업무 기록 작성의 통일은 대학 내 각 부서의 정보 유지, 기록 관리 및 보관에 중요한 요소로 간주됩니다. 인문사회과학대학이 AUN 기준에 따라 교육 프로그램의 질 평가를 실시하고 있으며, 가까운 미래에 지역 및 국제 기준을 충족하는 대학으로 거듭나고자 노력하고 있다는 점을 고려할 때, 이러한 업무는 더욱 세심한 주의와 표준화가 필요합니다. 이러한 요구에 따라 대학 노동조합은 대학 직원과 전문가들의 문서 및 기록 관리 역량을 강화하기 위해 "업무 기록 작성 및 기관 기록 보관소 제출 기술"에 대한 교육을 실시했습니다.
교육 세션은 행정 문서 작성과 업무 기록 작성 및 보관이라는 두 가지 주요 내용으로 구성되었습니다. 부티풍 부교수는 이러한 내용을 과학적이고 구체적이며 전문가의 실제 업무에 적용하기 쉬운 방식으로 설명했습니다. 직원들은 토론 중에 직접 질문하고 어려움을 해소했습니다. 교육 세션에서 제시된 사례는 부티풍 부교수가 최근 부서 활동을 조사하는 과정에서 수집한 것으로, 전문가들이 직면한 한계를 파악하고 극복하는 데 도움이 되었습니다.
부티풍 부교수는 기록 관리가 대학 행정의 중요한 부분이기 때문에 기록 관리 문제에 주의를 기울여야 한다고 강조했습니다. 학교는 각 부서와 학부에서 기록 목록을 작성하고, 업무 기록을 학교 기록 보관소에 정리하고, 현대 기술을 적용하고, 전자 기록 보관소를 구축하도록 지도하는 전담 부서를 두어야 합니다.
교육 세션 마지막에 응오 티 키에우 오안 박사(인사조직부장 겸 학교 노동조합 위원장)는 부 티 풍 부교수님께 학교 직원 및 전문가들과 함께 시간을 내어 공유해 주셔서 감사하다고 전했습니다. 응오 티 키에우 오안 박사는 교육 세션을 통해 각 전문가가 자신의 기술과 지식을 향상시켜 업무에 더욱 효과적으로 기여할 수 있는 방향을 제시받기를 바랍니다.
작가:응옥 트램
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