업무 기록 작성의 통일은 대학 내 각 부서의 정보 유지, 기록 관리 및 보관에 중요한 요소로 간주됩니다. 인문사회과학대학은 AUN(아세안연합) 기준에 따라 교육 프로그램의 질 평가를 실시하고 있으며, 가까운 미래에 지역 및 국제 기준을 충족하는 대학으로 도약하고자 노력하고 있습니다. 이러한 요구에 따라 대학 노동조합은 "업무 기록 작성 및 기관 기록 보관소 제출 기술"에 대한 교육을 실시하여 대학 직원과 전문가의 기록 및 문서 관리 역량을 강화했습니다.
교육은 행정 문서 작성과 업무 기록 작성 및 보관이라는 두 가지 주요 내용으로 구성되었습니다. 부티풍 부교수는 이러한 내용을 과학적이고 구체적이며 전문가의 실무에 쉽게 적용할 수 있는 방식으로 설명했습니다. 직원들은 토론 중에 직접 질문하고 어려움을 해소했습니다. 교육에서 제시된 사례는 부티풍 부교수가 최근 부서 활동을 조사하는 과정에서 수집한 것으로, 전문가들이 직면한 한계를 파악하고 극복하는 데 도움이 되었습니다.
부티풍 부교수는 기록 관리가 대학 행정의 중요한 부분이기 때문에 기록 관리 문제에 주의를 기울여야 한다고 강조했습니다. 학교는 각 부서와 학부에서 기록 목록을 작성하고, 업무 기록을 학교 기록 보관소에 정리하고, 현대 기술을 적용하고, 전자 기록 보관 시스템을 구축하도록 지도하는 전담 부서를 두어야 합니다.
교육 세션 마지막에 응오 티 키에우 오안 박사(인사조직부장 겸 학교 노동조합 위원장)는 부 티 풍 부교수님께 학교 직원 및 전문가들과 함께 시간을 내어 공유해 주셔서 감사하다고 전했습니다. 응오 티 키에우 오안 박사는 교육 세션을 통해 각 전문가가 자신의 기술과 지식을 향상시켜 업무에 더욱 효과적으로 기여할 수 있는 방향을 제시받기를 바랍니다.
작가:응옥 트램
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