
更新法规以满足数字化转型要求。
本次培训课程的举办背景是数字化转型对文档管理和归档带来的重大影响,特别是根据新的法律法规对电子文档、文件和记录进行管理的要求。因此,更新2024年《档案法》及相关电子文档管理和归档内容,对各机关单位和企业的行政及办公人员具有重要的实际意义。
该项目旨在帮助学员掌握法律法规的最新发展,同时提升他们在数字化环境下组织和管理文件、记录和档案的专业知识和实践技能。这些对于提高管理效率、确保准确性、透明度、信息安全以及获取和利用文件以支持单位的各项业务活动至关重要。
对于河内运输公司而言,为行政和办公室人员以及文件和档案人员提供专业培训,有助于规范工作流程,提高文件和文档管理质量,并满足新时代行政和公司治理现代化的要求。

杜秋贤博士负责教授这门专业课程。
注重实践知识和应用技能。
在学习期间,学员们接受了档案学与办公管理系经验丰富的教师的直接指导、交流和辅导。该项目重点关注以下核心议题:2024年《档案法》的新规定;电子环境下文件管理和归档的要求;电子文档管理;文档数字化程序;电子文件的创建;数字文档的管理、保存和利用;以及相关的技术标准和法规。
该课程不仅传授理论知识,更注重实践应用。授课教师会结合机构和企业内部的文档处理、文件创建、归档和检索等诸多具体案例,帮助学员将法律法规与各自单位的实际操作进行对比,从而发现自身工作中需要改进和完善的地方。

系主任 Cam Anh Tuan 博士教授了培训课程。
课堂气氛活跃、严肃而开放。学生们提出了许多关于电子档案创建流程、数字文档处理、保存期限、个人和单位在档案管理中的职责,以及从传统归档方式过渡到电子归档方式所面临的困难等实际问题。教师们针对性地分析并解答了这些问题,帮助学生解决问题,并指导他们如何在日常工作中有效应用所学知识。
重申我们作为人力资源培训和发展合作伙伴的角色。
课程结束后,学员们对课程的实用性、时效性和深度给予了高度评价。培训期间获得的知识和技能不仅提升了专业水平,还帮助员工在文档管理和归档方面培养了创新思维,以适应现代管理和数字化转型的要求。
此次培训课程的成功进一步彰显了越南河内国家大学社会科学与人文学院档案学与办公管理学院的声誉和培训能力。同时,该项目也展现了该学院在与各机构、组织和企业合作,提升人力资源素质、规范专业实践以及满足数字化转型时代发展需求方面所发挥的作用。



作者:档案学与办公室管理系
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