학생, 약 25~30명의 대학원생, 그리고 4~5명의 박사 과정생을 정기적으로 모집하고 교육하고 있습니다. 독립 학과로 승격되기 전에는 정규 학부 교육에만 집중했지만, 지난 15년 동안 시간제, 편입 과정, 단기 과정 등 다양한 교육 프로그램을 포함하도록 확장되었습니다. 특히, 이전에는 학부생만 교육했던 기록 및 역사학과는 15년 만에 가장 뛰어난 성과 중 하나인 3단계 교육 프로그램을 완벽하게 구축하고 시행하는 데 성공했습니다.미혼 남자,석사 학위그리고박사기록학 분야를 전문으로 하며, 내년 초부터 사무관리 석사 학위 과정을 개설하기 위한 절차를 진행 중입니다. 현재로서는 학부는 하나의 단위로 유지되고 있습니다.오직베트남에서 맡은 임무는 기록학 및 사무관리 분야의 대학원 수준 인력을 양성하는 것입니다.하지만상기 사명과 위상을 바탕으로, 이전 기록사학과와 현 기록사학 및 사무관리학부의 교수진은 수년간 상기 두 분야에서 연구, 수집, 지식 창출의 선두에 서 왔습니다. 행정, 사무관리, 문서학, 기록학 분야에서 국가, 부처, 국립대학 차원의 수십 건의 학술 프로젝트를 제안, 참여, 주도함으로써 이를 달성했습니다. 연구 결과는 교재, 강의 자료 편찬에 활용되었으며, 기관, 단체, 기업에 자문 및 컨설팅을 제공하는 데에도 적용되었습니다. 본 학과 및 학부 교수진이 편찬한 교재, 강의 자료, 논문집은 기록학 및 사무관리를 가르치는 대학 및 전문대학에서 주요 참고 자료로 활용되고 있습니다. 또한, 심도 있는 연구 덕분에 학과 교수진은 경영 기관의 초청을 받아 정기적으로 포럼 및 학술 회의에 참여하여 사무 관리, 문서 관리 및 보관과 관련된 정책 기획 및 지침 제정에 중요한 의견을 제시하고 있습니다. 우수한 인재 양성에 중점을 두고 있는 본 학과는 대학 측에 연간 70~100명의 학생만 모집할 것을 요청하고 있습니다. 오늘날 다른 교육 기관과 비교하면 적은 숫자이지만, "최고의 인재를 양성한다"는 모토 아래,학생들은 자신의 전공 분야에 능숙해야 할 뿐만 아니라, 그 분야를 사랑해야 합니다. 전공을 사랑하려면 먼저 그 분야를 이해해야 하고, 사랑과 이해를 바탕으로 그 분야에 대한 책임감을 갖게 될 것입니다.따라서 본 학과에서 교육받은 학생들과 연수생들은 졸업 후 다양한 기관과 단체에서 행정, 사무, 문서 관리 및 보관의 조직, 관리, 실행 및 발전에 지식과 헌신을 다해 적극적으로 기여해 왔습니다. 본 학과 출신의 많은 졸업생과 대학원 연수생들이 현재 중앙 및 지방의 당·국가 기관, 사회 단체, 기업에서 중요한 직책을 맡고 있거나, 여러 대학에서 명망 있는 강사로 활동하고 있습니다. 본 학과는 이들을 매우 자랑스럽게 생각하며, 졸업생들 또한 본 학과에서 교육받은 것을 항상 자랑스럽게 여깁니다. 이는 교직원들의 노력에 대한 가장 큰 보상이자 동기부여입니다.하지만기록학 및 사무관리 분야는 실용성이 매우 높은 학문 분야이므로 모든 정부 기관, 사회 단체 및 기업은 이 두 분야의 인력을 정기적으로 충원해야 합니다. 그 결과, 최근 몇 년 동안 졸업생의 거의 100%가 정부 기관, 사회 단체 및 기업에 취업했으며, 그중 약 60~70%가 기업에 취업했습니다. 이는 사회적 수요에 부응하는 인재를 양성하는 데 있어 본 학부의 강점입니다. 또한, 국내에만 국한되지 않고 지난 15년 동안 본 학부는 라오스에 수십 명의 학사 및 석사 졸업생을 배출했을 뿐만 아니라 싱가포르, 일본, 한국, 러시아, 독일, 프랑스 등 지역 및 세계 여러 국가와 연구 및 교육 협력 관계를 확대해 왔습니다. 현재 본 학부에는 프랑스와 독일에서 박사 과정을 밟고 있는 두 명의 젊은 교수진이 있습니다. 이들은 세계 각국의 지식과 경험을 접하며, 앞으로 국내에서 교육받고 있는 교수진과 함께 학부를 더욱 발전시키고 새로운 차원으로 끌어올리는 데 기여할 것입니다. 위에서 언급한 업적과 공헌을 인정받아 교수진 전체와 두 명의 강사가 국가로부터 3급 노동훈장을 수여받았으며, 많은 교수진이 총리와 하노이 국립대학교 총장으로부터 공로상을 받았습니다.지난 15년을 되돌아보며.옆에 성과와 업적에도 불구하고, 학과 교수진과 학생들은 여전히 ​​기대에 미치지 못하는 부분이 있다고 인식하고 있습니다. 학과 직원 수는 적은 편이며, 정규직 직원의 60%가 35세 미만입니다. 이들은 뛰어난 전문성을 갖추고 있지만, 풍부한 경험이 부족하고 박사 학위 취득 등 다양한 업무에 시간을 할애해야 합니다. 따라서 대규모 연구 프로젝트에 자원을 집중하는 것이 현실적으로 어렵습니다. 혁신과 질적 향상을 위해 많은 노력을 기울였음에도 불구하고, 학과 졸업생들은 여전히 ​​여러 가지 한계를 가지고 있습니다. 고용주들은 학과 졸업생들에게 실무 지식과 새로운 정보에 대한 빠른 습득 능력, 향상된 외국어 능력, 직장 환경에 대한 유연성, 그리고 특히 끊임없이 변화하는 환경에서 조직, 관리 및 리더십을 발휘할 수 있는 능력을 기대합니다.15년: 함께 앞으로 나아가기 위해 과거를 돌아봅니다.기존의 토대를 바탕으로, 그리고 학교와 하노이 국립대학교의 지도 하에, 기록학 및 사무관리학과의 교수진과 학생들은 다음과 같은 목표를 달성하기 위해 한마음으로 노력하고 있습니다.- 첫 번째,계속하다 확언하고 유지한다선구적이고 선도적인 위치베트남의 기록학 및 사무관리 분야 학부 및 대학원 교육기관 체계 내에서, 본 학부는 해당 분야를 선도하는 기관입니다. 전반적인 발전 추세에 따라, 우리나라에는 현재 그리고 앞으로도 많은 교육기관이 설립되고 발전할 것입니다. 따라서 본 학부는 베트남에서 해당 분야를 교육하는 유일한 기관이 아닙니다. 이는 분명히 긍정적인 발전의 신호이며, 동시에 본 학부를 비롯한 다른 교육기관들에게 많은 새로운 기회와 도전을 제공합니다. 그러나 본 학부는 현재의 사명과 위상에 걸맞게 연구와 교육 분야에서 선구자이자 리더로서의 역할을 지속하여 다른 교육기관들과 협력하고, 학부의 발전 수준을 지역 내 일부 국가들의 수준으로 끌어올려야 합니다. 이를 위해서는 학부 구성원과 학생들이 큰 노력과 강한 의지를 보여줘야 합니다.둘째로, 기록학 분야에 관해서 말씀드리겠습니다.본 학부는 현재의 기초 연구 및 교육 방향을 유지하면서 금융, 은행, 토지, 건설, 의료, 교육 등 전문 기록 분야의 인재 양성 및 연구 확대를 목표로 하고 있습니다. 이러한 분야들은 방대한 양의 전문 기록 및 문서를 생성하고 있으며, 이러한 문서들을 체계적으로 정리, 보존, 그리고 정기적으로 접근해야 하지만, 현재 기록학 분야의 이론 연구, 지침 자료, 그리고 자격을 갖춘 인력이 매우 부족한 상황입니다. 더욱이, 전자 문서 및 전자 환경에서의 문서 관리의 확산은 중요한 과제를 제시하며, 본 학부의 향후 연구 방향을 새롭게 모색하도록 이끌고 있습니다.- 셋째로, 행정 및 사무 관리 분야에 관하여:이는 본 학부가 우선적으로 육성하고자 하는 분야이며, 향후 집중적으로 발전시켜 나갈 계획입니다. 이러한 방향 설정의 이유는 다음과 같습니다. + 과거에는 행정 및 관리 분야에 대한 인식이 사회 각계각층의 지도자들에게 충분히 부여되지 않았습니다. 그러나 베트남의 경제·사회적 상황이 급속도로 발전하면서 이러한 인식이 변화했습니다. 수많은 정부 기관, 사회 단체, 그리고 수십만 개의 기업들이 행정 및 사무 분야에서 근무할 전문 인력을 필요로 하고 있습니다. + 한편, 베트남 내 사무 관리 교육 기관의 수는 증가하고 있지만, 연간 교육생 수는 여전히 사회적 수요를 충족시키기에 부족합니다. 따라서 전국적으로 많은 직업 전문 학교와 대학에서 사무 관리 프로그램을 개설하고 있으며, 고도로 숙련된 강사진에 대한 수요가 증가하고 있어 대학 차원의 교육 확대 필요성이 대두되고 있습니다. 기관, 조직 및 기업에서 리더십 팀, 특히 사무실 및 행정 부서(행정-조직, 행정-인사 등)의 리더십 팀과 사무직 직원들은 고학력 및 고경험에도 불구하고 사무 관리의 기본적이고 심층적인 지식이 부족한 경우가 많습니다. 이들에게는 선진국의 사무 관리 이론 및 방법에 대한 단기 교육 및 고급 대학원 교육과 더불어 전문적인 행정 및 사무 기술이 필요합니다.+한편, 과학, 기술 및 현대 경영 사상의 급속한 발전은 이론적 체계를 형성했을 뿐만 아니라, 기관, 조직 및 기업의 실제 운영에 현대적이고 전문적인 사무 관리 방법론을 널리 적용하는 데 영향을 미쳤습니다. 이러한 현실은 학과 교수진과 직원들이 심도 있는 연구를 수행하고, 그 연구 결과를 바탕으로 혁신과 통합의 시대에 기관과 기업이 요구하는 높은 수준의 인재를 양성해야 함을 요구합니다.15년: 지난 시간을 돌아보고 앞으로 나아가자.본 학부의 교수진, 직원, 그리고 학생들은 학부의 토대를 마련해 주신 분들의 공헌을 항상 기억하고 감사히 여깁니다. 특히 부교수 Vuong Dinh Quyen의 특별한 공헌과 그의 후임자인 부교수 Nguyen Van Ham(학부장, 1996-2005) 및 부교수 Dao Xuan Chuc(학부장, 2005-2009)의 노고에 깊이 감사드립니다. 오늘날 그리고 미래의 학부 발전은 사회과학인문대학교의 지도부와 각 부서의 실질적인 관심, 중앙 정부에서 지방 정부에 이르기까지 각종 기관, 단체, 기업 및 자료원의 지원과 도움, 전국 각지의 교육기관과의 협력, 그리고 시간강사들의 지성과 헌신이 있었기에 가능했습니다. 자랑스러운 성과와 더 나은 발전을 향한 열망을 바탕으로, 하노이 베트남 국립대학교 사회과학인문대학 기록학 및 사무관리학부는 기록학 및 사무관리 분야의 고급 인재 양성에 더욱 기여하고 발전해 나갈 것입니다. 심도 있는 연구 역량, 헌신과 열정, 그리고 과학적이고 현대적인 교육 방법을 통해, 본 학과의 교수진과 직원들은 항상 다음 모토를 향해 노력합니다."자신의 직업을 이해하고, 사랑하고, 숙달하고, 책임감 있게 수행할 수 있는 고도로 숙련된 인력을 양성하는 것."행정 개혁, 혁신, 통합 및 발전 정책의 성공적인 이행에 기여하는 것을 목표로 합니다.¹2000년, 베트남 국립 호치민 대학교 사회과학인문대학은 남부 지역의 기록학 및 사무관리 분야 인력 양성을 위해 역사학부 내에 기록학 및 사무관리학과를 설립했습니다.²2011년 5월 하노이 사회과학인문대학교에서 개최된 "베트남 대학 및 전문대학의 사무 관리 연구 및 교육 협력" 학술 세미나 회의록에 실린 통계에 따르면³2011년 5월 학술 세미나 참석자 및 학부 채용 기관의 평가에 따르면 (2011년 학부 인증 및 품질 평가 설문 조사 보고서)⁴현재 본 학부에는 30명의 직원(정규직 16명, 시간제 14명)이 있습니다.