기록 보관소-역사학과 전 학과장, 1996-2000년 학부 과학 및 교육 위원회 위원장을 지낸 Vuong Dinh Quyen 부교수가 기록 보관소 및 사무 관리 학부(1996-2011) 설립 15주년을 기념하여 쓴 기사입니다.20세기 60년대 후반, 하노이 과학대학교 역사학부에 기록학이라는 새로운 전공이 개설되었습니다. 대학 및 직업중등학교부가 이 전공에 설정한 교육 목표는 "대학 수준의 역사학 기초 지식을 갖추고 기록학에 대한 특정 지식과 기술을 갖춘 간부들을 양성하여 졸업 후 중앙 기록 보관소에서 연구하고 전문적인 업무를 수행하며, 정부 부처에서 관리직으로 일하고, 기록 중등학교에서 강의를 할 수 있도록 하는 것"이었습니다. 기록 업무를 수행하는 동안 역사 연구자들의 과학적 협력자로 활동할 수 있도록 하는 것입니다. 이러한 교육 목표를 바탕으로, 이 전공은 1950년대 후반 하노이 과학대학교에 개설된 고대 및 중세 베트남사, 근현대 베트남사, 민족학, 고고학 등의 전공과 마찬가지로 역사학 전공으로 간주됩니다. 기록학과는 이 전공을 양성하기 위해 1967년에 설립되었으며, 당시 교수진은 단 5명이었습니다. 이들은 역사학부 8, 9학년 학생들이었으며, 응우옌 반 탐(Nguyen Van Tham), 응우옌 반 함(Nguyen Van Ham), 응우옌 민 프엉(Nguyen Minh Phuong), 판 딘 남(Phan Dinh Nham), 브엉 딘 꾸옌(Vuong Dinh Quyen)이 포함되었습니다. 3학년 역사 프로그램을 마친 후, 이 학생들은 역사학부에서 선발되어 총리실 산하 기록보관부(당시 뚜옌꽝성 선즈엉 현 안전지대(ATK)로 대피)로 파견되어 기록보관에 대한 전문 지식과 전문성을 연구하고 졸업 논문을 작성했습니다. 처음에는 키에우 쑤언 바(Kieu Xuan Ba) 선생님께서 직접 담당하셨습니다. 1970년에 저는 역사학부에서 학과장으로 임명되었습니다. 전문 경력 측면에서 아직 매우 젊은 직원들로 구성된 팀과 함께 전공을 구축하는 초창기에는 기록 보관 전문 지식에 대한 이론적 지식과 실무적 이해가 부족했기 때문에 본 학과는 프로그램 구축, 과목별 강의 편성, 교육 조직 및 전문 수업 관리에 많은 어려움과 혼란을 겪었습니다. 그러나 자격을 향상시키기 위한 학습 의지와 결의로 학과 구성원의 교육 과제를 곧 잘 수행했으며, 교수진의 여러 측면에 대한 관심과 지원, 기록 보관 부서(총리실 부국장 Vu Duong Hoan, 전문 체제 부서장 Nguyen Xuan Nung)의 책임 있는 지원으로 위의 어려움은 점차 극복되었습니다. 교육 작업은 점차 일상화되었고 교육의 질 또한 지속적으로 향상되었습니다. 1990년대 초까지 전문 프로그램의 많은 기본 교과서가 편찬되었고, 그중 일부는 출판되어 기록 보관 분야에 널리 배포되었습니다. 또한, 학과 직원들이 작성한 수십 권의 과학 논문이 업계 저널 및 기타 분야에 게재되었습니다. 또한 이 기간 동안 3명의 학과 직원이 국가로부터 준교수 칭호를 받았고, 1명의 직원이 준박사 학위 논문(현재는 박사 학위 논문으로 변경됨)을 성공적으로 옹호했습니다. 이는 기록학부 직원의 성숙도를 분명히 보여준 사례였습니다. 1995-1996학년도 말까지 정규, 파트타임 및 연장 교육 시스템의 약 500명의 학생이 하노이 과학대학교에서 기록학 학사 학위를 받았고, 그다음에는 베트남 국립대학교 하노이 사회과학인문대학교에서 기록학 학사 학위를 받았습니다. 이러한 대학 수준의 기록학 인력은 초기 혁신 기간 동안 우리나라의 문서 및 기록 보관소 업무의 질적 변화에 기여하는 중요한 요소입니다. 1990년대는 또한 국가의 혁신과 산업화 사업이 추진된 시기였습니다. 특히 당과 국가는 부유하고 강력한 국가를 건설하기 위해 국가 행정 시스템을 개혁할 것을 주장했습니다. 따라서 사회에서 고도로 자격을 갖춘 기록 보관 및 행정 인력(대학 및 대학원)에 대한 수요가 매우 큽니다.당 및 국가 기관, 국유 기업뿐만 아니라 다른 경제 부문에서도 이 인력을 활용할 필요가 있습니다.지금까지 사회의 인력 수요에 비해 역사학부의 기록 보관 직원 교육은 다음과 같은 점에서 많은 단점을 드러냈습니다.1. 교육 품질의 한계 25년 이상 기록 보관은 다른 과목과 마찬가지로 역사 전공으로만 간주되어 전문 지식을 공부하는 데 소요되는 시간은 3 + 1(역사 일반 지식 3년, 전문 지식 1년) 또는 2.5 + 1.5(역사 일반 지식 2.5년, 기록 보관 전문 지식 1.5년) 공식에 따라 약 1년(2학기)에서 1.5년(3학기)으로 제한됩니다. 이렇게 제한된 시간으로 인해 기록보관 이론을 공부하는 데 소요되는 시간은 약 400~500회에 불과하고, 실습 인턴십 기간도 8~12주로 제한됩니다. 따라서 이 시간으로는 기록보관, 사무행정, 국가관리, 정보기술 등에 대한 지식을 학생들에게 갖추게 하는 데 필요한 과목을 포함한 광범위한 교육 프로그램을 설계하여 이 분야의 인적자원에 대한 사회의 다양한 요구를 더 잘 충족시키기에 충분하지 않습니다. 2. 학생 수 통제: 학교의 할당 정원에 따라 역사학부의 각 과정은 보통 100명을 넘지 않습니다. 일반 역사 프로그램을 마친 후, 학생 수는 전공에 따라 공부할 그룹으로 나뉩니다. 7개의 전문 교육 학과 중 하나이기 때문에 각 과정의 기록보관 전공을 공부하는 학생 수는 15~20명으로 제한됩니다. 즉, 매년 역사학부 또는 더 광범위하게는 이전의 일반대학, 그 다음에는 사회과학 및 인문대학인 하노이 국립대학은 대학 수준에서 기록 보관 작업을 수행하기 위해 사회에 20명이 넘지 않는 인력만 제공합니다. 이 숫자는 당시 사회적 요구에 비해 너무 적었습니다. 위의 제한은 국가의 혁신, 산업화 및 현대화 시기에 문서, 기록 보관소 및 사무 관리 인력에 대한 사회적 요구를 충족하기 위해 교육의 질을 향상시키고 규모를 확대하는 데 주요 장애물이었습니다. 위의 장애물을 어떻게 제거할 것인가는 큰 문제였고 동시에 당시 기록학과의 모든 직원에 대한 우려였습니다. 우리는 전국의 대학 수준에서 기록 보관 직원을 교육하는 유일한 기관이 되는 것이 영광이자 당, 국가 및 사회 앞에 큰 책임이라는 것을 알고 있었습니다. 토론을 통해 모두가 동의한 해결책은 학과를 역사학부에서 분리하여 학부 수준의 교육 단위를 설립하는 것이었습니다. 이 당시 인문사회과학대학도 전공 다양화 규모 확대 정책을 추진하고 있었습니다.역사학전공은 고대중세베트남사학과와 세계사학과를 중심으로 동양학부와 국제학부라는 두 개의 새로운 학부가 설립되었습니다.역사학부 지도부에 새로운 학부 설립 아이디어를 제시했고, 이는 승인되어 학부 전공 건설 및 발전 계획에 포함되었습니다.이 문제를 학교에 보고했을 때, 처음에는 학교 지도부가 조건이 아직 성숙되지 않았다고 생각하여 주저했습니다.기록학부 조직-직원 및 교수진을 담당하는 학부 부학장(당시 응우옌 반 함 부교수가 학과장이었음)(1992-1996년)으로서, 우리는 또한 이 문제를 학교장과 당 지도부에게 직접 제시했습니다. 그리고 당위원회와 학교 조직인사부 간부들이 학부와 조직 업무를 위해 함께 일하러 왔을 때, 우리는 기록학부를 역사학부에서 분리하여 별도의 교육부를 설립해야 할 시급하고 객관적인 필요성에 대해 더욱 자세하고 구체적으로 이야기할 기회를 가졌습니다. 실제 자료를 통해 우리는 기록학에 대한 독립적인 교육부 설립이 동양학부와 국제학부 설립만큼이나 시급함을 입증했습니다. 그 회의 직후 오후, 학교 조직인사부장이 전화로 다음과 같이 보고했습니다. "총장님이 학교에 새로운 학부 설립에 대한 제안을 해 달라고 요청하셨습니다."
새 프로젝트를 개발할 때, 학과에서 가장 중요하게 논의된 사항은 학부의 명칭과 새 학부의 교육 목표였습니다. 학부의 명칭과 관련하여, 학과는 "기록학 및 사무관리학부"로 명명하기로 합의했습니다. 사회의 사무 관리 인력 수요가 기록학 인력 수요보다 크기 때문에 "기록학"을 "기록학" 앞에 붙일지 여부에 대한 논란이 있었지만, 분석 결과 "기록학"을 앞에 붙이는 것이 더 적절하다는 결론을 내렸습니다. 약 30년간 기록 인력을 양성해 온 학과의 전통과 강점을 보여주기 때문입니다. 그러나 프로젝트를 학교에 제출할 당시, 하노이 국립대학교의 승인을 쉽게 받기 위해 학부장들은 학부 명칭을 "기록학 및 사무관리학부"로 변경했습니다. 1990년대 초중반에는 "사무 관리"라는 개념이 북한에서 널리 사용되지 않았기 때문입니다. 저희 프로젝트는 하노이 국립대학교에 승인을 받기 전에 학교 과학위원회에 제출되어 검토를 받았습니다. 이 검토 회의에서 위원회 위원이었던 많은 과학자들이 학교 기록보관학부 설립 정책에 동의했습니다. 위원회 위원 전원이 찬성표를 던졌습니다. 그리고 1996년 6월 20일, 하노이 국립대학교 총장은 기록학과를 역사학부에서 분리하여 사회과학인문대학교 산하에 기록보관학부를 설립한다는 결정에 서명했습니다. 기록보관학부의 탄생은 베트남의 학부 및 대학원 수준의 기록 보관 전문가와 사무 관리자 양성 역사에 새로운 장을 열며 역사적 전환점을 맞이했습니다. 단순히 역사학부의 교육 전공이었던 기록보관학부는 이제 앞으로의 길이 활짝 열린 별도의 교육 기관으로 거듭났습니다. 이것은 당시 기록 및 기록 보관 학부의 교수진과 정규 및 파트타임 학생들의 교육 및 학습에 대한 열정, 열정 및 책임감을 자극하고 동기를 부여하고 격려한 훌륭한 행사였습니다.1997년 12월, 사무 관리 분야의 사회적 요구를 충족하기 위해 기록 및 기록 보관 학부는 학부 이름을 기록 및 사무 관리 학부로 변경한다는 학교의 결정을 받았습니다.학부의 교육 목표는 더 개방적인 방향으로 결정되었습니다.기본 과학 자격을 갖춘 학사 학위를 취득하고 기록 보관 작업 및 사무 관리의 이론과 실무를 숙달하며 당 및 국가 기록 보관소, 국가 기록 보관소, 부처, 당 및 정부 기관, 지방, 지구, 국유 및 민간 기업에서 문서, 기록 보관소, 일반 비서 업무, 사무 관리 분야에서 연구 및 실무를 수행할 수 있는 능력을 갖추는 것입니다.이름 변경은 중요한 이정표이며 향후 몇 년 동안 학과의 발전을 위한 새로운 기회와 조건을 만듭니다. 눈 깜짝할 새에 기록학 및 사무관리학과가 15주년을 맞이했습니다. 교육 및 과학 연구 부서로서는 15년이라는 세월은 매우 짧은 기간이라고 할 수 있습니다. 하지만 지난 세월을 돌이켜보면, 학과는 많은 성과를 거두었습니다. 학부 교육 프로그램은 점차 보완되고 완성되었으며, 다양한 교육 형태로 교육 규모가 확대되었습니다. 정규 교육, 시간제 교육, 대학 간 교육(대학에서 대학으로), 단기 교육, 대학원 교육 시스템이 개설되었습니다. 지금까지 약 100명의 학생이 문서학 및 기록학 석사 학위를 취득했고, 50명 이상의 학생이 대학원 수업을 듣고 있으며, 9명의 대학원생이 학과 강사의 지도를 받으며 박사 학위 논문을 작성하고 있습니다. 기록학 및 사무관리학부는 교육 및 과학 연구 활동에서 학교 안팎의 많은 기록 과학자와 다른 과학 분야의 참여를 이끌어냈습니다. 또한, 학과는 교육 활동에 직접적으로 기여하기 위해 많은 귀중한 연구 주제를 전개하고 완료했습니다. 많은 교과서와 강의가 본 학부의 강사들에 의해 연구되고 편찬되었으며, 전국의 기록학 및 사무관리 분야 교육기관 대부분에서 활용되고 있습니다. 설립 15주년을 맞이하여, 전국의 기록학 및 사무관리 분야의 강력한 교육 및 과학 연구 센터가 되기 위해 본 학부는 다음과 같은 많은 중요한 과제를 설정하고 있습니다. 강력한 교직원 구성, 교육 프로그램 완성, 교육 시스템 과목별 교과서 편찬, 교수법 개선 및 교육 질 향상, 과학 연구 촉진, 교육 및 연구 시설 강화… 15년 전의 현명한 결정 이후, 본 학부의 교직원, 학생, 연수생 및 대학원생 세대는 지속적인 노력을 기울여 명성과 브랜드를 구축했으며, 베트남의 기록학 및 사무관리 분야 교육기관 시스템의 선구자이자 리더로서 자리매김할 수 있었습니다.
