업무 파일 생성의 표준화는 대학 내 모든 부서의 정보 보존, 관리 및 기록 유지에 있어 매우 중요한 요소로 여겨집니다. 특히 사회과학인문대학은 AUN(아루나탈대학교) 기준에 따른 교육 프로그램 인증을 진행 중이며, 가까운 미래에 지역 및 국제적 기준을 충족하는 대학으로 발돋움하고자 노력하고 있기 때문에 이러한 표준화에 더욱 심혈을 기울여야 합니다. 이러한 필요성에 따라 대학 노동조합은 교직원 및 전문가들의 문서 관리 역량 강화를 위해 "기관 기록 보관소 업무 파일 생성 및 제출 기술" 교육을 실시했습니다.
이번 교육은 크게 두 부분으로 구성되었습니다. 행정 문서 작성과 업무 파일 생성 및 보관에 관한 내용이었습니다. 이러한 주제들은 과학적이고 구체적이며, 전문가들이 실무에 쉽게 적용할 수 있도록 구성되었습니다. 교육 중에는 직원들이 직접 질문하고 오해된 부분을 명확히 했습니다. 교육에서 제시된 사례들은 부교수인 부 티 풍 박사가 최근 부서 운영 실태 조사를 통해 수집한 것으로, 전문가들이 기존의 문제점을 파악하고 해결하는 데 도움이 되었습니다.
부교수 부티풍은 기록 관리가 대학 행정의 중요한 부분이므로 이에 대한 관심이 필요하다고 강조했습니다. 대학에는 기능 부서와 단과대학이 기록 목록을 구축하고, 업무 기록을 체계적으로 수집하여 보관하고, 최신 기술을 적용하고, 전자 아카이빙을 구현하도록 지도하는 책임 부서가 필요합니다.
연수 과정을 마무리하며, 응오 티 키에우 오안 박사(인사부장 겸 대학 노조 위원장)는 부 티 풍 부교수에게 귀중한 시간을 내어 대학 교직원 및 전문가들과 지식을 공유해 주신 데 대해 감사를 표했습니다. 응오 티 키에우 오안 박사는 이번 연수를 통해 각 전문가들이 업무에 더욱 효과적으로 기여할 수 있도록 자신의 역량과 지식을 향상시킬 수 있는 명확한 방향을 갖게 되기를 희망했습니다.
작가:응옥 트램
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