학교의 각 부서에서 정보를 보관하고, 기록을 관리하고, 보관하는 데 있어 업무 기록을 일관성 있게 작성하는 것은 중요한 요소로 간주됩니다. 사회과학 및 인문학 대학이 AUN 표준에 따라 교육 프로그램의 질 평가를 실시하고 있으며, 대학이 가까운 미래에 지역 및 국제 표준을 충족하는 대학이 되기 위해 노력하고 있다는 점에서 이 작업은 표준화에 더 많은 관심이 필요합니다. 이러한 요구 사항에 따라, 학교 조합은 학교 직원과 전문가의 기록 및 문서 관리 기술을 향상시키기 위해 "업무 기록 작성 및 기관 기록 보관소에 기록 제출 기술"에 대한 교육 세션을 조직했습니다.
교육 세션에는 행정 문서 작성 및 업무 기록 작성과 보관이라는 두 가지 주요 내용이 포함됩니다. 이러한 내용은 과학적이고 구체적으로 제시되며 전문가의 실제 작업에 쉽게 적용할 수 있습니다. 토론 중에 직원들이 직접 질문을 하고 의문점을 해소해 주었습니다. 교육 세션에서 제공된 사례는 부티풍(Vu Thi Phung) 준교수가 최근 학과 활동 조사에서 수집한 것으로, 전문가들이 직면한 한계를 파악하고 극복하는 데 도움이 됩니다.
부티풍(Vu Thi Phung) 부교수님은 문서 준비 문제에 주의를 기울이는 것이 필요하다고 말씀하셨습니다. 왜냐하면 문서 준비는 대학 행정의 중요한 부분이기 때문입니다. 학교에서는 각 부서와 학부를 지도하여 기록 목록을 작성하고, 업무 기록 모음을 학교 기록 보관소에 정리하고, 현대 기술을 적용하고 전자 보관 시스템을 구축하는 업무를 담당하는 부서가 필요합니다.
교육 세션이 끝난 후, 인사 조직 부서장인 응오 티 키에우 오안 박사(학교 노동조합 위원장)는 학교 직원과 전문가들에게 정보를 공유하기 위해 시간을 내준 부티 풍 부교수에게 감사를 표했습니다. 응오 티 키에우 오안 박사는 교육 세션이 끝난 후 각 전문가가 자신의 업무에 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 기술과 지식을 향상시킬 수 있는 방향을 갖기를 바랍니다.
작가:응옥 트램
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